二級(jí)秘書(shū)辦工事務(wù)和管理指導(dǎo)：辦公室的布置與美化(3)

　　二、辦公室布置的原則轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　采用一大間辦公室，對(duì)于光線(xiàn)、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通，比采用同樣大小的若干辦公室為優(yōu)。使用同樣大小桌子，可增進(jìn)美觀，并促進(jìn)職員的相互平等感。使同一地區(qū)的檔案柜與其他柜子的高度一致，以增進(jìn)美觀。采用直線(xiàn)對(duì)稱(chēng)的布置，避免不對(duì)稱(chēng)、彎曲與成角度的排列。工作流程應(yīng)成直線(xiàn)，避免倒退、交叉與不必要的文書(shū)移動(dòng)。相關(guān)的部門(mén)，應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn)，并使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。將通常有許多外賓來(lái)訪(fǎng)的部門(mén)，置于入口處，若不可能時(shí)，亦應(yīng)規(guī)定來(lái)客須知，使來(lái)客不干擾其他部門(mén)。將自動(dòng)售貨機(jī)、噴水池、公告板置于不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。應(yīng)預(yù)留充分的空間，以備最大的工作負(fù)荷的需要。主管座位應(yīng)位于部屬座位之后方，使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。使全體職員的座位面對(duì)同一方向，不可面對(duì)面。自然光應(yīng)來(lái)自桌子的左上方或斜后上方。避免在總辦公室相鄰之處設(shè)私人辦公室，因其切斷總辦公室的自然光線(xiàn)。勿使職員面對(duì)窗戶(hù)、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線(xiàn)上。采用屏風(fēng)當(dāng)墻，因其易于架設(shè)，且能隨意重排?？刹捎闷交虿煌该鞑ＡУ钠溜L(fēng)，可提供良好的光線(xiàn)及通風(fēng)。裝設(shè)充分的電插座，供辦公室設(shè)備與機(jī)械之用。將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)械的單位，設(shè)于防聲之處，以避免干擾其他部門(mén)。常用的設(shè)備與檔案，應(yīng)置于使用者附近，切勿將所有的檔案，置于死墻之處。檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置?？紤]將檔案柜放置于墻角的可能性。倘可能時(shí)，應(yīng)設(shè)休息處，作為公余休息、自由交談及用午膳之所。供應(yīng)便利充分的體息設(shè)備。對(duì)未來(lái)的變化應(yīng)加預(yù)測(cè)，使布置易適應(yīng)變化。

　　三、辦公室布置的程序轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)及工作內(nèi)容與性質(zhì)，加以考察與分析，以明確各部門(mén)及各員工間的關(guān)系，而供決定其位置時(shí)的依據(jù)與參考。?

　　列表將各部門(mén)的工作人員及其工作分別記載下來(lái)。按工作人員數(shù)額及其辦公所需的空間，設(shè)定其空間大小。通常辦公室的大小，因各人工作性質(zhì)而異。但一般而言，每人的辦公室間，大者可3-10平方米，普通者1.5-8平方米即可以。

　　根據(jù)工作需要，決定所需的家具、桌椅等，列表分別詳細(xì)記載。

　　依據(jù)這些步驟所得結(jié)果，加以研究與計(jì)劃，繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置之。

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