三級秘書-文書擬寫與處理強(qiáng)化習(xí)題及答案

　　(一)判斷題(下列判斷正確的請打“√”。錯誤的請打“×”)

　　1.消息中的背景一般放在文章的結(jié)尾部分。 ( )

　　2.問題研究調(diào)查報告是一種專業(yè)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的調(diào)查報告，其目的是揭露某一領(lǐng)域的某些問題或某一現(xiàn)象。( )

　　3.通訊是新聞體裁中以敘述為主，并以多種手法如描寫、抒情、議論等來反映生活實(shí)踐中各種人或事的報道樣式。( )轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　4.事件通訊在結(jié)構(gòu)上可以縱向來寫，也可以橫向來寫。( )

　　5.招標(biāo)書與投標(biāo)書都有一定的寫作規(guī)范，其中招標(biāo)書必須寫上抬頭，而投標(biāo)書則不一定寫上抬頭。( )

　　6.起訴狀的核心內(nèi)容包括事實(shí)與理由。 ( )

　　7.擬寫通告、公告時必須注明主送機(jī)關(guān)。 ( )

　　8.講話稿最本質(zhì)的特點(diǎn)是針對睦。 ( )

　　9.制發(fā)檔案證明的唯一依據(jù)是可靠的檔案原件。 ( )

　　10.檔案編研工作就是編寫檔案參考資料。 ( )

　　11.檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。( )

　　12.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統(tǒng)法和階段法三種。 ( )

　　13.檔案信息數(shù)字化的主要任務(wù)就是對紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。 ( )

　　14.內(nèi)容全面、材料翔實(shí)是專題概要的編寫要求之一。 ( )

　　15.檔案閱覽服務(wù)是一種需要嚴(yán)格控制的檔案利用形式。 ( )

　　16.現(xiàn)代的檔案信息數(shù)字化建設(shè)面臨的根本問題是數(shù)字化對象的價值難以確定。( )

　　(二)單項(xiàng)選擇題(下列每題的選項(xiàng)中,只有1個是正確的，請將正確選項(xiàng)序號填在括號內(nèi))

　　1.講話稿具有( )等特點(diǎn)。

　　A.指導(dǎo)性、靈活性、鼓動性

　　B.指導(dǎo)性、靈活性、明確性

　　C.指導(dǎo)性、宣傳性、明確性

　　D.指導(dǎo)性、靈活性、宣傳性

　　2.下列不屬于招標(biāo)書特點(diǎn)的是( )。

　　A.約定性

　　B.競爭性

　　C.嚴(yán)肅性

　　D.時效性

　　3. ( )是調(diào)查報告的特點(diǎn)之一。

　　A.標(biāo)題靈活

　　B.政策性強(qiáng)

　　C.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

　　D.對凋查的依賴性

　　4.擬寫規(guī)章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為( )。

　　A.編、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)

　　B.章、節(jié)、目、條、項(xiàng)、款

　　C.編、章、節(jié)、條、目、項(xiàng)、款

　　D.編、章、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)

　　5.下列關(guān)于合同、意向書和協(xié)議書的異同，不正確的表述是( )。

　　A.意向書一般為實(shí)質(zhì)性談判之前的原則性、意愿性的文書，允許對內(nèi)容進(jìn)行變動

　　B.意向書與協(xié)議書所能反映的活動領(lǐng)域比合同狹窄，涉及的范圍小得多

　　C.合同與意向書、協(xié)議書都屬契約性文書

　　D.協(xié)議書與合同作為正式簽訂的文件，其法律效力是等同的

　　6.根據(jù)會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內(nèi)容相關(guān)的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于( )講話稿。

　　A.宣傳性

　　B.政策性

　　C.業(yè)務(wù)性

　　D.工作性

　　7.起訴狀的正文部分主要包括( )。

　　A.請求事項(xiàng)

　　B.理由

　　C.事實(shí)

　　D.請求事項(xiàng)、事實(shí)和理由

　　8.消息具有( )的特點(diǎn)。

　　A.新、快、短

　　B.新、快、真

　　C.新、快、實(shí)

　　D.新、快、要

　　9.需要嚴(yán)格控制的檔案利用形式是指( )。

　　A.閱覽服務(wù)

　　B.出具檔案證明

　　C.制發(fā)檔案復(fù)印本

　　D.外借服務(wù)

　　10.下列關(guān)于檔案利用與利用檔案的敘述中，錯誤的是( )。

　　A.檔案利用是利用檔案的存在基礎(chǔ)

　　B.兩者是既有聯(lián)系又有區(qū)別的相關(guān)概念

　　B.檔案利用工作是利用檔案的實(shí)現(xiàn)條件

　　D.兩者的主體不同，目的不同

　　11.我國的檔案利用工作曾出現(xiàn)過( )個階段。

　　A.2

　　B.3

　　C.4

　　D.5

　　12.組織沿革的編寫體例一般分為編年法、系統(tǒng)法和( )。

　　A.年度法

　　B.時序法

　　C.職能法

　　D.階段法

　　13. ( )利用是檔案牙傭的基本類型之一。

　　A.直接

　　B.間接

　　C.實(shí)際

　　D.專業(yè)

　　14.大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為( )。

　　A.大事表

　　B.大事年表

　　C.大事鑒

　　D.大事年鑒

　　15.檔案咨詢服務(wù)的最后一個步驟一般為( )。

　　A.記錄咨詢內(nèi)容

　　B.咨詢分析

　　C.答復(fù)咨詢

　　D.建立咨詢檔案

　　16.下列關(guān)于檔案利用工作的敘述中，錯誤的是： ( )。

　　A.檔案利用工作是檔案工作價值的間接體現(xiàn)

　　B.普通利用是指一般公眾在檔案中查找用于維護(hù)自身利益或愛好所需要的信息

　　C.利用的階段不同，利用需求往往也是不同的

　　D.檔案利用工作是衡量檔案工作質(zhì)量的主要標(biāo)志

　　(三)多項(xiàng)選擇題(下列每題的選項(xiàng)中，至少有2個是正確的，請將正確選項(xiàng)序?qū)钤诶ㄌ杻?nèi))

　　1.常見的通訊有四種類型，即( )

　　A.工作通訊轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　D.企業(yè)通訊

　　C.人物通訊

　　D.概貌通訊

　　E.事件通訊

　　2.調(diào)查報告按其性質(zhì)不同，可劃分為( )

　　A.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報告

　　B.反映情況調(diào)查報告

　　C.科學(xué)研究調(diào)查報告

　　D.揭露弊端調(diào)查報告

　　E.問題研究調(diào)查報告

　　3.通訊是新聞體裁的一種，因而必然具備新聞的( )三大特征。

　　A.新

　　B.準(zhǔn)

　　C.快

　　D.實(shí)

　　E.真

　　4.從秘書工作出發(fā)，講話稿按其內(nèi)容不同，可分為( )。

　　A.禮儀性講話稿

　　B.綜合性講話稿

　　C.業(yè)務(wù)性講話稿

　　D.政策性講話稿

　　E.政治性講話稿

　　5.下列屬于檔案利用基本類型的是( )。

　　A.普通利用

　　B.特殊利用

　　C.普遍利用

　　D.學(xué)術(shù)利用

　　E.直接利用

　　6.檔案復(fù)制方法包括( )。

　　A.手抄

　　B.打字

　　C.印刷

　　D.攝影

　　E.復(fù)印

　　7.專題概要的編寫要求是( )。

　　A.內(nèi)容全面

　　B.只敘不議

　　C.文圖結(jié)合

　　D.敘述準(zhǔn)確

　　E.文字華麗

　　8.現(xiàn)階段檔案信息數(shù)字化面臨的困難有( )。

　　A.環(huán)境差

　　B.成本高

　　C.對象復(fù)雜

　　D.合作問題

　　E.缺乏網(wǎng)絡(luò)支持

　　參考答案

　　(一)判斷題 1. X 2. X 3. √ 4. X 5. X

　　6. √ 7. X 8. X 9. X 10. X

　　11. √ 12. X 13. √ 14. √ 15. X

　　16. X

　　(二)單項(xiàng)選擇題

　　1.B 2. B 3. D4.D 5.B

　　6.C 7.D 8.D 9.D 10.A

　　11. B 12. D 13. C 14. B 15. D

　　16. A

　　(三)多項(xiàng)選擇題

　　1. ACDE 2.ABCDE 3. ACE4. ACE 5. CD

　　6. ABCDE 7. ACD 8. BCD

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