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秘書資格二級輔導:電話使用規(guī)定

更新時間:2012-01-11 18:28:59 來源:|0 瀏覽0收藏0

  (1)辦公室電話是為辦公提供的,因公打長途電話須經秘書同意,并登記聯(lián)系單位、聯(lián)系入、聯(lián)系事由和通話時間等,每月秘書與電信局結算。

  (2)因私事打長途或市內電話原則上不予辦理。

  (3)凡未經同意而私自撥打長話者,除費用自理外,還應根據情況就長話費用給予1~3倍的罰款。

  (4)因公市內電話亦應按規(guī)定登記,非因工作需要不準打市話。

  (5)非本系工作人員不準使用本系話機打外線和長途電話。

  (6)不論何種電話,均應節(jié)約時間“長話短說”,嚴禁用電話閑聊。

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