2011《初級電算化》：會計電算化基本要求(5)
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第四節(jié) 會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求 $lesson$
通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解會計核算軟件中對會計數(shù)據(jù)輸出功能方面的具體要求
會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。
一、會計軟件應(yīng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能
對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對會計數(shù)據(jù)的日常查詢需求。包括查詢機內(nèi)會計科目、記賬憑證和原始憑證、總分類賬和明細賬、往來賬款的結(jié)算情況、到期票據(jù)的結(jié)算情況等等。
二、會計軟件應(yīng)提供對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出功能
1.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供機內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
4.在機內(nèi)總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。
6.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬薄的滿頁打印輸出功能。
7.已結(jié)賬的會計賬簿、會計報表打印輸出時應(yīng)有特殊標記。
三、會計核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
1.根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能，即不允許直接修改系統(tǒng)自動生成的會計報表。
2.會計年度終了進行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強制備份功能。
【例題3-11】多選題：會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括( )等幾種形式。
A.查詢輸出 B.打印輸出 C.通過軟盤輸出 D.利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出
正確答案：ABCD
解析：會計電算化條件下，會計數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。
【例題3-12】多選題：會計核算軟件應(yīng)提供對機內(nèi)會計資料的下列( )查詢功能。
A.查詢序時賬 B.查詢科目余額表
C.查詢各期總分類賬、明細分類賬 D.查詢記賬憑證
正確答案：ABCD
解析：對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對會計數(shù)據(jù)的日常查詢需求。包括查詢機內(nèi)會計科目、記賬憑證和原始憑證、總分類賬和明細賬、往來賬款的結(jié)算情況、到期票據(jù)的結(jié)算情況等等。
【例題3-13】多選題：會計核算軟件應(yīng)能打印下列( )資料。
A.日常會計報表 B.科目余額表和明細賬
C.現(xiàn)金、銀行存款日記賬 D.各期機內(nèi)記賬憑證
正確答案：ABCD
解析：會計核算軟件必須提供機內(nèi)記賬憑證、會計賬簿和會計報表的打印輸出功能。
【例題3-14】判斷題：會計核算軟件不能提供直接修改系統(tǒng)自動生成的會計報表的功能。( )
正確答案：√
解析：根據(jù)機內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。
【例題3-15】判斷題：對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。( )
正確答案：√
解析：對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計核算軟件可以提供會計賬薄的滿頁打印輸出功能。
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