2011年物流師第九章商業(yè)物流系統(tǒng)復(fù)習(xí)重點(diǎn)
在商流與物流合一的情況下,兩者的流通路線和經(jīng)過的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是一致的。因此,商流的渠道與環(huán)節(jié),決定了物流的渠道與環(huán)節(jié)。批發(fā)物流與零售物流是商業(yè)物流系統(tǒng)的兩大環(huán)節(jié)。商業(yè)物流系統(tǒng)由采購子系統(tǒng)、儲(chǔ)存子系統(tǒng)、流通加工子系統(tǒng)、配送子系統(tǒng)、信息子系統(tǒng)五大部分組成。
第一節(jié) 我國的商品流通渠道與環(huán)節(jié)
一、商品流通渠道
商品流通渠道是指商品從生產(chǎn)領(lǐng)域向消費(fèi)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移過程中所經(jīng)過的流轉(zhuǎn)路線和所經(jīng)過的經(jīng)濟(jì)組織。
商品流通渠道在商業(yè)運(yùn)行和整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)生活中,相似人體的血液循環(huán)系統(tǒng)。流通渠道的暢通無阻,顯示市場(chǎng)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)生活的活力,保證商品源源不斷地從生產(chǎn)領(lǐng)域向消費(fèi)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移。
現(xiàn)階段我國商品流通渠道可以分為三大類。
(一)產(chǎn)銷合一的渠道。又稱產(chǎn)銷直接聯(lián)系的渠道。是由生產(chǎn)者把商品直接賣給消費(fèi)者,不需要商人或企業(yè)部門在買賣中間作媒介。
(二)產(chǎn)銷分離渠道。又稱商業(yè)渠道。它是由商業(yè)部門來組織商品流通的全過程。商品生產(chǎn)出來以后,首先由批發(fā)部門和零售部門進(jìn)行收購。經(jīng)過運(yùn)輸、儲(chǔ)存、加工、編配等活動(dòng),通過批發(fā)商業(yè)和零售商業(yè)的形式或環(huán)節(jié),先后轉(zhuǎn)賣到消費(fèi)者手中。這種渠道是商業(yè)運(yùn)行的主要渠道。
(三)產(chǎn)銷結(jié)合的渠道。它是由生產(chǎn)企業(yè)和銷售企業(yè)先后有序地共同組織完成商品流通的全過程。商品生產(chǎn)出來以后,先由生產(chǎn)部門的推銷機(jī)構(gòu)完成一般商品流通過程,再由商業(yè)部門繼續(xù)完成商品流轉(zhuǎn)的其它過程,直到最后賣給消費(fèi)者。
上述商品流通渠道,按照具體的商品流轉(zhuǎn)路線不同,又有多種具體的組織形式。在我國,產(chǎn)銷直接聯(lián)系的渠道包括農(nóng)村集市貿(mào)易、城鄉(xiāng)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、生產(chǎn)單位的自銷門市部或其銷售機(jī)構(gòu)和某些大型專用設(shè)備的定點(diǎn)供應(yīng)等。商業(yè)渠道則包括:(1)經(jīng)過零售商業(yè)為媒介的,如廠店掛鉤:(2)經(jīng)過單個(gè)批發(fā)和零售環(huán)節(jié)為媒介的,主要是地產(chǎn)地銷商品;(3)經(jīng)過多個(gè)批發(fā)環(huán)節(jié)和單位個(gè)零售環(huán)節(jié)為媒介的,如某些集中生產(chǎn)分散消費(fèi)的工業(yè)品或分散生產(chǎn)集中消費(fèi)的農(nóng)產(chǎn)品,往往要經(jīng)過產(chǎn)地批發(fā)環(huán)節(jié)到中轉(zhuǎn)地、集散地和銷售地批發(fā)環(huán)節(jié),最后再經(jīng)過零售企業(yè)出售給消費(fèi)者。產(chǎn)銷結(jié)合的渠道則包括有:生產(chǎn)部門的銷售機(jī)構(gòu)只經(jīng)營產(chǎn)地批發(fā),或經(jīng)營中轉(zhuǎn)批發(fā),或進(jìn)一步經(jīng)營銷地批發(fā)。經(jīng)過上述批發(fā),再由商業(yè)企業(yè)經(jīng)營。
二、商品流通環(huán)節(jié)
商品流通環(huán)節(jié)是商品流通過程中的傳運(yùn)點(diǎn),商品從生產(chǎn)到消費(fèi)的運(yùn)動(dòng),是通過流通渠道中各職能環(huán)節(jié)依次傳遞而形成的。主要有三個(gè)環(huán)節(jié):
(一)批發(fā)環(huán)節(jié)
是商品大批量在流通中轉(zhuǎn)移的流通環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)主要由生產(chǎn)推銷部門、商業(yè)批發(fā)企業(yè)、代理商、經(jīng)紀(jì)人、貿(mào)易貨棧、農(nóng)副產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)所構(gòu)成。批發(fā)環(huán)節(jié)儉于流通渠道的始端和中間部位,其社會(huì)功能在于把分散在各地的生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品輸入流通過程中,并完成商品在流通過程中間階段移動(dòng)的任務(wù)。因此,商業(yè)批發(fā)企業(yè)是生產(chǎn)過程和流通過程的銜接紐帶,是社會(huì)產(chǎn)品進(jìn)入流通的第一閥門。同時(shí),由批發(fā)關(guān)口進(jìn)入的商品,決定商品流通輸出的程度與速度,進(jìn)而決定整個(gè)商品流通的效率。商品在流通過程的運(yùn)動(dòng),有可能經(jīng)過多次批發(fā)環(huán)節(jié),把商品送到更運(yùn)的地點(diǎn),如我國的一級(jí)站、二級(jí)站和三級(jí)批發(fā)企業(yè)。
(二)零售環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
是直接向消費(fèi)者提供商品及服務(wù)的環(huán)節(jié),包括生產(chǎn)企業(yè)所設(shè)的門市部、商業(yè)零售企業(yè)、個(gè)體商販、各部門所設(shè)的小賣部、服務(wù)社等。零售環(huán)節(jié)位于商品流通終端,是流通過程與消費(fèi)領(lǐng)域的結(jié)合點(diǎn),也是商品流通的最后關(guān)口。當(dāng)商品經(jīng)過零售送達(dá)消費(fèi)者手中,商品運(yùn)動(dòng)也就最后終止。
(三)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)
商品在流通過程中的停留,形成商品儲(chǔ)存。合理地組織商品儲(chǔ)存,保證商品儲(chǔ)存量和商品儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)合理化,對(duì)于保證商品流通順利地進(jìn)行,縮短流通時(shí)間,加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費(fèi)用,具有重要作用。
根據(jù)商品流通過程中所經(jīng)過的環(huán)節(jié),可以將商品的流通路線劃分為以下幾種情況。
1.1生產(chǎn)者i消費(fèi)者;
2、生產(chǎn)者一零售商i消費(fèi)者;
3、生產(chǎn)者i銷地批發(fā)商*零售商一消費(fèi)者
4、生產(chǎn)者一中轉(zhuǎn)批發(fā)供應(yīng)站、銷地批發(fā)商一零售商一消費(fèi)者;
5、生產(chǎn)考一采購供應(yīng)站一中轉(zhuǎn)批發(fā)供應(yīng)站一銷地批發(fā)商零售商一消費(fèi)者;以上的商品流通路線,也是商品物流的流轉(zhuǎn)方向。
三、當(dāng)前我國商業(yè)企業(yè)存在的問題及出路
(一)批發(fā)企業(yè)存在的問題
近幾年來,國營批發(fā)企業(yè)一直處于十分被動(dòng)的局面,問題的關(guān)鍵在于國營批發(fā)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制僵化,經(jīng)營方式幾十年一貫制,與變化了的市場(chǎng)環(huán)境極不適應(yīng)。目前批發(fā)領(lǐng)域由于行政和行業(yè)的分割與封鎖,存在秩序混亂、效率低、服務(wù)差等問題。
這些問題嚴(yán)重影響我國經(jīng)濟(jì)的調(diào)整和健康發(fā)展。因?yàn)橐S持工業(yè)生產(chǎn)的高速發(fā)展,首先要求批發(fā)商業(yè)以最短的時(shí)間特產(chǎn)品由生產(chǎn)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)到零售環(huán)節(jié)。同時(shí),要實(shí)現(xiàn)商品流轉(zhuǎn)的高效率,就必須沖破其中各種行政、行業(yè)的分割與封鎖,形成全國暢通無阻的大市場(chǎng)、大流通,各種批發(fā)渠道各司其職,有序進(jìn)行,這樣才能保證流通的高效與暢通。批發(fā)企業(yè)要達(dá)到高效、暢通、有序地組織商品流通,其中要有適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式及速度的商流、物流組織體系這一必備的條件。
在發(fā)達(dá)的商品經(jīng)濟(jì)中,商品流量巨大,流域廣闊,單靠工廠自銷,個(gè)體自營小批發(fā),難以做到高效、暢通和有序,只有以大規(guī)模、現(xiàn)代化水平的專業(yè)批發(fā)為骨干,以眾多小批發(fā)為補(bǔ)充,各展其長,形成合力,才能維持社會(huì)再生產(chǎn)的良性循環(huán)。實(shí)踐表明,專業(yè)批發(fā)的存在,是商品經(jīng)濟(jì)和社會(huì)分工發(fā)展的必然。這是由生產(chǎn)者與零售商在商品交換過程中所出現(xiàn)的各種位差與時(shí)差決定的。如各種日用商品,一個(gè)品種齊全的大零售店或?qū)Yu店要經(jīng)營全國乃至世界上幾十種、上百種品種、規(guī)格,自然需要由批發(fā)商為其組合編配;對(duì)一地生產(chǎn),全國銷售的商品,除大零售商以外,不可能所有零售店都去生產(chǎn)廠進(jìn)貨,需要通過批發(fā)商中轉(zhuǎn)集散;還有許多商品是常年生產(chǎn),季節(jié)消費(fèi),也需要通過批發(fā)進(jìn)行組合調(diào)劑。所以專業(yè)批發(fā)商的存在與發(fā)展,是生產(chǎn)消費(fèi)的差異決定的,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。況且,我國地域遼闊、區(qū)域間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與消費(fèi)的結(jié)構(gòu)差異大,日用消費(fèi)品生產(chǎn)相對(duì)集中,消費(fèi)地域相對(duì)分散,這都決定了專業(yè)批發(fā)仍然是社會(huì)商品流通的骨干力量,其職能和作用不能完全由工業(yè)自銷或產(chǎn)供銷一體化所代替。發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要以專業(yè)批發(fā)為骨干,組織高效、暢通、有序的商品流通,但現(xiàn)有的國營批發(fā)商業(yè)仍未完全改變舊的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營方式,存在環(huán)節(jié)多、手續(xù)繁、服務(wù)差、庫存大,周轉(zhuǎn)侵等弊端。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,日用工業(yè)品生產(chǎn)不但門類增多,且向系列化發(fā)展。如家用電器、化妝品、洗滌用品、服裝等。這些迅速發(fā)展的商品"大家族",要在全國及國際市場(chǎng)上流通,需要快速的物流與資金流和配套的售前、售中、售后服務(wù);需要有運(yùn)儲(chǔ)設(shè)施先進(jìn)、技術(shù)高超,服務(wù)手段健全的專業(yè)批發(fā)商作為生產(chǎn)廠可靠的經(jīng)銷、代銷批發(fā)商。而目前我們的大批發(fā)仍然是"企業(yè)大而全,專業(yè)小而弱",使生產(chǎn)廠及零售商都感到"靠不住".這種經(jīng)營組織結(jié)構(gòu),必須全面拆除,重新構(gòu)造。創(chuàng)新經(jīng)營方式,重建流通網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)批發(fā)、零售之間的關(guān)系,目前的可行辦法就是發(fā)展物流中心和配送中心,開展配送業(yè)務(wù)。商業(yè)配送的作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:商業(yè)企業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、小型、分散的特點(diǎn),國營批發(fā)商業(yè)發(fā)展配送業(yè)務(wù),對(duì)提高整個(gè)社會(huì)商品流通的組織化程度和加速商品流轉(zhuǎn),具有重要作用。
l、有利于理順批零關(guān)系,加速商品流轉(zhuǎn)。在傳統(tǒng)體制下,批發(fā)和零售企業(yè)間有明確的分工。經(jīng)濟(jì)體制改革以后,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步確立,批零企業(yè)問在經(jīng)營范圍上相互滲透,購銷關(guān)系也作了較大調(diào)整。零售企業(yè)擴(kuò)大自主權(quán)后,往往越過批發(fā)直接從工廠進(jìn)貨。應(yīng)該說大城市中的大中型零售企業(yè)和中小城市的名店、特店,有條件的直接從工廠進(jìn)一部分貨,有利于減少流通環(huán)節(jié),但現(xiàn)在不少中小零售商店也不顧自身?xiàng)l件,紛紛甩開傳統(tǒng)進(jìn)貨渠道,盲目自采。結(jié)果是國營批發(fā)企業(yè)供貨單位減少,市場(chǎng)占有率下降;零售企業(yè)進(jìn)貨成本增加,貨不對(duì)路,商品積壓,總體流通效益下降。因此發(fā)展商業(yè)配送有利于理順批零關(guān)系。配送企業(yè)通過努力擴(kuò)大供應(yīng)范圍、供應(yīng)對(duì)象、供貨額,通過提供一系列服務(wù)方便客戶,形成較大吸引力,從而擴(kuò)大購銷,提高企業(yè)效益;客戶從配送中心進(jìn)貨,隨要隨送,特別是對(duì)零售企業(yè)來說,其庫存可以壓縮到最低限度,甚至不需要庫存,也能保證商品供應(yīng)不斷。這有利于減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),降低流通費(fèi)用,從而提高零售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、有利于批發(fā)業(yè)與倉儲(chǔ)業(yè)的聯(lián)合
我國傳統(tǒng)商業(yè)多采用商流、物流分離的形式。即商業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)商流,儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)負(fù)責(zé)物流。不管是商流管理還是物流管理,從橫向來說分屬于商業(yè)、糧食、供銷、物資、外貿(mào)等部門,從縱向來說又分屬于中央、省(市)、地、縣等層次。在一個(gè)地區(qū)和部門,又分為若干分支單位,各單位都有自身特定利益。結(jié)果是儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施重復(fù)建設(shè),利用率低,浪費(fèi)嚴(yán)重,這在客觀上要求
批發(fā)企業(yè)與儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)走聯(lián)合之路。其中發(fā)展物流中心和配送中心則是進(jìn)行聯(lián)合的一種重要形式。批發(fā)企業(yè)通過改革轉(zhuǎn)變?yōu)槲锪髦行幕蚺渌椭行?,面向小型批發(fā)和零售企業(yè),為其提供所需要的商品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),必將有利于批發(fā)企業(yè)擴(kuò)大銷售,奪回失去的市場(chǎng),從而提高自身效益。儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)通過與批發(fā)企業(yè)聯(lián)合,共同發(fā)展配送業(yè)務(wù),可以充分利用現(xiàn)有設(shè)施,加速商品流轉(zhuǎn)。
3、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益
目前,由于流通無序,各零售企業(yè)為了組織貨源,采購人員四處出擊,加上各種商品松緊程度不一,為加大保險(xiǎn)系數(shù),各企業(yè)普遍加大商品庫存,這既增加了費(fèi)用,又使企業(yè)難以把主要精力放在市場(chǎng)調(diào)研和商品銷售上,國營批發(fā)企業(yè)通過發(fā)展配送業(yè)務(wù),可以把眾多零售企業(yè)的商品采購、商品儲(chǔ)存和商品運(yùn)輸活動(dòng)集中起來,由批發(fā)企業(yè)來承擔(dān)。這有利于降低進(jìn)貨成本,減少商品庫存,加速資金周轉(zhuǎn),從而減少資金占用和利息支出。
(二)當(dāng)前我國零售商業(yè)存在的問題及出路
目前,我國的零售商業(yè)存在的主要問題是:零售商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)布局缺乏總體規(guī)劃;管理體制不完善;政企不分;組織結(jié)構(gòu)不合理;零售企業(yè)的規(guī)?;旧咸幱谏ⅰ⑿?、偏、弱的狀態(tài),經(jīng)營能力偏小,規(guī)范化聯(lián)合組織偏少等。為解決上述存在的問題,
我國零售商業(yè)將有以下發(fā)展趨勢(shì):
1、大型零售企業(yè)向集團(tuán)化、股份化發(fā)展商業(yè)體制的改革,提高了商業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和靈活性,而同時(shí)依靠集中計(jì)劃和行政手段聯(lián)合企業(yè)的紐帶已經(jīng)弱化甚至割斷,國營商業(yè)的組織化程度降低,整體優(yōu)勢(shì)削弱。因此,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,一定要處理好生產(chǎn)與消費(fèi)水平不斷提高與商業(yè)企業(yè)組織化程度降低之間的矛盾,而正確解決這一矛盾的重要途徑就是實(shí)現(xiàn)商業(yè)集團(tuán)化。以零售企業(yè)為主的企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,有利于生產(chǎn)與經(jīng)營要素的合理流動(dòng)和優(yōu)化組合。而商業(yè)企業(yè)集團(tuán)要使其規(guī)模效益得以充分發(fā)揮,就必須建立自己的物流中心或配送中心,開展配送業(yè)務(wù)。企業(yè)集團(tuán)與儲(chǔ)運(yùn)部門聯(lián)合或利用自己的倉庫、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施建立起來的配送中心,對(duì)企業(yè)集團(tuán)中的各零售企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的進(jìn)貨、分揀、配送,可以大大降低企業(yè)集團(tuán)總的流通成本,取得良好的整體效益。
2、大量的中小型零售企業(yè)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展
在我國零售商業(yè)中,中、小型企業(yè)占絕大多數(shù),它們的專業(yè)化程度本來就很低,而且日趨嚴(yán)重。近年來,由于價(jià)格和利益機(jī)制調(diào)整中的問題。一些原來的專業(yè)商店,也都改為"綜合經(jīng)營",于是呈現(xiàn)在我們面前的許多城市商業(yè)中心基本上是大型百貨商店的大規(guī)模綜合經(jīng)營和一系列中小商店的小規(guī)模"綜合經(jīng)營",致使許多中小型零售企業(yè)陷入困境。因此,推行部分中小型零售企業(yè)實(shí)行專業(yè)化、連鎖化,是中小型零售企業(yè)從目前面臨的困境中走出來的一條有效之路,它可以提高這些企業(yè)的組織化程度,增強(qiáng)它們?cè)谑袌?chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)對(duì)改善流通整體結(jié)構(gòu)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略也有很大意義。這些專業(yè)商店經(jīng)營的商品品種不多,但經(jīng)營的商品大類中的商品、花色、款式一應(yīng)俱全,這就決定了其訂貨的多批次、少批量,勤進(jìn)快銷。因此,專業(yè)店不可能自己一一從商品的產(chǎn)地進(jìn)貨。專業(yè)店、連鎖店建立自己配送中心也是一條必由之路。
3、非店鋪零售將得到發(fā)展
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,家庭收入的增加,可支配時(shí)間的減少,人們?cè)敢庖愿嗟臅r(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)、旅游等活動(dòng),不愿去交通擁擠、空氣混濁的鬧市游逛;商品廣告、品脾咨詢、質(zhì)量保證等已相當(dāng)可靠,消費(fèi)者對(duì)媒體介紹的商品能做出正確的判斷時(shí),非店鋪零售將出現(xiàn)一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇。美國目前非店鋪零售已占全部銷售的12%,預(yù)計(jì)到本世紀(jì)末將有三分之一的商品零售通過非店鋪渠道出售。目前,非店鋪零售的形式主要有:郵寄目錄銷售、直接郵購、電話購貨、電視購物、人員上門銷售等形式。而非店鋪零售的發(fā)展要通過商品的配送來保證。
第二節(jié) 商業(yè)物流組織機(jī)構(gòu)
一、我國商業(yè)物流組織機(jī)構(gòu)發(fā)展概況
(一)倉儲(chǔ)公司的成立
新中國成立后,國營商業(yè)發(fā)展很快,隨著購銷業(yè)務(wù)量的增加,倉庫不足的矛盾日益突出。當(dāng)時(shí)商業(yè)系統(tǒng)的倉庫都由各專業(yè)公司分別管理,因?yàn)榛ハ嗖荒苷{(diào)劑使用,淡旺季節(jié)忙閑不均,利用宰相當(dāng)?shù)汀?953年商業(yè)部作出了"關(guān)于改革倉儲(chǔ)工作的決定",自該年4月份起,全國中等以上城市國營商業(yè)系統(tǒng)倉庫,除專用倉庫(如油池、油灌、煤炭、冷藏等)和經(jīng)常加工倉庫、門市部附屬倉庫,必須保留作為附屬倉庫外,其多余部分及所有批發(fā)倉庫,都交倉儲(chǔ)公司經(jīng)營,到4月底,北京、天津、上海、廣州、武漢、濟(jì)南、長沙、西安、重慶、哈爾濱等城市都成立了倉儲(chǔ)公司。各地倉儲(chǔ)公司成立后,減少了因各倉庫忙閑不均的現(xiàn)象。同時(shí)由于加強(qiáng)了專業(yè)管理,制定了倉庫面積定額,充分發(fā)揮了倉庫的使用效能。
(二)運(yùn)輸站的建立
1955年商業(yè)系統(tǒng)采取了加強(qiáng)批發(fā)業(yè)務(wù),專業(yè)機(jī)構(gòu)分細(xì)的措施,如上海百貨站分為百貨、文化、針織三個(gè)站。機(jī)構(gòu)分細(xì)后,商品運(yùn)輸也就分散了,辦理運(yùn)輸?shù)娜藛T相應(yīng)增多,整車發(fā)運(yùn)的比重相對(duì)下降,物流費(fèi)用增加。對(duì)此,上海提出了"機(jī)構(gòu)分細(xì),貨運(yùn)集中"的意見,并對(duì)集中運(yùn)輸進(jìn)行試辦。由于發(fā)揮了集中托運(yùn)的優(yōu)勢(shì),鐵路整車發(fā)運(yùn)比重提高,待運(yùn)時(shí)間縮短。不但減少了人員編制,提高了搬運(yùn)工具和倉庫的使用效率,也降低了物流費(fèi)用。同年12月,商業(yè)部印發(fā)了上海集中辦理運(yùn)輸?shù)慕?jīng)驗(yàn)。此后,各地也先后成立了商業(yè)運(yùn)輸站。在鐵路運(yùn)輸方面,各地運(yùn)輸站采取了合裝整車的方法,在到站由當(dāng)?shù)剡\(yùn)輸站統(tǒng)一收貨后,轉(zhuǎn)交給各要貨單位;當(dāng)?shù)匚丛O(shè)立運(yùn)輸站的,則由當(dāng)?shù)刂付ㄒ粋€(gè)單位作為統(tǒng)一收貨人。
(三)儲(chǔ)運(yùn)公司的成立
為了加強(qiáng)儲(chǔ)存與運(yùn)輸之間密切聯(lián)系,1958年10月上海倉儲(chǔ)公司和運(yùn)輸站進(jìn)合并。成立儲(chǔ)運(yùn)公司后,實(shí)行了提貨發(fā)貨統(tǒng)一,大大提高了工作效率。與此同時(shí),不少地區(qū)也成立了儲(chǔ)運(yùn)公司。1960年2月在全國儲(chǔ)運(yùn)工作會(huì)上,商業(yè)部提出建立統(tǒng)一的儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),形成了一個(gè)全國范圍儲(chǔ)運(yùn)網(wǎng)的要求。同年國務(wù)院在批轉(zhuǎn)商業(yè)部的報(bào)告中提出:"建立和健全儲(chǔ)運(yùn)網(wǎng),是全面地、節(jié)約地使用運(yùn)輸力和倉儲(chǔ)設(shè)備的一個(gè)好辦法",對(duì)集中儲(chǔ)運(yùn)業(yè)作了充分肯定。
(四)集中與分散相結(jié)合的方針的提出
1960年的全國儲(chǔ)運(yùn)工作會(huì)議,是解放以來規(guī)模最大的一次會(huì)議。當(dāng)時(shí)由于過于強(qiáng)調(diào)了集中的好處,形成了一哄而起的現(xiàn)象。在1962年的儲(chǔ)運(yùn)工作會(huì)上,總結(jié)了這方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
會(huì)議指出:"一年多來的實(shí)踐證明,儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)集中辦理后的好處很多,方向是對(duì)頭的。但是在一些地區(qū),也出現(xiàn)了手續(xù)層次多和流轉(zhuǎn)倡等現(xiàn)象","儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)既不能集中過多,又不能過分強(qiáng)調(diào)分散",并且提出了"集中與分散相結(jié)合"的方針,還提出了在大中城市應(yīng)當(dāng)集中一部分倉庫、運(yùn)輸工具和運(yùn)輸業(yè)務(wù),在交通要道和中轉(zhuǎn)地區(qū),一般應(yīng)當(dāng)集中辦理的具體意見。
1964年隨著國民經(jīng)濟(jì)的恢復(fù)和發(fā)展,各地又陸續(xù)恢復(fù)和建立了儲(chǔ)運(yùn)公司。但是在"文革"期間,許多地區(qū)的儲(chǔ)運(yùn)專業(yè)機(jī)構(gòu)又被撤并。直到1978年在承德召開的全國儲(chǔ)運(yùn)會(huì)議上,商業(yè)部又一次提出要"統(tǒng)一辦運(yùn)輸,集中管倉庫,成立專業(yè)儲(chǔ)運(yùn)企業(yè),逐步建立和健全商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)網(wǎng)".在1980年儲(chǔ)運(yùn)會(huì)議上又提出了"既防止過分集中,也防止過分分散"的意見。
(五)體制改革后的商業(yè)物流
在商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行集中辦理物流業(yè)務(wù),但是從整體來看這仍然是部門所有、封閉式的管理格局,不利于充分發(fā)揮物流設(shè)施的使用效能。為此,國家提出了倉庫"應(yīng)該面向社會(huì),誰用誰付費(fèi),提高利用率"的意見,商業(yè)部也作出了物流設(shè)施向社會(huì)開放的決定。在各系統(tǒng)沖破了部門所有、封閉式的管理體制,初步實(shí)現(xiàn)物流社會(huì)化的同時(shí),社會(huì)性的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸業(yè),作為發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的重要部分,也得到了較快的發(fā)展。
倉儲(chǔ)市場(chǎng)和運(yùn)輸市場(chǎng)的初步形成和發(fā)展,使商業(yè)物流機(jī)構(gòu)也進(jìn)一步發(fā)生了變化。各專業(yè)公司自辦物流的比重,也有了較大的增加。系統(tǒng)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)的出現(xiàn),有利于物流設(shè)施的充分利用,有利于物流質(zhì)量的逐步提高,也有利于物流成本的進(jìn)一步
二、商業(yè)系統(tǒng)物流組織形式與機(jī)構(gòu)
(一)集中形式
即采取集中形式辦理商品物流業(yè)務(wù)的物流企業(yè),是一個(gè)獨(dú)立核算單位,一般稱為儲(chǔ)運(yùn)公司或儲(chǔ)運(yùn)站。它擔(dān)負(fù)著若干個(gè)批發(fā)公司、批發(fā)站的商品物流業(yè)務(wù),統(tǒng)一辦理儲(chǔ)存、運(yùn)輸、配送等物流工作。
集中辦理物流業(yè)務(wù)的特點(diǎn):
1、有利于提高倉庫的使用效能。倉庫由各專業(yè)批發(fā)公司分別管理,造成了忙閑不均,倉庫利用率低。儲(chǔ)運(yùn)公司集中管理倉庫,可以起到調(diào)劑各專業(yè)公司淡旺余缺的作用,充分發(fā)揮倉庫的使用效能。
2、有利于與交通運(yùn)輸部門的聯(lián)系協(xié)作,提高車胎裝載率,加速商品發(fā)運(yùn)。實(shí)行集中運(yùn)輸,改變了各專業(yè)批發(fā)公司、批發(fā)站分別向鐵路、港口部門托運(yùn)的多頭運(yùn)輸,由儲(chǔ)運(yùn)公司統(tǒng)一與運(yùn)輸部門對(duì)口聯(lián)系,可以做到密切配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào),加速商品發(fā)運(yùn)。同時(shí),對(duì)加強(qiáng)合理運(yùn)輸,提高整車比重,組織輕重搭配,有利于提高車船裝載率,使運(yùn)力得到充分利用。
3、有利于降低物流成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。集中辦理物流的物流企業(yè),作為一個(gè)獨(dú)立核算單位,有它自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益,必然致力于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)營管理水平,降低物流費(fèi)用。同時(shí),集中辦理物流業(yè)務(wù)后,倉庫、汽車、專用線等物流設(shè)備的利用率,得以大大提高。通過組織合理運(yùn)輸和合裝整車等措施,也大大降低了運(yùn)輸費(fèi)用支出。
4、有利于物流的現(xiàn)代化和專業(yè)人才的培養(yǎng)
(二)分散形式
即采取分散形式辦理物流業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),它是商業(yè)經(jīng)營企業(yè)的一個(gè)專業(yè)部門,一般隸屬于專業(yè)批發(fā)公司或批發(fā)站,如市公司、地區(qū)公司以及大型零售商店或?qū)I店的儲(chǔ)運(yùn)科、儲(chǔ)運(yùn)組和車隊(duì)、倉庫等,直接為本單位的商品流通服務(wù)。從全國來看,有相當(dāng)大的一部分物流業(yè)務(wù),由專業(yè)批發(fā)公司、批發(fā)站及大型零售商店或?qū)I店分散管理。
分散管理物流業(yè)務(wù)的特點(diǎn)
l、有利于購銷業(yè)務(wù)的配合。專業(yè)公司自辦物流業(yè)務(wù),購銷業(yè)務(wù)與物流業(yè)務(wù)的聯(lián)系,是在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的。購、銷、運(yùn)、存各個(gè)環(huán)節(jié)之間配合比較密切,指揮比較方便。即使相互之間遇有矛盾,在一個(gè)單位解決也比較方便。
2、適合于零星商品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存。一般中小型商業(yè)批發(fā)企業(yè)和大型的零售商店,所經(jīng)營的商品規(guī)格繁多、批次零星、吞吐頻率高;有時(shí)還要拆箱發(fā)零。儲(chǔ)存在倉庫內(nèi)還需要有貨架、拆箱打包等裝置和設(shè)備;在倉容使用上也較難與其他單位進(jìn)行調(diào)劑;有的則是實(shí)行"倉批合一",批發(fā)站與所屬倉庫合在一處,商品供應(yīng)范圍大部都是在當(dāng)?shù)?,市?nèi)運(yùn)輸比較方便。屬于或類似于這種性質(zhì)的機(jī)構(gòu),由商業(yè)經(jīng)營部門自行分散管理較為有利。
3、適合于對(duì)有特殊性能商品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存。有的商業(yè)經(jīng)營部門,所經(jīng)營商品的性能較為特殊,對(duì)商品儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)條件較高,也不適合于與一般商品堆放,在商品運(yùn)輸上也不宜與其他商品拼車發(fā)運(yùn),或在運(yùn)輸時(shí)間上要求很高,對(duì)這類商品運(yùn)輸和儲(chǔ)存都適宜于分散管理。
(三)物流機(jī)構(gòu)的組織形式
l、以儲(chǔ)存型為主要職能的物流機(jī)構(gòu)
(1)批發(fā)倉庫
主要是儲(chǔ)存商業(yè)批發(fā)部門收購進(jìn)來的商品,然后向零售商店或其它商業(yè)批發(fā)部門陸續(xù)供應(yīng)。根據(jù)要貨單位的要求,一般需要辦理商品的編配、拆零、分裝、改裝等業(yè)務(wù)。這類倉庫的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是數(shù)量大、批次多、吞吐頻率高,大多設(shè)在消費(fèi)地。
(2)零售倉庫
主要是為零售商店短期存貨。零售部門從批發(fā)部門進(jìn)貨后,一般要進(jìn)行必要的拆包、檢驗(yàn)、分類、分級(jí),或進(jìn)行分裝、改裝所進(jìn)行的加工。這類倉庫一般附設(shè)在零售商店內(nèi)。規(guī)模大的零售商店可以在附近專設(shè)零售倉庫。
(3)商業(yè)企業(yè)附屬倉庫
這類倉庫由商業(yè)部門的批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)直接領(lǐng)導(dǎo)。
這種倉庫能密切配合購銷,有利于商業(yè)企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。由于這類倉庫是一個(gè)商業(yè)企業(yè)獨(dú)家使用,不利于充分發(fā)揮倉庫的利用效率。
(4)商業(yè)物流企業(yè)所屬倉庫
這類倉庫為多個(gè)商業(yè)批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)提供儲(chǔ)存商品服務(wù),是商業(yè)部門集中管理倉庫的一種形式。由于統(tǒng)一使用倉容,倉庫的利用率較高。
(5)儲(chǔ)備倉庫
主要是儲(chǔ)存常年生產(chǎn)、季節(jié)消費(fèi),或季節(jié)生產(chǎn)、常年消費(fèi)的商品。這類倉庫可以設(shè)在商品運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn),也可以設(shè)在商品運(yùn)動(dòng)過程的終點(diǎn)。儲(chǔ)備倉庫對(duì)商品的養(yǎng)護(hù)要求較高。
(6)中轉(zhuǎn)倉庫
主要是解決商品在運(yùn)輸途中,由于換裝運(yùn)輸工具暫時(shí)停留的需要。這類倉庫一般設(shè)在車站、碼頭附近。也有一部分中轉(zhuǎn)倉庫與當(dāng)?shù)匚锪鞑块T所屬倉庫結(jié)合在一起使用。
2、以流通型為主要職能的物流機(jī)構(gòu)
以流通型為主要職能的物流機(jī)械,一般稱之為物流中心。
物流中心是倉庫在功能和形態(tài)方面發(fā)生變化的產(chǎn)物,反映倉庫的一種新觀念,它是倉庫由儲(chǔ)存型向流通型轉(zhuǎn)變,由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變的更高的組織形式。也有的是在原有的運(yùn)輸機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,又稱為發(fā)運(yùn)中心,主要任務(wù)是將商品發(fā)運(yùn)到外地。還有專門從事中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)運(yùn)中心,以及以流通加工為主要內(nèi)容的加工中心。但是,只有配送中心才是物流中心中數(shù)量比較多的一種。從經(jīng)營主體來分,配送中心可以
分為以下幾種:
(1)批發(fā)商建立的配送中心
是指專業(yè)批發(fā)商建立的配送中心。這種配送中心把多個(gè)生產(chǎn)廠的商品集中起來,作為批發(fā)商的主體商品。這些產(chǎn)品既可以單一品種或者搭配向大、中、小型零售企業(yè)進(jìn)行配送;也可利用自己的批發(fā)網(wǎng)絡(luò)、銷售渠道,聯(lián)合中小零售企業(yè)成立連鎖店,并建立配送中心為之服務(wù)。
(2)零售商建立的配送中心
是指大型零售店或?qū)I店等零售企業(yè)所建立的配送中心。從批發(fā)商進(jìn)貨或從工廠宣接進(jìn)貨的商品,經(jīng)過配送中心向自己的網(wǎng)點(diǎn)和柜臺(tái)直接送貨。這種配送中心可以及時(shí)不斷地向自己的網(wǎng)點(diǎn)送貨,不僅有利于減輕各網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)倉的壓力,節(jié)約內(nèi)倉占用的面積,而且還有利于減少庫存總量。由于同居一個(gè)企業(yè)、在人事管理、財(cái)務(wù)、利益等方面有利于調(diào)節(jié)、統(tǒng)一,而且可以大大降低物流費(fèi)用,從整體利益上收到很大效益。
(3)儲(chǔ)運(yùn)公司建立的配送中心
儲(chǔ)運(yùn)公司利用其優(yōu)越的地理位置、完備的設(shè)施、鐵路專用線及多年管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營上的優(yōu)勢(shì),通過貸款、合股等形式籌集資金,對(duì)舊的庫房、場(chǎng)址加以改進(jìn)而建成的配送中心。這種配送中心除為批發(fā)商業(yè)服務(wù)外,還直接向零售店配送商品。此外,這種配送中心還可以為其它企業(yè)代理業(yè)務(wù);開展租賃業(yè)務(wù),向租賃者提供場(chǎng)地、設(shè)施、人員和管理等服務(wù),為其開展配送業(yè)務(wù)。與批發(fā)企業(yè)各自建立的配送中心對(duì)比,它的特點(diǎn)是物流設(shè)施的利用率高,成本低,服務(wù)范圍廣,儲(chǔ)運(yùn)公司掌握自主權(quán),且有經(jīng)營靈活,便于管理等特點(diǎn)。
(4)批發(fā)企業(yè)與儲(chǔ)運(yùn)公司聯(lián)合建立的配送中心
是指批發(fā)企業(yè)與儲(chǔ)運(yùn)公司通過使用、兼并、股份等多種形式聯(lián)合建立的配送中心。這種配送中心建立后,改變了商品的傳統(tǒng)流通渠道。貨物可直接由工廠運(yùn)送至配送中心。用戶的訂單由批發(fā)商匯總并按用戶訂購要求通知配送中心,零售店、用戶也可直接向工廠訂貨,然后由配送中心直接向零售店、用戶發(fā)貨。通過聯(lián)合,批發(fā)企業(yè)不僅擴(kuò)大了倉庫的面積,增加了儲(chǔ)存能力,而且配送上門,提高了服務(wù)質(zhì)量。對(duì)儲(chǔ)運(yùn)業(yè)來說,改變了過去坐等用戶上門的被動(dòng)局面,提高了倉庫及車輛、設(shè)備的利用率,從而帶動(dòng)儲(chǔ)運(yùn)業(yè)的發(fā)展。批發(fā)商也可以把主要精力放在收集信息方面,及時(shí)把商品信息反饋給工廠,有利于商品結(jié)構(gòu)調(diào)整,加速商品的流轉(zhuǎn)。
(5)零售企業(yè)與儲(chǔ)運(yùn)公司聯(lián)合建立的配送中心
是指大型零售企業(yè)或?qū)I店通過委托、租賃的方式和儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)聯(lián)合建立的配送中心。零售企業(yè)可以利用儲(chǔ)運(yùn)公司的庫房、設(shè)備,委托配送。零售企業(yè)只要把所需商品的數(shù)量、時(shí)間通知給配送中心,由配送中心統(tǒng)一安排,就可以合理把商品送到商場(chǎng)或顧客手中。這種方式可以做到少花錢、多辦事。
(6)以商業(yè)企業(yè)集團(tuán)為主的配送中心
是由商業(yè)企業(yè)集團(tuán)組建的完成本企業(yè)集團(tuán)商品供應(yīng)或銷售的配送中心。它是為適應(yīng)集團(tuán)的產(chǎn)品銷售而組建的。
第三節(jié) 商業(yè)物流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能
一、商業(yè)物流系統(tǒng)的界定
商業(yè)物流,就是通過批發(fā)、零售和儲(chǔ)存環(huán)節(jié),把各生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品在一定物流據(jù)點(diǎn)集中起來,然后再經(jīng)過儲(chǔ)存、分揀、流通加工、配送等業(yè)務(wù)、將商品以適當(dāng)?shù)臄?shù)量,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間送到零售商業(yè)企業(yè)或消費(fèi)者手中的整個(gè)過程。商業(yè)物流系統(tǒng)根據(jù)商品實(shí)體的運(yùn)行渠道,可以分為批發(fā)物流和零售物流兩個(gè)階段。
(一)商業(yè)批發(fā)企業(yè)物流
批發(fā)企業(yè)是為進(jìn)一步轉(zhuǎn)銷或加工大批商品而從事的業(yè)務(wù)經(jīng)營機(jī)構(gòu)。批發(fā)企業(yè)位于商品運(yùn)動(dòng)的的始端和中間部位,其社會(huì)功能在于把分散在各地的生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品輸入流通過程中,并完成商品在流通過程階段移動(dòng)的任務(wù)。因此,商業(yè)批發(fā)企業(yè)是生產(chǎn)過程和流通過程的銜接紐帶。商品在流通過程的運(yùn)動(dòng),有可能經(jīng)過多次批發(fā)環(huán)節(jié),把商品送到更運(yùn)的地點(diǎn),如我國的一級(jí)站、二級(jí)站和三級(jí)批發(fā)企業(yè)。商業(yè)部門的儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施90%在批發(fā)公司,但隨著流通體制改革的深入,商品流通渠道發(fā)生了很大變化。各批發(fā)企業(yè)大都出現(xiàn)了萎縮。根據(jù)各批發(fā)企業(yè)的不同情況,可采取商流與物流分離或合一的辦法重振批發(fā)。所謂商流物流合一,就是利用批發(fā)企業(yè)的儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施,場(chǎng)地,通過建立物流中心或配送中心來擴(kuò)大眼務(wù)范圍,提高服務(wù)水平以吸引貨源;而商流物流分離則是把批發(fā)業(yè)中的物流活動(dòng)--運(yùn)輸、保管、儲(chǔ)存、加工、編配、物流情報(bào)等職能,將逐步由不同類型的物流個(gè)心和儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)來承擔(dān)。后者更適合于小型或?qū)嵙^差的批發(fā)企業(yè)。
(二)零售企業(yè)物流
零售企業(yè)是以直接供應(yīng)消費(fèi)者用作生活消費(fèi)或供應(yīng)給社會(huì)集團(tuán)作為非生產(chǎn)性消費(fèi)為基本任務(wù)的商業(yè)企業(yè)。零售企業(yè)是直接向消費(fèi)者提供商品服務(wù)的企業(yè)。零售企業(yè)的業(yè)務(wù)過程,就是商品從流通領(lǐng)域最終進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域的過程。因而零售業(yè)是處于商品流通的最后階段,是流通過程與消費(fèi)領(lǐng)域的結(jié)合點(diǎn),當(dāng)商品經(jīng)過零售送達(dá)消費(fèi)者手中,商品運(yùn)動(dòng)也就最后終止。在商流與物流合一的條件下,我國的百貨商店、專營店的物流活動(dòng)--收貨、檢驗(yàn)、暫時(shí)保管、分類、發(fā)貨等職能,均由零售企業(yè)承擔(dān)。由于零售企業(yè)的物流設(shè)施極其分散并且條件簡(jiǎn)陋,這樣使有限的物流設(shè)施得不到充分的利用,形不成集合力。加之,批發(fā)網(wǎng)點(diǎn)的不盡合理和零售閑點(diǎn)分布的分散性,勢(shì)必造成城市內(nèi)交通擁擠,加劇了城市交通的緊張程度,直接影響到為消費(fèi)者提供方便的服務(wù)和所有權(quán)的順利轉(zhuǎn)手。而在商流與物流分離的情況下,百貨商店、專營店的物流形態(tài),有從工廠、批發(fā)企業(yè)等購進(jìn)商品的采購物流;有將一些商品轉(zhuǎn)運(yùn)到分銷店和門市部的供應(yīng)物流,還有把商品發(fā)送到消費(fèi)者手中的銷售物流。為了提高百貨商店和專營店的物流效率擴(kuò)大其商品的市場(chǎng)占有率,并減緩城市交通的緊張程度,可在中心城市或交通樞紐地建立物流中心或配送中心,零售店的進(jìn)貨、送貨均由物流中心或配送中心來完成,這樣使零售業(yè)進(jìn)一步專業(yè)化、紉分化,銷售部門將集中力量研究消費(fèi)者的需求,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)與決策,提高銷售服務(wù)水平。配送中心則采取共同進(jìn)貨、共同送貨的方法以減少不必要的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低物流費(fèi)用,進(jìn)而達(dá)到提高物流管理水平,順利完成商品使用價(jià)值運(yùn)動(dòng)過程的目的。
不管是批發(fā)企業(yè)的物流,還是零售企業(yè)的物流,其物流活動(dòng)都要在物流據(jù)點(diǎn)中進(jìn)行。這種物流據(jù)點(diǎn),有的屬于批發(fā)企業(yè),有的屬于零售企業(yè),也有的屬于物流企業(yè)。一般來說,一個(gè)物流據(jù)點(diǎn)的物流活動(dòng)是由采購、儲(chǔ)存、流通加工、配送和信息處理五個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的。這五個(gè)子系統(tǒng)相互影響,相互制約,對(duì)每一個(gè)子系統(tǒng)的改進(jìn)需要考慮是否對(duì)其它子系統(tǒng)帶來消極影響。因此,對(duì)商業(yè)物流系統(tǒng)的優(yōu)化應(yīng)本著"整體最優(yōu)"的原則進(jìn)行。
二、商業(yè)物流系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能
(一)采購子系統(tǒng)
一個(gè)系統(tǒng)的輸入至關(guān)重要",它直接影響到系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果。系統(tǒng)對(duì)環(huán)境輸入的物質(zhì)、能量進(jìn)行加工處理,再將處理后的物質(zhì)、能量向環(huán)境輸出。如果輸入納質(zhì)量不高,那么盡管一個(gè)結(jié)構(gòu)完善的系統(tǒng)可以進(jìn)行檢測(cè)、篩選,dr斥不良輸入,但是不能從根本上改變不良輸入產(chǎn)生的原因。采購子系統(tǒng)系統(tǒng)就是物流系統(tǒng)的輸入。
如果采購的商品不適銷對(duì)路,那么商品在物流系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)得再經(jīng)濟(jì)合理也是沒有意義的;如果商品訂貨的批發(fā)量太小,采購又不及時(shí),那么就不能盡快滿足零售店的要求。因此,采購的效率將影響著物流的管理水平。
1、集中采購的優(yōu)勢(shì)
零售店分布面廣,所處地域不同,面對(duì)的消費(fèi)不同,因此要貨的品種、數(shù)量、時(shí)間不可能完全相同。一個(gè)零售店一次要貨的品種可能比較多,但每個(gè)品種的要貨量不會(huì)太大。所以不能充分享受價(jià)格折扣。在這種情況下,由物流企業(yè)集中各零售店的訂貨,進(jìn)行統(tǒng)一采購,采購批量大,就可以享受價(jià)格優(yōu)惠。
集中采購的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在:
(1)集各零售店的零星要貨為較大批量的要貨,爭(zhēng)取供應(yīng)商在價(jià)格上給予盡可能多的優(yōu)惠,從而降低進(jìn)貨成本,降低銷售價(jià)格,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)能相對(duì)穩(wěn)定供應(yīng)商,有利于更緊密合作和穩(wěn)定供貨渠道。
(3)有利于建立商品生產(chǎn)基地,減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。
(4)有利于及時(shí)掌握供求信息,做好協(xié)調(diào)工作。
所以,原則上應(yīng)避免零售店的單獨(dú)采購行為。零售店要根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn)和商品特點(diǎn)掌握采購的程度。
2、采購成本的控制
采購成本包括:進(jìn)貨價(jià)格、貨物的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、各種手續(xù)費(fèi)及采購人員的差旅費(fèi)等??刂撇少彸杀緫?yīng)從以下幾方面入手:(U加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)采購信息的收集和分析市場(chǎng)采購信息是多方面的,主要有:貨源信息,包括貨源的分布、結(jié)構(gòu)、供應(yīng)能力;流通渠道的變化和競(jìng)爭(zhēng)信息;價(jià)格信息;運(yùn)輸信息;管理信息等。
由于市場(chǎng)信息具有社會(huì)性、有效性、連續(xù)性和流動(dòng)性,借助于計(jì)算機(jī)建立一套完整的信息分析和管理系統(tǒng),可以對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、整理、分析,提供各種決策方案供決策者參考。
(2)根據(jù)市場(chǎng)狀態(tài),確定采購對(duì)象,建立穩(wěn)定的供應(yīng)伙伴關(guān)系。
社會(huì)化的大生產(chǎn)、大流通,要求建立相對(duì)穩(wěn)定的供需關(guān)系。目前我國流通領(lǐng)域存在假冒偽劣商品充斥市場(chǎng)的現(xiàn)象。批發(fā)商如果有穩(wěn)定的供貨渠道,與誠實(shí)可信、資信良好的供應(yīng)商合作,就在很大程度上減少了假冒偽劣商品混入的可能性,從而有利于提高商業(yè)企業(yè)形象。
(3)為了降低采購成本,還需盡量降低采購風(fēng)險(xiǎn)
采購風(fēng)險(xiǎn)是在采購過程中由于存在不確定性因素而給批發(fā)企業(yè)造成的可能損失。當(dāng)采購的商品是獨(dú)家生產(chǎn)或供琉。而采購者有多個(gè)時(shí),采購風(fēng)險(xiǎn)大;反之,有許多供方而需方卻很少時(shí),風(fēng)險(xiǎn)就小。當(dāng)采購商品為新產(chǎn)品時(shí),采購風(fēng)險(xiǎn)大。當(dāng)商品需求量預(yù)測(cè)的資料不全面、預(yù)測(cè)方法不盡科學(xué)時(shí),采購風(fēng)險(xiǎn)大。此外,采購批發(fā)量的大小對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)也有較大影響。
為了降低采購風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)商品供不應(yīng)求時(shí),應(yīng)及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,迅速做出決策。通過預(yù)付貨款等方式,增加企業(yè)的可信度;并且可以根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè),適當(dāng)增加批量。
當(dāng)商品供不應(yīng)求而生產(chǎn)周期又長時(shí),由于不確定性因素增多,應(yīng)增大保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。
當(dāng)購買新產(chǎn)品時(shí),由于不了解市場(chǎng)反映,應(yīng)減少購買量。
為了減少采購批量的誤差,一要加強(qiáng)市場(chǎng)信息的收集,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,二要減少每次采購批量,增加采購次數(shù)。不過增加采購次數(shù)會(huì)使采購固定費(fèi)用增加。所以要權(quán)衡利弊,綜合考慮。
(4)確定適宜的采購時(shí)機(jī)與合理的采購批量。
采購過早,庫存過多,增加庫存費(fèi)用。采購過晚,庫存不足,引進(jìn)缺貨損失。采購批量過大,有可能產(chǎn)生積壓。采購批量太小,又會(huì)增加采購次數(shù),增加采購的固定費(fèi)用。適宜的采
購時(shí)機(jī)和合理的采購批量與合理的庫存是一個(gè)問題納兩個(gè)方面。如何確定適宜的采購時(shí)機(jī)和合理的采購批量,參見第四章第二節(jié)有關(guān)庫存控制的內(nèi)容。
(二)儲(chǔ)存子系統(tǒng)
1、儲(chǔ)存子系統(tǒng)的功能
儲(chǔ)存是物流的主要職能之一。商業(yè)的儲(chǔ)存屬于流通領(lǐng)域的商品儲(chǔ)備。從宏觀上講,這種儲(chǔ)備一是起"蓄水池"作用,調(diào)節(jié)供需,其中主要調(diào)節(jié)供應(yīng)與銷售的關(guān)系,使它們?cè)跁r(shí)間和空間上得到協(xié)調(diào),保證社會(huì)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行;二是起保管養(yǎng)護(hù)作用。根據(jù)商品的自然屬性及環(huán)境條件,采取一定方法維護(hù)商品質(zhì)量,防止發(fā)生耗損,降低儲(chǔ)存成本,提高儲(chǔ)存效益。從商業(yè)物流企業(yè)來講,儲(chǔ)存子系統(tǒng)一是起集散商品作用,把商品從產(chǎn)地集中進(jìn)來,形成規(guī)模,統(tǒng)一儲(chǔ)存。然后根據(jù)需要,把商品分散送到零售店去。通過一集一散,銜接供應(yīng)和銷售,降低物流成本。二是起檢驗(yàn)作用。在物流過程中,為了保障商品的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤,分清事故責(zé)任,維護(hù)企業(yè)利益,必須對(duì)采購的商品在各方面進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和核對(duì),保證商品在品種、規(guī)格、品牌、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面符合要求。商品檢驗(yàn)在入庫前進(jìn)行。
2、集中庫存形成的優(yōu)勢(shì)
零售店的主要任務(wù)是現(xiàn)場(chǎng)銷售。在場(chǎng)地安排上,營業(yè)場(chǎng)所面積一般要占70%以上,用于商品儲(chǔ)存的場(chǎng)地不大。零售商店儲(chǔ)存的商品在數(shù)量上僅保持在一個(gè)較短的時(shí)期內(nèi)不缺貨。
這是和它們的銷售功能相適應(yīng)的。同時(shí),為了加快零售店資金的周轉(zhuǎn),也不宜儲(chǔ)存餃多的商品。
物流企業(yè)可以充分發(fā)揮各零售店儲(chǔ)備的作用。物流企業(yè)對(duì)于各零售店常年銷售、銷售量較大的商品根據(jù)總銷售量,結(jié)合供應(yīng)周期,制定庫存儲(chǔ)備定額,集中采購,統(tǒng)一儲(chǔ)備。各零售店只需保持較少庫存,需要時(shí)通過物流企業(yè)送貨。對(duì)于季節(jié)性銷售的商品,包括數(shù)量零星、各零售店需要不一致的商品,由物流企業(yè)及時(shí)組織進(jìn)貨,或者將訂單定期匯總后再統(tǒng)一進(jìn)貨,由物流企業(yè)將貨送至各零售店。各零售店無需保持庫存就可以及時(shí)得到所需的商品。集中庫存所具有的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾點(diǎn):
(1)提高庫存周轉(zhuǎn)率,AD快銷售速度。
集中庫存以后,物流企業(yè)和零售店明確分工,各司其職。
物流企業(yè)可以相對(duì)準(zhǔn)確地確定采購時(shí)機(jī)和采購批發(fā)量,減少商品的積壓。同時(shí),各零售店可以集中精力搞銷售,提高服務(wù)質(zhì)量加快商品的銷售速度。
(2)減少保險(xiǎn)儲(chǔ)備總量。
如果各零售店單獨(dú)存貨,那么每一個(gè)零售店都有一定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,把所有零售店的全部保險(xiǎn)儲(chǔ)備加起來總量就非??捎^。采用集中庫存,只保持一個(gè)較小的保險(xiǎn)儲(chǔ)存量,就可以供所有分店不時(shí)之需。保險(xiǎn)儲(chǔ)備總量降低,就是說用于保險(xiǎn)儲(chǔ)備的費(fèi)用也隨之降低。
(3)減少庫存面積
為了便于搬運(yùn)相通風(fēng),庫房要有門宙、過道。庫房面積越小,門宙、過道所占用的比例越大,倉容利用串越低。進(jìn)行集中庫存,庫房面積大,倉容利用率高,儲(chǔ)存同樣多的商品占用的
面積小。同時(shí),集中庫存比分散庫存庫房單位面積的造價(jià)低。
(4)有利于使用現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備
集中庫存,庫房規(guī)模大,場(chǎng)地大,具備了使用現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備的客觀條件。同時(shí),用于這些設(shè)備的投資分?jǐn)傇趩挝簧唐飞系馁M(fèi)用也低。
(5)保管人員減少
各零售店設(shè)立倉庫,每個(gè)店至少要有一名保管員。集中庫存,可以用各零售店少得多的人員負(fù)責(zé)所有商品的檢驗(yàn)、保管、出入庫管理工作,大大提高了工作效率。總之,集中庫存發(fā)揮了規(guī)模效益,降低了物流費(fèi)用。
(三)流通加工子系統(tǒng)
1、流通加工的特點(diǎn)
流通加工是商品進(jìn)入流通領(lǐng)域后進(jìn)行的再加工。流通加工和一般生產(chǎn)型加工在加工方法、加工組織、生產(chǎn)管理等方面并無顯著區(qū)別,但在加工對(duì)象、力口工程度方面差別較大:(1)流通加工的對(duì)象是進(jìn)入流通領(lǐng)域的商品,生產(chǎn)加工的對(duì)象不是最終產(chǎn)品,而是零部件、半成品。
(2)流通加工大多是簡(jiǎn)單加工,而不是復(fù)雜加工。流通加工對(duì)生產(chǎn)加工是一種輔助及補(bǔ)充,絕不是對(duì)生產(chǎn)加工的取代或代替。
(3)從價(jià)值觀點(diǎn)來看,生產(chǎn)加工的目的在于創(chuàng)造價(jià)值和使用價(jià)值,而流通加工在于完善其使用價(jià)值,并在結(jié)構(gòu)、功能不做大改變的情況下提高價(jià)值。
流通企業(yè)所獲得的利潤,一般只能從生產(chǎn)企業(yè)的利潤中轉(zhuǎn)移過來。進(jìn)行流通加工,流通企業(yè)不僅能獲從生產(chǎn)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移過來的一部分價(jià)值,而且能夠創(chuàng)造新的價(jià)值,從而獲得更大的利潤。物流企業(yè)有能力從事流通加工活動(dòng)。進(jìn)行流通加工為商業(yè)企業(yè)帶來的利益是:一是由于物流企業(yè)開展流通加工,可以購進(jìn)加工程度低的便宜商品,降低進(jìn)貨成本;二是在要物流企業(yè)對(duì)商品進(jìn)行加工,可以使商品更適合銷售特點(diǎn)。
2、流通加工的功能
物流企業(yè)所進(jìn)行的流通加工作業(yè)有:
(1)分裝加工。許多商品零售起點(diǎn)小,而生產(chǎn)企業(yè)為了保證高效運(yùn)輸,出廠包裝大。為便于銷售,商品購進(jìn)后要按所要求的零售起點(diǎn)進(jìn)行重新包裝。大包裝改小包裝,散包裝改小包裝,運(yùn)輸包裝改銷售包裝。
(2)分選加工。如果購進(jìn)的農(nóng)副產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)格參差不齊,把這樣的商品賣出去一是不受顧客歡迎,二是銷售價(jià)格低,如果按質(zhì)量、規(guī)格用人工或機(jī)械方式進(jìn)行分選,并分別包裝,質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu),質(zhì)次價(jià)低,適合不同層次人們的需要,就可以提高商品的附加價(jià)值。
(四)配送子系統(tǒng)
配送子系統(tǒng)是批發(fā)物流商業(yè)物流系統(tǒng)或零售物流系統(tǒng)對(duì)環(huán)境的輸出,是商業(yè)物流系統(tǒng)服務(wù)水平優(yōu)劣的顯示器。配送工作做的好,說明商業(yè)物流各子系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的良好,子系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)得好。配送工作做的不好,說明各子系統(tǒng)內(nèi)部存在問題。如對(duì)各零售店的訂貨沒有及時(shí)送到,那么商品既可停滯在配送階段,也可停滯在加工階段,加工中心加工不及時(shí)或沒有及時(shí)向配送組送貨;還可能停滯在倉庫,保管人員沒有及時(shí)將商品調(diào)出;也可能由于采購不及時(shí),造成庫存不足;最后還可能由于信息不暢,造成物流各環(huán)節(jié)工作滯后。
開展配送活動(dòng)是商業(yè)物流系統(tǒng)降低總成本費(fèi)用的主要途徑之一。物流企業(yè)根據(jù)零售店要求統(tǒng)一送貨,增強(qiáng)了送貨的計(jì)劃性,避免了零售店各自提貨所造成的迂回運(yùn)輸、空載行駛等不合理現(xiàn)象,提高了動(dòng)力的使用效率。
關(guān)于控制配送成本的有關(guān)內(nèi)容,請(qǐng)參閱第五章第二節(jié)配送中心的有關(guān)內(nèi)容。
(五)信息處理子系統(tǒng)
商品進(jìn)入物流系統(tǒng)以后,無時(shí)無刻不是在信息的作用下在系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn):采購要按照營銷決策部門的計(jì)劃、倉庫的訂貨指令和零售店的訂貨單進(jìn)行;入庫準(zhǔn)備要按照采購部門關(guān)于商品性能和數(shù)量的報(bào)告進(jìn)行;流通加工要按照營銷計(jì)劃進(jìn)行;配送要按照零售店的訂貨單進(jìn)行,如果沒有信息的流動(dòng),物流系統(tǒng)就如死水一潭,"流"不起來。
信息處理子系統(tǒng)所具備的功能有:
1、即時(shí)或定時(shí)掌握物流狀態(tài),通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或其它信息傳遞方式即時(shí)或定時(shí)掌握物流系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)及分店的庫存量、庫存能力、配送能力等。
2、接受訂貨。接受各零售店的訂貨要求,進(jìn)行綜合處理后,制訂供貨計(jì)劃。
3、指示發(fā)貨。接受訂貨后,根據(jù)零售店的分布狀況確定發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或其它方式向發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)下達(dá)發(fā)貨指令。
4、制定配送計(jì)劃。發(fā)貨網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)發(fā)貨指令,選定配送路線和配送車輛,制定最優(yōu)配送計(jì)劃并發(fā)出配送命令。
5、日常管理。計(jì)算訂貨、發(fā)貨余額、庫存水平等,以進(jìn)行庫存管理,訂貨、發(fā)貨管理。
6、補(bǔ)充訂貨。根據(jù)營銷決定部門的采購計(jì)劃和零售店的前期訂貨情況,發(fā)出補(bǔ)充庫存的指令。
7、與零售系統(tǒng)外銜接。掌握系統(tǒng)供應(yīng)商的情況,向供應(yīng)商發(fā)出通知,對(duì)系統(tǒng)外發(fā)出運(yùn)輸、儲(chǔ)存要求并與系統(tǒng)外進(jìn)行信息交換。
所以信息是商業(yè)企業(yè)組織物流活動(dòng)的基礎(chǔ)。商業(yè)物流系統(tǒng)中各子系統(tǒng)通過商品運(yùn)動(dòng)緊密聯(lián)系在一起。一個(gè)子系統(tǒng)的輸出就是另一個(gè)子系統(tǒng)的輸入。要合理組織商業(yè)企業(yè)物流活動(dòng),使各個(gè)環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),適時(shí)適量地將商品送往零售店,并使物流成本盡量降低,就要靠信息在各個(gè)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行溝通。
為了使商業(yè)企業(yè)的物流活動(dòng)正常而又有秩序地進(jìn)行,必須保證物流信息暢通。物流信息的任何阻塞都將導(dǎo)致物流混亂,嚴(yán)重影響商業(yè)企業(yè)物流系統(tǒng)的效率。
同時(shí),信息也是物流控制的手段。在商業(yè)物流系統(tǒng)中,應(yīng)該使商品保持適當(dāng)?shù)囊?guī)模。規(guī)模過大,占?jí)旱牧鲃?dòng)資金過多,不利于資金周轉(zhuǎn);規(guī)模過小,既不能充分享受價(jià)格折扣,又不利于滿足零售店的需要。為了使商品保持適當(dāng)?shù)乃?,要利用市?chǎng)信息、銷售信息、庫存信息、供應(yīng)信息等信息控制物流規(guī)模,使物流系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)保障及時(shí),費(fèi)用又低。
思考題:
1、商品流通渠道?
2、商品流通環(huán)節(jié)?
3、商業(yè)物流組織機(jī)構(gòu)的形式與特點(diǎn)?
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