2011年國家秘書三級實務(wù)考點復(fù)習(xí)資料(1)

　　一、涉外會見、會談的程序。

　　1. 提前約定。

　　2.通知對方有關(guān)事項。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　3.準(zhǔn)備工作.

　　4.迎接客人

　　4. 會見、會談

　　6.送別客人

　　二、開放式和封閉式辦公室優(yōu)缺點。

　　1開放式：有利于溝通 節(jié)省辦公空間 辦公設(shè)備共享。難保機密 干擾大 無私人空間

　　2.封閉式：有利于安全保密 集中注意力 保護隱私。難交流 費用高

　　三、進行崗前培訓(xùn)的基本原則和要求

　?、?不卑不亢：不論來自哪個國家.所代表公司、企業(yè)的大小應(yīng)以禮相待，互相尊重

　?、谝婪ㄞk事：國際間交往合作.都要依法而行.既遵守我國法律.也遵守對方國家的法律

　　③內(nèi)外有別：指要有保密觀念，既要保守國家機密，也要保守本單位的機密。

　?、芰私鈬H交往的基本禮儀：即見面禮儀、談話、身體語言、餐飲等等

　　四、新聞發(fā)布會的注意事項。

　　1. 確定新聞主題，選擇發(fā)布良機。

　　2.挑選媒介單位、落實宴請范圍。

　　3. 確定會議主持人，精選發(fā)人

　　4.處理好應(yīng)回避的問題制定各種應(yīng)變措施。

　　五、慶典活動組織工作重點。

　　1.前期調(diào)查研究

　　2.精心策劃準(zhǔn)備。

　　3.選擇最佳時機。

　　4.邀請嘉賓光臨。

　　5.編排活動程序。

　　6 安排其他活動。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　7.善后工作處理。

　　六、接待計劃與安排

　　1、說明接待計劃的三項內(nèi)容：

　　(1)接待規(guī)格;

　　(2)日程安排;

　　(3)經(jīng)費列支。

　　2、人員安排中計劃中應(yīng)寫明;

　　(1)主要陪同人員;

　　(2)主要工作人員;

　　(3)住宿地點、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;

　　(4)宴請時間、地點、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)

　　(5)會見、會談地點、人數(shù)、參與人員。

　　3、日程安排計劃：

　　(1)日期、時間、地點;

　　(2)活動內(nèi)容;

　　(3)陪同人員。

　　4、接待經(jīng)費計劃(列支);

　　(1)工作經(jīng)費;

　　(2)餐飲費;

　　(3)住宿費;

　　(4)交通費;

　　(5)參觀費;

　　(6)其他不可預(yù)見費用。

　　七、選擇不同辦公模式的方法

　　1.認真分析現(xiàn)有工作模式存在的問題。

　　2.綜合分析不同模式各自優(yōu)缺點。

　　3.確定新的辦公模式。

　　4.根據(jù)新的辦公模式制定相應(yīng)規(guī)章制度。

　　5.確定新的分配制度。

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