秘書資格三級輔導(dǎo):實務(wù)綜合資料(二)
制定計劃的作用。$lesson$
1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位
2.指明組織為實現(xiàn)自己的目標而確定的主攻位置,所擁有的人、物、財力部署的根據(jù)
3.指明組織的活動方針和范圍保證行動目標一致
4指明事務(wù)順序先后安排轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
5是一種主要控制手段和數(shù)量化財政計劃
計劃工作主要內(nèi)容
1每一項工作的起始時間、階段時間和最終期限
2每一項任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。
3每一項任務(wù)所需費用和其他資源
4每一項任務(wù)所承擔(dān)的人員及負責(zé)人。
5每一項任務(wù)完成情況的檢查和監(jiān)督。
安全檢查的主要內(nèi)容及原則
1.對可預(yù)見的自然災(zāi)害作好科學(xué)預(yù)測分析及時及早預(yù)報
2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關(guān)信息,掌握動向
3.對以前發(fā)生的事件進行總結(jié),制定防范措施。
4.對預(yù)測的突發(fā)事件制定應(yīng)急方案
5.將應(yīng)急方案或應(yīng)急程序公示于醒目位置
6.進行度突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練,掌握必要的知識與技能
7.配備相關(guān)設(shè)備和資源
8.定期檢查維護更新設(shè)備和資源,使之處于良好備用狀態(tài)。
原則:1加強領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一指揮2.快速反應(yīng) 控制事態(tài)發(fā)展3以人為本 保護公眾利益4公開透明 面對公眾。
突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容
必要性:1.作為事故處理的一依據(jù)2.作為安全教育的案例資料3.便于應(yīng)對各種賠償案件
內(nèi)容:轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
1.《事故情況記錄表》:事故發(fā)生日期、時間、地點、涉及人員,事故過程。證人
2.《工傷情況報告表》:事故發(fā)生日期、時間、地點,涉及人員基本情況,事故過程細節(jié),救治過程,醫(yī)療處理情況,證明人辦公設(shè)備購買和租用的優(yōu)缺點及其采購程序
1購買:優(yōu)點:為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點:一次付費過高。設(shè)備難更新。
2租用:優(yōu):最初投入費用低,并能被獲得的利潤補償。租用協(xié)議包括維護修理。
便于更新?lián)Q代。缺點:常年租用費用過高。提前終止合同會有很高賠償。
采購程序:提出購買申請 審批落實費用 選擇供應(yīng)商 簽訂供貨合同 貨物驗收入庫支付貨款。
正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商須考慮的因素
1.價格和費用
?、疟容^不同供應(yīng)商的要價:初次洽談的價格
⑵降低價格方法,如批量購買,節(jié)日削價或?qū)⑵渲付槲ㄒ坏霓k公用品供貨商
?、琴徺I后還要考慮費用的支出,如:占用空間費用,存儲物品報廢,存儲過多占用資金
2.質(zhì)量和交貨
?、疟WC購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應(yīng)商
?、潜容^供應(yīng)商交貨的時間⑷供應(yīng)商能說到,做到,有誠信,很可靠
3.服務(wù)和位置
?、疟容^為客戶提供服務(wù)是否方便,如所提供的訂購方式
⑵供應(yīng)商所在地點方便聯(lián)絡(luò)和交貨 4.安全和可靠性
?、潘拓浾麄€過程中,保證貨品安全,包裝,存放,運輸和交貨
⑵比較供貨商賣貨手續(xù)及相關(guān)發(fā)票是否齊全,如查訂貨單,交貨單等
⑶了解商家規(guī)模的大小,經(jīng)商史上的信譽度,如為客戶保密的可靠性
申請費用以及報銷結(jié)算的步驟是
1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表,詳細說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等情況,并親自簽字。
2、該報告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意,并簽字批準。
3、一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務(wù)部門,領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;一種情況是先由申請人墊付,完成商務(wù)工作。
4、在進行商務(wù)工作中,無論是使用支票,還是使用現(xiàn)金,都要向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的發(fā)票,其內(nèi)容中填寫的時間、項目、費用等應(yīng)與使用者實際用途相符。
5、商務(wù)工作結(jié)束,申請人應(yīng)將發(fā)票附在“出差報銷單”后面,并親自簽字提交出納部門,由出納部門把先前領(lǐng)取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進行結(jié)算。如果是先由申請人墊付的,在提交票據(jù)和“報銷憑單”后,方可返還現(xiàn)金。
6、如果事實商務(wù)工作時,計劃的費用不夠,需要超出時,應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,在得到許可和批準后,超出的部分才可得到報銷。
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