秘書技巧心得：公司企業(yè)類告知函的寫法

（范本一）
 
敬啟者:
　　我方于×月×日致貴方函中，曾強調(diào)我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物于×月×日前運達。
　　現(xiàn)貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，至感遺憾。 

　　　　　　　　　　　　               　發(fā)函者：
　　　　　　　　　　　　　　　　　                     ×年×月×日 

（范本二）
 
敬啟者:
　　貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即將于8～10天內(nèi)制作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
　　我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結(jié)賬憑據(jù)。
　　敬上 

　　　　　　　　　　　　　　                  　發(fā)函者：
　　　　　　　　　　　　　　　　　                      　×年×月×日 

（范本三）
 
敬啟者:
　　我們很高興通知您，我們?nèi)覙s幸和愉快地接受你們邀請，預定本月20日下午18:00在××酒店參加你們舉辦的晚宴，相信它會令我們大家都開心不已。另，如果這一時間不太合適，請來電告知，以便我們另選時間。 

　　　　　　　　　　　　　　　                       發(fā)函者：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　                      ×年×月×日

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