2011《初級電算化》：會計電算化基本要求(4)
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四、對審核記賬憑證功能的有關(guān)要求 $lesson$
1.會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但為登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證(不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證)進行修改的功能;
2.對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。
3.對同一張記賬憑證，應(yīng)分別對審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進行控制。
4.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當采用紅字憑證沖銷法或者補充登記憑證法進行更正，紅定可用負號“―”表示。
6.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。
五、對需要輸入原始憑證的功能要求
六、對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求
【例題3-6】單選題：計算機環(huán)境下，財務(wù)處理分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，從輸入憑證到輸出賬表，機內(nèi)所有處理工作基本都由計算機自動完成，其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是( )。
A.數(shù)據(jù)輸入 B.數(shù)據(jù)管理 C.數(shù)據(jù)傳遞 D.數(shù)據(jù)輸出
正確答案：A
解析：數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結(jié)果的準確性，因而會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)中，最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)輸入
【例題3-7】多選題：會計核算軟件應(yīng)具備初始化功能，其中初始化的內(nèi)容包括( )。
A.建立會計科目體系
B.往來未達賬項
C.固定資產(chǎn)折舊方法等會計核算方法的選定
D.操作人員姓名、權(quán)限、密碼等崗位分工情況的設(shè)定
正確答案：ABCD
解析：會計核算軟件應(yīng)具備的初始化功能見教材P81。
【例題3-8】多選題：會計核算軟件中，會計數(shù)據(jù)輸入應(yīng)主要適用下列( )方法。
A.掃描輸入 B.利用鍵盤手工輸入資料 C.讀入軟盤數(shù)據(jù) D.通過網(wǎng)絡(luò)傳輸資料
正確答案：BCD
解析：會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。
【例題3-9】判斷題：會計核算軟件在進行系統(tǒng)初始化時，必須輸入操作人員崗位分工情況，但為了保密，可以不輸入操作密碼。( )
正確答案：×
解析：會計核算軟件在進行系統(tǒng)初始化時，必須輸入操作人員崗位分工情況和相應(yīng)的初始密碼，從而達到保密的目的。
【例題3-10】判斷題：對會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證經(jīng)審核登賬后不得進行修改。( )
正確答案：√
解析：無論什么性質(zhì)的記賬憑證，一旦經(jīng)過審核和登賬之后，均不得進行修改。
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