2011年秘書公文寫作基礎(chǔ)之通知的寫作輔導

　　通知與函的寫作$lesson$

　　一、通知的寫作

　　通知是公文中使用頻率最高的一個文種，通常屬于下行文。它適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

　　(一)通知的類別

　　根據(jù)功用，通知可分以下類別：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、發(fā)文通知

　?、倥D(zhuǎn)性通知　對下級機關(guān)來文如呈轉(zhuǎn)性報告、意見等上級機關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級各有關(guān)部門執(zhí)行。例：《××市人民政府批轉(zhuǎn)市住房工作領(lǐng)導小組關(guān)于解決特困戶住房問題意見的通知》、《國務院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。

　?、谵D(zhuǎn)發(fā)性通知　對上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)的來文，本機關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級各有關(guān)單位執(zhí)行。例：《××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關(guān)于在接待中不擺煙酒等問題的通知》;《建設部轉(zhuǎn)發(fā)國家物價局財政部關(guān)于發(fā)布中央管理的建設系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目及標準的通知》。

　?、郯l(fā)布性通知　發(fā)布本機關(guān)制定的各類規(guī)章及其它材料，使之產(chǎn)生直接的行政效力。例：《國務院辦公廳關(guān)于發(fā)布〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉的通知》。

　　2、知照通知

　　用于向有關(guān)單位、部門傳達、曉喻、告知有關(guān)事項或情況。如任免或聘用干部、設立或調(diào)整機構(gòu)、啟用或更換印章、遷移辦公地點等等。例：《關(guān)于×××等四同志職務任免的通知》;《國務院辦公廳關(guān)于設立國務院糾正行業(yè)不正之風辦公室的通知》;《國務院辦公廳關(guān)于暫停實行夏時制的通知》。

　　3、事項通知

　?、俨贾眯酝ㄖ【湍承┚唧w事項上級機關(guān)對下級機關(guān)下達任務、布置工作、提出要求。例：《國務院關(guān)于在全國范圍內(nèi)開展清理三角債工作的通知》。

　?、谝?guī)定性通知　上級機關(guān)對要求下級機關(guān)執(zhí)行的具體事項作出明確規(guī)定，以便遵照執(zhí)行。例：《教育部財政部關(guān)于改變研究生學習期間生活待遇問題的通知》。

　?、蹠h通知　告知某機關(guān)或部門將召開某一會議，同時提出與會的相關(guān)要求，故這類通知兼有告知和布置作用。例：《關(guān)于召開××座談會的通知》。

　　(二)通知的寫法轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　1、標題

　　通常情況下，三大類通知的標題都由發(fā)文機關(guān)、事由及文種三部分組成。視具體場合和內(nèi)容，發(fā)文機關(guān)可以省略，文種亦可變“通知”為“預備通知”、“正式通知”、“緊急通知”等。在發(fā)文通知里要準確使用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”，發(fā)布本機關(guān)自制規(guī)約文書，對重要的規(guī)章應由“頒發(fā)”、“發(fā)布”等動詞提起。除發(fā)布的規(guī)章應用書名號，其余均不使用書名號和標點符號。要具體處理好“關(guān)于”引起的介詞結(jié)構(gòu)和文種表述，杜絕重復出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”字樣。

　　2、主送機關(guān)

　　視通知內(nèi)容，有些應具體寫明受文單位名稱，有些屬普發(fā)性的則應寫上規(guī)范化的統(tǒng)稱。雖不屬普發(fā)公文，但主送機關(guān)較多的，也可用相應的規(guī)范化統(tǒng)稱。

　　3、正文

　　一般起草時要先交待發(fā)文的原因、意圖或目的，然后寫清通知的具體事情、辦理要求、注意事項及時限等。

　　正文的表述除篇幅簡短者多數(shù)通知用條款格式，即分條分款將內(nèi)容按一定邏輯標準排序，做到條理清晰，一目了然。

　　由于通知種類較多，各體正文寫法、篇幅長短等差異較大，恕不一一。

　　4、落款

　　正文結(jié)束后在右下方署名署時并蓋公章。

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