2011年秘書(shū)資格考試復(fù)習(xí)筆記(四級(jí))第二章(2)

　　15.版記應(yīng)位于公文的最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。P13$lesson$

　　16.有特殊格式的公文有三種：信函式、命令式、會(huì)議紀(jì)要式。在信函式的格式中，發(fā)文字號(hào)位于武文線下一行右邊緣頂格。密級(jí)和緊急程度位于左側(cè)公文份數(shù)序號(hào)之下。

　　“簡(jiǎn)報(bào)式”會(huì)議紀(jì)要不用加蓋印章。(看書(shū)中這三種的格式P14、P15)

　　17.法定的行政機(jī)關(guān)公文的主要種類(lèi)13種(P18上)題型：給出四個(gè)，選擇出哪些是法定的行政機(jī)關(guān)公文的類(lèi)型?

　　18.決定和決議的不同：決議是黨委機(jī)關(guān)的法定文種，行政機(jī)關(guān)不用。P18下

　　19.決定分為兩大類(lèi)：一是指令性決定;二是宣告性決定p19中

　　20.通告分為周知性通告和法規(guī)性通告。題型：下列哪些具有性周知性：A.公告B.通告C.通報(bào)D.請(qǐng)示 選擇：BC

　　21.通告的特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。P22上轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　22.注意“批轉(zhuǎn)”型通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知。上級(jí)和平級(jí)來(lái)的文稱(chēng)為：轉(zhuǎn)發(fā);下級(jí)來(lái)的文稱(chēng)為批轉(zhuǎn)P23

　　23.通報(bào)的擬寫(xiě)：四個(gè)要素：傾向性導(dǎo)語(yǔ)、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對(duì)事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見(jiàn) P25下和p26上

　　24.議案是適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)使用的專(zhuān)用文種。P26

　　25.請(qǐng)示寫(xiě)作的注意事項(xiàng)：(1)堅(jiān)持一文一事(2)請(qǐng)示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29

　　26.批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)內(nèi)容、結(jié)尾用語(yǔ)三部分構(gòu)成。P30

　　27.意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文 P31中

　　28.重點(diǎn)：函以商洽函居多。有關(guān)洽談人事調(diào)轉(zhuǎn)、清償債務(wù)、商品買(mǎi)賣(mài)、產(chǎn)權(quán)交易等方面的函受法律保護(hù)。題型：出一段函，選擇：(1)名稱(chēng)是否正確(2)在函中事由是否說(shuō)清楚(3)詞語(yǔ)的規(guī)范化是否做到(要用書(shū)面語(yǔ))(4)結(jié)束語(yǔ)的運(yùn)用是否得體等P34、P35

　　29.請(qǐng)示只“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)，只能用函(P34中)

　　30.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別：紀(jì)要用于行政會(huì)議;決議用于黨務(wù)會(huì)議

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：(1)全面反映會(huì)議內(nèi)容，綜合反映會(huì)議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定

　　31.公文的文體結(jié)構(gòu)開(kāi)頭有(1)概述式(2)目的式(3)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式(4)引述來(lái)文式P38

　　32.公文的結(jié)尾的方式主要有：強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說(shuō)明式、禿尾式 P39

　　33.公文的用語(yǔ)要注意：承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)(題型：給出幾個(gè)用語(yǔ)，哪些屬于承啟用語(yǔ)?引述用語(yǔ)?經(jīng)辦用語(yǔ)?考經(jīng)辦用語(yǔ)多) P39

　　34.公文的三大表達(dá)方式：敘述、議論、說(shuō)明。其中說(shuō)明最常用，其次是敘述，最后是議論。P39下

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