秘書資格考試：辦公室職位劃分與職位分析(1)

　　二級秘書資格考試：辦公室職位劃分與職位分析$lesson$

　　1、 辦公室職位劃分的含義

　　辦公室職位劃分就是在辦公室工作管理過程中根據(jù)其性質和任務劃分不同的工作崗位以及崗位上的職務與責任。它包括三方面內容：一是職務和責任;二是必須有一定的工作任務;三是有相應的職權。

　　2、 職位與職稱的區(qū)別轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　第一、 職位是人與事的有機結合;職稱是以人為中心而設置的，強調人的學術或技能水平，與其在組織中所擔任的職務無直接關系。

　　第二、 職位的數(shù)量是有限的，而職稱不受數(shù)量限制。

　　第三、 職稱的高低并不反映職務高低和工作任務的大小。

　　第四、 職位不隨人走，而職稱可以隨人走。

　　3、 辦公室職位劃分的依據(jù)

　　“因事設職”是辦公室職位劃分的總標準。辦公室職位劃分的依據(jù)或標準是：

　　首先，職位劃分應以辦公室地位為前提。

　　其次，職位劃分應以事為中心，而不應以人為中心。轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　再次，辦公室職位劃分應隨客觀情況的變化而加以調整。

　　最后，辦公室職位劃分的主要任務，是對個人職位加以分析評價，從而得出每個職位上所需要的人的標準，以達到人盡其才。

　　4、 辦公室職位劃分的功能

　　辦公室職位劃分的功能是根據(jù)客觀的職位劃分標準做到人適其職，職得其人，以發(fā)揮辦公室工作人員的聰明才智和學識技能，使工作獲得最佳效果。具體表現(xiàn)為：

　　(1) 辦公室職位劃分提供了“因事求才”的用人標準。

　　(2) 辦公室職位劃分是支付工資的重要基礎。

　　(3) 辦公室職位劃分是實行崗位責任制的前提。

　　(4) 辦公室職位劃分是實現(xiàn)辦公室管理科學化和現(xiàn)代化的重要手段。

　　(5) 辦公室職位劃分是高校制定專業(yè)設置計劃和招生計劃的重要依據(jù)。

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