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招標(biāo)師備考:招標(biāo)采購項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施與檢查

更新時間:2010-08-04 11:20:40 來源:|0 瀏覽0收藏0

  招標(biāo)采購項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施與檢查――掌握

  招標(biāo)采購項(xiàng)目(工作)實(shí)施與檢查是指按照招投標(biāo)程序要求、招標(biāo)采購工作的里程碑計(jì)劃及進(jìn)度計(jì)劃安排,對招標(biāo)采購工作的實(shí)際進(jìn)展和表現(xiàn)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而為招標(biāo)工作和項(xiàng)目管理的各種決策提供依據(jù)。其目的在于確定招標(biāo)采購工作所處的真實(shí)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的目標(biāo)。

  項(xiàng)目審查和評估并不僅限于事后分析。在招標(biāo)采購工作最終完成之前,為了保證招標(biāo)采購工作始終處于受控狀態(tài)。在招標(biāo)采購過程中的不同階段,對招標(biāo)采購的進(jìn)展過程的評估至少要進(jìn)行若干次。

  為此,招標(biāo)采購工作審查應(yīng)該盡量做到能夠充分地分析和考慮那些所有與項(xiàng)目有關(guān)的事實(shí)(或數(shù)據(jù)),全面、系統(tǒng)、客觀地評價(jià)招標(biāo)采購工作。

  (1)檢查范圍P60

  招標(biāo)采購工作檢查就是對招標(biāo)工作的各個方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的核查。核查的內(nèi)容包括招標(biāo)采購工作的程序、招標(biāo)采購工作進(jìn)行過程中的各種記錄、招標(biāo)采購工作的預(yù)算和實(shí)際開支狀況、招標(biāo)采購工作的完成程度,等等。招標(biāo)采購項(xiàng)目審查應(yīng)包括以下部分內(nèi)容:

 ?、僬袠?biāo)采購工作的現(xiàn)狀。招標(biāo)采購工作是否按預(yù)定計(jì)劃完成了相應(yīng)的內(nèi)容?

 ?、谡袠?biāo)采購的項(xiàng)目未來趨勢。招標(biāo)采購項(xiàng)目的進(jìn)展時間表是否進(jìn)行了重大修改?如果有修改,應(yīng)弄清修改的性質(zhì)和修改對招標(biāo)采購工作的影響。

 ?、壅袠?biāo)采購工作中里程碑事件的狀況。那些可能直接影響到招標(biāo)采購工作成敗的里程碑事件的進(jìn)展?fàn)顩r如何?是否正在按預(yù)計(jì)的時間表進(jìn)行著?

  (2)檢查內(nèi)容

 ?、僬袠?biāo)采購工作的詳細(xì)計(jì)劃(項(xiàng)目管理方案);

  ②招標(biāo)文件(表2-12為xx項(xiàng)目招標(biāo)文件檢查表);

 ?、壅袠?biāo)采購工作進(jìn)度;

  ④招標(biāo)采購工作的人員組成;

 ?、菡袠?biāo)采購項(xiàng)目進(jìn)行過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的判別和控制表2-13為XX工程招標(biāo)采購項(xiàng)目控制點(diǎn)設(shè)置表。表2-14為xx項(xiàng)目開標(biāo)準(zhǔn)備情況檢查表。

 

  表2-13xx工程招標(biāo)采購項(xiàng)目控制點(diǎn)設(shè)置表P61



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