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2016年秘書資格三級知識點:秘書工作的內(nèi)容

更新時間:2016-08-04 15:57:05 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽328收藏131
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  2003年國家勞動和社會保障部頒布的《秘書國家職業(yè)標準》將秘書工作分為五方面內(nèi)容:商務溝通、辦公室事務和管理、常用事務文書的擬寫、會議與商務活動、信息與檔案。

  2006年新修訂版中,將秘書工作整合為三類:1、會議管理:會前籌備,會中服務,會后落實;2、事務管理:接待,辦公室環(huán)境管理,辦公室日常事務管理,辦公室用品與設備的使用和管理,信息管理,商務活動實施;3、文書擬寫與處理:文書擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理。

  秘書工作——參謀和辦事,即輔助管理和綜合服務。具體包括:

  1、文書撰寫(上司口述或會議記錄、整理,文件起草、修改、潤色等);

  2、文書制作(打字、復印、編排、裝訂等);

  3、文書處理(收發(fā)、傳遞、辦理、保管、立卷等);

  4、檔案管理(歸檔、鑒定、管理、提供等);

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  5、會議組織(準備、記錄、文件、善后等);(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供秘書工作的內(nèi)容考點)

  6、調(diào)查研究(計劃、實施、分析、研究等);

  7、信息資料工作(收集、整理、提供、儲存等);

  8、信訪工作(群眾來信來訪或顧客投訴處理等);

  9、接待工作(日常來訪與計劃來訪接待、安排、服務等);

  10、協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關系等);

  11、督查工作(政策推行或決議實施的督促、檢查等);

  12、日程安排(為上司安排工作日程、會晤及差旅事宜等);

  13、日常事務(通訊、聯(lián)絡、值班、生活、管理等);

  14、辦公室管理(環(huán)境、設備、經(jīng)費等);

  15、其他臨時交辦事項。

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