環(huán)球網校09年招標采購案例分析第一講講義(17)

　　2.4 招標采購代理服務計劃及合同分析環(huán)球環(huán)球網校網校環(huán)球環(huán)球網校網校

　　l 本小節(jié)的涉及到的主要知識內容：

　　1、招標代理服務的主要內容和服務計劃;

　　2、招標代理服務機構的人員配置;

　　3、招標代理服務機構的成本投入;

　　4、工程暫估項目需要投標的規(guī)模;環(huán)球環(huán)球網校網校環(huán)球環(huán)球網校網校

　　5、委托人與代理人的權利義務及法律責任等。

　　[案例2.9]招標采購代理服務計劃策劃

　　[背景]某大型國有企業(yè)新建辦公樓，計劃投資2.5億元人民幣，地下3層，地上15層，總建筑面積5萬平方米。該企業(yè)目前租用一商用寫字樓臨時辦公，為了節(jié)約租金，要求施工總承包單位能在2007年9月1日之前進駐現(xiàn)場。該企業(yè)于2007年5月10日與X招標公司簽訂委托代理協(xié)議，委托X公司作為招標代理機構對辦公樓全部工程進行招標，招標代理服務費用按原國家計委(計價格[2002]1980號文件)規(guī)定的標準正常收取(含標的編制)。

　　X公司接受委托后，根據招標人的要求于5月12日編寫并提交一份招標計劃書，內容包括：招標組織程序、招標計劃安排、服務人員組織等，并就招標項目中關鍵問題體處理一些合理化建議。

　　招標人于5月20日向X公司提供了工程施工圖紙，其中精裝修、弱電系統(tǒng)、幕墻、消防以及辦公樓頂局部輕鋼結構吊頂暫無詳細設計圖紙。

　　X公司根據招標人提供的圖紙完成了招標文件的編制，需要二次設計的工程內容以及與工程相關的重大設備采購(電梯、通風空調系統(tǒng))均以暫估價形式進入清單。5月21日至7月15日期間，X公司為招標人完成了施工總承包的招標工作(含資格預審)。

　　X公司協(xié)助招標人于8月1日完成了施工總承包合同的談判和簽訂工作。8月15日，(注：符合9月1日前進場的要求)該企業(yè)新辦公樓項目正式開工建設。環(huán)球環(huán)球網校網校環(huán)球環(huán)球網校網校

　　[問題]請根據上述背景情況，回答以下問題：

　　⑴ 招標代理機構承接工程類項目招標，通常代理服務內容都有哪些?

　?、?X公司在施工總承包招標服務過程中，預計存在哪些成本投入?

　?、?針對本案中的項目，在考慮服務人員配備時一般需要考慮哪些因素?應如何配備和分工?

　?、?本案中，后續(xù)還有哪些可能需要招標的項目?

　　⑸ 試從項目管理的角度分析，招標采購服務方案需要考慮哪些方面的內容?

　　[分析]招標代理服務是《招標投標法》界定的一種中介咨詢服務，準確理解其服務內容，進一步發(fā)揮項目管理技術在招標采購中的作用，是提升招標代理整體服務水平的重要手段。

　　[參考答案]

　?、?工程施工代理服務內容主要有：編制招標方案，編制招標文件(包括編制資格預審文件和標底)，協(xié)助招標人審查投標人資格，組織投標人踏勘現(xiàn)場并答疑，組織開標、評標以及提供招標前期咨詢、協(xié)助招標人與中標人簽訂合同等。

　　(參閱《法律法規(guī)》P22)

　?、?X公司在本例施工總承包服務過程中，預計成本投入有：招標文件和資格預審文件的編制的費用、清單和標底的編制費用、投標預備會議涉及的組織費用(會議室和交通費用)、資格評審、開標、評標的會務費用、資格評審及評標的老師勞務費、協(xié)助招標人合同談判及簽訂的組織費用(涉及會務費用)、招標過程中所需文件的印刷費、招標公司人員費用(人員薪酬、福利、交通、通信等費用)。

　?、?X公司為本項目配備人員時，應該考慮相匹配的從業(yè)經驗、滿足項目實施的人員數量。本案中，X公司至少應投入以下人員：

　　1)綜合管理人員1-2人，負責協(xié)調、管理工作;

　　2)招標采購人員2人以上，應具有類似項目的招標組織經驗，負責招標過程中的組織、招標文件的編制及配合委托人進行合同簽訂等;

　　3)工程造價人員4人以上，提供材料設備暫估價，完成標底價格編制工作，至少土建、安裝各2人;

　　4)建筑技術支持1-2人，為編制招標文件提供土建、安裝技術支持;

　　5)財務人員1人，負責投標保證金收取和返還工作;

　　6)招標文件審核人員2-3人，負責對資格預審文件、招標文件、標底進行審核;

　　7)輔助人員1-2人，負責招標文件的印刷、發(fā)售，并為招標工作提供輔助性服務。

　　(參閱《法律法規(guī)》P36 施工合同規(guī)模200萬元，貨物采購100萬元以上必須招標)

　　⑷ 本案中，列為暫估形式且單項合同估算額度大于等于200萬元人民幣的分項工程均需要組織招標。因此，后續(xù)還需要招標的項目有：精裝修工程、幕墻工程、弱電系統(tǒng)工程、消防工程、輕鋼結構屋架、電梯采購、通風空調系統(tǒng)設備采購及安裝等。

　　(參閱《法律法規(guī)》P25)

　?、?招標采購服務方案主要考慮以下方面的問題：

　　1)招標采購項目背景情況;

　　2)對項目采購標的及采購特點的理解;

　　3)標段、標包劃分方法及原則;

　　4)招標工作基本里流程;

　　5)招標采購項目中關鍵環(huán)節(jié)的說明及解決方案;

　　6)招標服務組織機構及人員配備;

　　7)招標工作進度計劃及進度保障措施;

　　8)項目風險分析;

　　9)招標服務質量標準及質量保障措施;

　　10)招標采購代理服務費用;

　　11)其他。

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