三級秘書資格考前輔導(dǎo):溝通的基本概念與內(nèi)容
一、什么是溝通
1、溝通及其特點
非權(quán)力支配性
非職權(quán)限定性
認(rèn)同疏導(dǎo)性(06年11月四級)
2、溝通的類型:
?、?按溝通的對象不同:
人與人之間的溝通
人的自我溝通
人與機(jī)器的溝通
組織之間的溝通
★ 秘書所涉及的溝通工作絕大多數(shù)是人與人之間的溝通以及組織之間的溝通。(06年11月四級)
?、?根據(jù)溝通的手段不同:
書面語言溝通
口頭語言溝通
態(tài)勢語言溝通(06年11月四級)
?、?根據(jù)溝通的領(lǐng)域不同
網(wǎng)絡(luò)溝通
團(tuán)隊溝通
跨文化溝通
★ 傳統(tǒng)溝通對情感和直接的表達(dá)要求更多,而網(wǎng)絡(luò)溝通更加注重效率和人機(jī)控制的有效性。(06年11月三級)
★ 網(wǎng)絡(luò)溝通的主體。(05年5月三級)
★ 團(tuán)隊溝通的定義。(06年11月三級)
二、有效溝通的要素及其過程
1、有效溝通的要素:
(1)前提:尊重、理解
(2)把握溝通的關(guān)鍵:
① 有效傾聽;
?、?構(gòu)件良好的傾聽環(huán)境(06年11月三級);
③ 克服傾聽的障礙;
?、?實現(xiàn)有效傾聽的準(zhǔn)備;
?、?有效提問和拒絕;
有效提問和拒絕的要素(05年5月三級)
?、?自信的提出要求;
?、?學(xué)會禮貌的拒絕;
?、?了解提問的禁忌;
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2、有效溝通的原則
(1)“7C”原則:
?、?可信賴性
?、?保證溝通計劃與溝通環(huán)境的一致性
③ 內(nèi)容
?、?明確性
?、?連貫性
⑥ 渠道
⑦ 準(zhǔn)確判斷接受能力
(2)用心去聽,不要在乎對方的表達(dá)方式
(3)積極去想,分析出弦外之音
3、有效溝通的目標(biāo):
(1)說明事物
(2)表達(dá)情感
(3)建立聯(lián)系
(4)和諧工作環(huán)境
4、有效溝通的過程
做好溝通前的準(zhǔn)備 確認(rèn)對方的需求 正確地闡述自己的觀點 關(guān)注對方的反應(yīng) 實現(xiàn)有效的提問 積極、認(rèn)真地傾聽 及時確認(rèn)、應(yīng)對(反饋) 適時進(jìn)行總結(jié)
5、需要溝通的工作關(guān)系
(1)與客戶溝通
(2)與同時溝通
(3)與上司溝通
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