辦公室主任、副主任和秘書工作內(nèi)容

　　辦公室主任：$lesson$

　　1、 批轉(zhuǎn)各類文件、報(bào)告，并提出意見供總經(jīng)理、副總參考。

　　2、 幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

　　3、 接待同行及協(xié)作單位;來訪的領(lǐng)導(dǎo)，為飯店建立和保持良好的公共關(guān)系。

　　4、 培訓(xùn)和考核辦公室工作人員。

　　5、 完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　工作內(nèi)容：

　　1、 閱讀每日營業(yè)日報(bào)和每日晨會(huì)記錄，了解飯店經(jīng)營和管理的情況; 

　　2、 閱讀主管單位和其他部門轉(zhuǎn)發(fā)給飯店的所有文件，根據(jù)飯店情況提出貫徹意見后轉(zhuǎn)總經(jīng)理、副總批閱;

　　3、 審查修改各部門呈送總經(jīng)理的報(bào)告，提出處理意見后，轉(zhuǎn)送總經(jīng)理(或副總)

　　4、 審核以酒店名義發(fā)出的所有報(bào)告、文件并轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理簽發(fā);

　　5、 組織落實(shí)總經(jīng)理室召集的中層干部以上的會(huì)議或其他活動(dòng)

　　6、 參加工作例會(huì)，傳達(dá)或貫徹或落實(shí)會(huì)議精神

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理考察、考核各部室主要管理人員;

　　8、 起草有關(guān)文件。

　　辦公室副主任：

　　1、 閱讀每日營業(yè)日報(bào)和每日晨會(huì)記錄，了解飯店經(jīng)營和管理的情況;

　　2、 安排辦公室人員工作，編排辦公室人員值班表;

　　3、 對辦公室人員進(jìn)行工作考核，每月分別與辦公室工作人員談話一次;

　　4、 組織辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一至二次;

　　5、 總結(jié)辦公室工作，每年有針對性地組織二到三次業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　6、 閱讀重點(diǎn)賓客接待報(bào)告，審查接待員工作日記，掌握公關(guān)客人在店的活動(dòng)情況;

　　7、 拜訪辦公室接待的住店客人，并根據(jù)需要安排總經(jīng)理與客人見面;

　　8、 接待總經(jīng)理的來訪者并向總經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)來訪者的要求;

　　9、 審查接待客人通知單和接待計(jì)劃，確定接待檔次，飲食和住房標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;

　　10、 協(xié)調(diào)與各部室的關(guān)系，保證圓滿地完成每一批接待任務(wù)。 

　　11、 征求接待對象的意見，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　12、 編寫辦公室全年工作總結(jié)和計(jì)劃。

　　辦公室秘書：

　　1、 按規(guī)定出席總經(jīng)理、副總經(jīng)理主持的會(huì)議，并作會(huì)議記錄和紀(jì)要;

　　2、 草擬各類通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、講話稿等。

　　3、 收發(fā)、保管各類文件。

　　4、 完成總經(jīng)理、辦公室主任交辦的其他事項(xiàng)。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　5、 每日一上班根據(jù)當(dāng)日店內(nèi)外的主要活動(dòng)(會(huì)議)內(nèi)容，編成《今日要事》，供總經(jīng)理和運(yùn)轉(zhuǎn)副總參考;

　　6、 每日參加由運(yùn)轉(zhuǎn)副總主持的工作晨會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要，了解有關(guān)部門落實(shí)情況;

　　7、 每日下發(fā)《檢查記錄》到有關(guān)部門，每周每月底匯總，編制各部門及部門經(jīng)理獎(jiǎng)金考核一覽表，供運(yùn)轉(zhuǎn)副總經(jīng)理審閱;

　　8、 每日兩次集中將本店各部門(企業(yè))和外單位送到辦公室的所有文件和報(bào)告，整理后交辦公室主任批示。

　　9、 分發(fā)辦公室主任批示過的文件，轉(zhuǎn)送有關(guān)總經(jīng)理傳閱或有關(guān)部門辦理;

　　10、 參加總經(jīng)理室一周工作指令會(huì)，起草《一周工作指令》，催辦指令各項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)情況，于周六將《指令落實(shí)情況》交運(yùn)轉(zhuǎn)副總經(jīng)理。

　　11、 每月底編制次月〈總經(jīng)理室值班表〉。

　　12、 起草打印總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的各類報(bào)告、通知、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、講話稿等。

　　13、 整理和保存各類文件，編寫并登記文件號碼，于次年初集中送檔案室歸檔。

　　14、 保管飯店印章，依據(jù)主任、副主任的指令，為有關(guān)文件、證明、介紹信加蓋印章。

　　15、 記錄和保管飯店的公關(guān)宣傳品及各級管理人員上交的禮品。

　　16、 設(shè)計(jì)印制各部門管理人員的名片;

　　17、 完成總經(jīng)理及辦公室主任交辦的 其他事項(xiàng)。

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