五級秘書辦工自動化指導一：鍵盤功能鍵使用大全

　　在鍵盤的上方，有一排鍵，依次為F1―F12，我們稱之為“功能鍵”。這些功能鍵，在不同的應用程序中，其功能各不相同，甚至可以自定義。筆者通過查閱有關資料，將這些功能鍵(有時需要與控制鍵Ctrl、Shift、Alt組合使用)在WORD XP中的組合方式及其功能進行了整理歸納，供感興趣的朋友參考。

　　一、幾點說明：

　　1、以下使用功能，筆者均在WORD XP下進行了反復測試。

　　2、對于WORD2000的用戶來說，下列絕大部分功能可以使用。

　　3、如果你想了解WORD XP更多的快捷功能，可以這樣操作：啟動WORD XP，執(zhí)行“工具、宏、宏”命令，打開“宏”對話框，按“宏的位置”右側的下拉按鈕，選中“WORD命令”選項，然后按動上面的滾動條，找到“Listcommands”選項并等距它，再按“運行”按鈕，WORD會在一個文檔中，以表格的形式，將有所快捷方式列出來。

　　4、如果你自行定義了某些快捷鍵，則不在下述范圍之內(nèi)。

　　二、功能鍵的使用：

　　1、F1：打開幫助。轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　2、Shift+F1：開幫助工具(小問號)。

　　3、Alt+Ctrl+F1：顯示系統(tǒng)信息。

　　4、Alt+F1：選中下一個域。

　　5、Alt+Shift+F1：選中上一個域。

　　6、Shift+F2：復制選中文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼復制的文本。

　　7、Alt+Ctrl+F2：打開文件。

　　8、Ctrl+F2：打印預覽。

　　9、Alt+Shift+F2：保存文件。

　　10、F2：剪切選中的文本，將光標移到需要的地方后，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。

　　11、Shift+F3：切換選中的西文字符的大小寫。

　　12、Alt+F3：將選中的文本添加到“自動圖文集”中。

　　13、F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉換成該詞條。

　　14、Ctrl+F3：剪切選中的文本或圖片(可以多次使用)，并將文本和圖片添加到一個名為“spike”的“自動圖文集”詞條中。

　　15、Ctrl+Shift+F3：將上述“spike”中的文本和圖片插入光標處，并將該詞條清除。

　　16：Ctrl+F4：關閉當前文檔，若沒有保存，將提示保存。

　　17、F4：重復上一步的操作。

　　18、Alt+F4：關閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出WORD。

　　19、Shift+F4：執(zhí)行“查找”操作后，關閉“查找”對話框，按此組合鍵，相當于按“查找下一個”按鈕。

　　20、Alt+F5：將所有打開的WORD文檔最大化窗口，還原到原來大小。

　　21、Ctrl+F5：將當前WORD文檔最大化窗口，還原到原來大小。

　　22、Ctrl+Shift+F5：創(chuàng)建標簽。

　　23、F5：打開“查找與替換”對話框，并選定“定位”標簽。

　　24、Shift+F5：在最后4個編輯處來回移動光標。

　　25：Ctrl+F6：在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。

　　26、Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。

　　27、F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。

　　28、Shift+F6：在任務窗格與文檔窗口之間切換。

　　29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當前活動窗口的前一個文檔窗口(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。

　　30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜單中當前活動窗口的前一個文檔窗口(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結果)。

　　31、Ctrl+F7：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。

　　32、Alt+F7：選定當前文檔中下一個錯誤的單詞，并彈右鍵，提示修改。

　　33、F7：實施拼寫檢查。

　　34、Shift+F7：打開同意詞詞庫，實施同意詞替換。

　　35、Alt+Shift+F7：打開“翻譯”任務窗格。

　　36、Ctrl+Shift+F8：啟用列選擇模式，用于選擇豎塊文本。

　　37、Ctrl+F8：當文檔窗口不是最大化時，激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。

　　38、F8：激活“擴展”功能，用于快速選定文本。

　　39、Shift+F8：按全文、段、句、詞、插入點的順序，逐步減小選定文本范圍。

　　40、Alt+F8：打開“宏”對話框，用以運行宏命令。

　　41、Ctrl+F9：插入一個域記號({}，這個域記號不能直接用鍵盤輸入)，用于直接輸入域代碼。

　　42、Shift+F9：在所選中“域”的“域代碼”與“域結果”之間切換。

　　43、Ctrl+Shift+F9：取消選中“域”的鏈接，并以“域結果”顯示。

　　44、Alt+F9：在文檔中所有“域”的“域代碼”與“域結果”之間切換。

　　45、Alt+F10：將所有打開的文檔窗口在“最大化”與“原狀態(tài)”之間切換。

　　46、Ctrl+F10：將當前文檔窗口在“最大化”與“原狀態(tài)”之間切換。

　　47、F10：激活菜單欄。

　　48、Ctrl+F11：鎖定選中的域，防止被更新。只對可能更新的域(如“時間域”等)有效。

　　49、Alt+Shift+F11：啟動“腳本編輯器”(需要安裝此功能)。

　　50、F11：選定下一個域(一個文檔中至少有兩個域，才能看到此操作的結果)。

　　51、Shift+F11：選定上一個域(一個文檔中至少有兩個域，才能看到此操作的結果)。

　　52、Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定(需要選中)。

　　53、Alt+F11：打開內(nèi)嵌的VB編輯器。

　　54、F12：另存文檔。

　　55、Ctrl+F12：打開文檔。

　　56、Ctrl+Shift+F12：聯(lián)機打印。

　　57、Shift+F12：保存文檔。

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