二級秘書辦工事務和管理指導：辦公室的文件收發(fā)工作
更新時間：2011-09-10 00:11:07
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1. 收文轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
(1) 收到各類文件、信函等，及時簽收、登記;
(2) 呈院領導批閱;
(3) 根據(jù)領導批示轉(zhuǎn)有關部門傳閱、處理;
(4) 將文件原文存檔;
(5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。
2. 發(fā)文
(1) 以成教院名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核;
(2) 辦公室將文件呈主管院長審定并簽發(fā);
(3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放;
(4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。
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