秘書資格考試辦公管理：提升效率從辦公桌開始

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　　在時間概念十分重要的當今社會里，工作效率越高，相應也就更容易獲得成功。近日，在采訪中發(fā)現(xiàn)，高效率的白領人士都有這樣一個共性：他們的辦公桌，總是井井有條，方便他們在第一時間里，搜尋到自己隨時所需的物品。

　　廣告策劃總監(jiān)林璇，一貫倡導“格式化辦公”。她告訴，剛進廣告公司時，她經常遇到這樣的問題：準備打電話給客戶，卻不知將電話號碼記在了哪里;想翻閱一份舊文件，找遍檔案柜也一無所獲;與客戶正在通電話，準備記下對方的要求，找了很久才找到紙筆……隨著客戶越來越多，工作也越來越繁瑣，林璇一度覺得力不從心?！肮ぷ鞔偈刮冶仨氈v究章法，將資料、檔案、電子郵件等格式化地進行歸類整理，省卻在關鍵時候帶來的麻煩?！?/P>

　　如今，江城一些公司開始強調“下班前5分鐘”這個特殊時間段。昨日，在武昌一商貿公司的墻壁上看到一條提示語：“下班前5分鐘，整理好你的辦公桌，清清爽爽回家”。該公司副總經理李烽說，辦公桌、包括電腦都很容易成為堆積過量資料的地方，每天只用下班前5分鐘時間進行簡單整理，往往能取得事半功倍的效果，至少能為第二天的工作做好準備。

　　“作為辦公信息的‘聚集地’，實在有必要按時對辦公空間進行清理和分類”，采訪中，不少白領們都認為，提升工作效率，就要從辦公桌開始。

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2011年下半年秘書資格考試報名匯總

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