秘書資格五級(jí)考試：速記應(yīng)用于秘書工作(2)

　　(二)完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)議記錄$lesson$

　　作為秘書，在會(huì)議、會(huì)談中作記錄是經(jīng)常的工作。會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗泝H記出席、缺席、議案和決議等是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這樣的記錄沒有反映出討論的經(jīng)過，以及討論的不同意見。其實(shí)，有些會(huì)議、會(huì)談的動(dòng)態(tài)，如能記錄下來也是很有必要的，它便于領(lǐng)導(dǎo)研究問題、決策工作。速記，可以幫助我們記下完整、準(zhǔn)確的會(huì)議情況。

　　要記錄會(huì)議的全貌，就必須運(yùn)用速記。記錄會(huì)議、會(huì)談的決議、結(jié)論，要一字不漏，全面準(zhǔn)確，這更是速記的專長。

　　如果是國際會(huì)談，就更顯示出速記的方便和重要了。 1969 年底，我曾擔(dān)任中國同日商談判進(jìn)口汽車的速記任務(wù)。國際談判，有談?dòng)凶g，這就使記錄有語言間隔的空閑時(shí)間可利用，記錄起來更能從容不迫。如果又能通曉談判國的語言，那就更游刃有余，甚至可以隨時(shí)將翻譯不準(zhǔn)處加以更正。對(duì)外會(huì)談使用速記，最能發(fā)揮其重要作用。

　　特別是傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，時(shí)間性強(qiáng)，要求我們迅速準(zhǔn)確地記錄，這就更能顯示速記的重要作用。如果是自己記錄自己傳達(dá)，可不用翻譯，直接照速記符號(hào)宣讀，即迅速又準(zhǔn)確。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　搞側(cè)記，運(yùn)用速記，拾遺補(bǔ)缺，非常方便。例如：有的重要會(huì)議，因某種特別原因領(lǐng)導(dǎo)不能出席，要秘書代聽，可利用速記，將會(huì)議重要部分全部記錄下來，以備使用。據(jù)說，孫中山先生《三民主義》手稿，在陳炯明叛變中，毀于廣州大元帥府。當(dāng)時(shí)孫中山日理萬機(jī)，無暇伏案，于是根據(jù)速記員當(dāng)時(shí)所作的關(guān)于十幾次演講的速記記錄，整理成書出版。我在 1979 年速記的《于是之談表演》、《施光南談作曲》、分別被《南國戲劇》、《人民音樂》采用發(fā)表。

　　(三)調(diào)查、采訪利用速記好處多

　　根據(jù)已掌握的材料，用速記符號(hào)擬好調(diào)查提綱，下去調(diào)查，能有的放矢。在核實(shí)某一問題、實(shí)踐時(shí)，采用邊問邊速記的方法把證人的原話記錄下來，必要時(shí)重述證詞，去偽存真，這對(duì)核實(shí)問題，得出正確結(jié)論，具有非常重要的作用。同時(shí)，這樣的調(diào)查談話，不但問題集中，節(jié)省時(shí)間、提高效率，還可以起到一定的保密作用。

　　采訪，更要口問、耳聽、眼觀、手記、心想。如以漢字記錄會(huì)漏掉重要字句和生動(dòng)的語言;光顧低頭寫、影響眼觀、心想。如用速記邊記邊觀察、邊思考、邊提問，得心應(yīng)手，能真正進(jìn)行有深度的采訪，還可以贏得時(shí)間描繪現(xiàn)場，使采訪立體化、視覺化。這樣，久而久之會(huì)提高思維的反映能力和寫作水平。

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