2011年秘書公文寫作基礎(chǔ)之函的寫作輔導(dǎo)

　　一、函的寫作

　　函屬于平行文。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。 根據(jù)主動與被動，函有發(fā)(去、問)函和復(fù)函之別。根據(jù)形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩類。公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。

　　(一)函的類別

　　本教材專指公函的分類。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、聯(lián)系函

　?、偕糖⑿院糜趩挝?、機(jī)關(guān)之間互相商量、接洽工作和委托對方辦理某一事項(xiàng)。例：《××學(xué)校關(guān)于商洽×××同志調(diào)動工作事宜的函》;《××縣人民法院關(guān)于×××遺產(chǎn)糾紛案托查的函》。

　?、谠兇鹦院糜趩挝?、機(jī)關(guān)之間互相詢問或答復(fù)問題。例：《××省科學(xué)技術(shù)委員會關(guān)于詢問貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會議情況的函》;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國徽等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》。

　　2、告知函

　　主動將有關(guān)信息(如問題、意見、情況)告知對方。例《中國科學(xué)院關(guān)于學(xué)部委員增補(bǔ)結(jié)果的函》。

　　3、請批函

　　向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時用請批函。這里的“主管部門”是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而請求批準(zhǔn)的只限業(yè)務(wù)事項(xiàng)。例：《×××××學(xué)報(bào)關(guān)于申請廣告許可證的函》。

　　(二)函的寫法轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、標(biāo)題

　　函的標(biāo)題量般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部門組成。發(fā)文機(jī)關(guān)視具體情況一般可省略。發(fā)函的文種不管是聯(lián)系函還是請批函，均可寫成“函”，但也有寫“公函”字樣的。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。

　　2、主送機(jī)關(guān)

　　頂格寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后標(biāo)冒號。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來函單位。

　　3、正文

　　開頭 發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的;復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、文號或標(biāo)題等。

　　主體　發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準(zhǔn)的主要事項(xiàng);復(fù)函則要針對來函內(nèi)容，作出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

　　尾語　發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié);復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

　　落款　正文右下方署名署時并蓋公章。 正文除做到一函一事外，還要求語言得體，視內(nèi)容、行文方向等掌握用語分寸并符合身份，做到多用雅語，既熱情誠懇又務(wù)實(shí)直陳，有利辦事。

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