秘書資格考試:辦公室職位劃分與職位分析(1)
二級秘書資格考試:辦公室職位劃分與職位分析$lesson$
1、 辦公室職位劃分的含義
辦公室職位劃分就是在辦公室工作管理過程中根據(jù)其性質和任務劃分不同的工作崗位以及崗位上的職務與責任。它包括三方面內容:一是職務和責任;二是必須有一定的工作任務;三是有相應的職權。
2、 職位與職稱的區(qū)別轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
第一、 職位是人與事的有機結合;職稱是以人為中心而設置的,強調人的學術或技能水平,與其在組織中所擔任的職務無直接關系。
第二、 職位的數(shù)量是有限的,而職稱不受數(shù)量限制。
第三、 職稱的高低并不反映職務高低和工作任務的大小。
第四、 職位不隨人走,而職稱可以隨人走。
3、 辦公室職位劃分的依據(jù)
“因事設職”是辦公室職位劃分的總標準。辦公室職位劃分的依據(jù)或標準是:
首先,職位劃分應以辦公室地位為前提。
其次,職位劃分應以事為中心,而不應以人為中心。轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
再次,辦公室職位劃分應隨客觀情況的變化而加以調整。
最后,辦公室職位劃分的主要任務,是對個人職位加以分析評價,從而得出每個職位上所需要的人的標準,以達到人盡其才。
4、 辦公室職位劃分的功能
辦公室職位劃分的功能是根據(jù)客觀的職位劃分標準做到人適其職,職得其人,以發(fā)揮辦公室工作人員的聰明才智和學識技能,使工作獲得最佳效果。具體表現(xiàn)為:
(1) 辦公室職位劃分提供了“因事求才”的用人標準。
(2) 辦公室職位劃分是支付工資的重要基礎。
(3) 辦公室職位劃分是實行崗位責任制的前提。
(4) 辦公室職位劃分是實現(xiàn)辦公室管理科學化和現(xiàn)代化的重要手段。
(5) 辦公室職位劃分是高校制定專業(yè)設置計劃和招生計劃的重要依據(jù)。
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