四級(jí)秘書基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)12

　　1、會(huì)議溝通技巧：秘書準(zhǔn)備會(huì)議應(yīng)該有不少于兩套的方案由上司備選;各種溝通性文件的關(guān)鍵詞語(yǔ)要反復(fù)核對(duì)無誤并提前發(fā)出。

　　2、說說技巧基本要求是有耐心，步驟。

　?、龠M(jìn)行說服前要仔細(xì)揣摩對(duì)方的需要和目的;

　?、谔岢霾椭鷮?duì)方選擇解決的方法;

　?、蹫樾枰f服者構(gòu)建一個(gè)實(shí)施方案;

　?、軒椭鷮?duì)方反復(fù)衡量每個(gè)環(huán)節(jié)的付出、利益。

　　3、橫向溝通多在平級(jí)之間進(jìn)行，不存在上下級(jí)關(guān)系，又稱為平行溝通。

　　4、橫向溝通形式：部門會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、員工面談、備忘錄、主題報(bào)告、例行的培訓(xùn)等。

　　5、橫向溝通障礙：

　?、疟疚恢髁x，從自己部門的利益要求出發(fā)，無視整體協(xié)調(diào)的存在。

　?、茊T工短視現(xiàn)象的存在。

　?、菍?duì)組織結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)中存在貴賤、等級(jí)偏見。

　　⑷員工性格差異、知識(shí)水平的差異。

　?、蓪?duì)某些政策的認(rèn)識(shí)存在猜忌、恐懼、感到威脅存在。

　　6、橫向溝通策略：

　?、沤ㄗh使用有針對(duì)性的溝通方式，召開有員工參加的部門會(huì)議，介紹公司發(fā)展的戰(zhàn)略和藍(lán)圖，力陳部門協(xié)調(diào)配合的利弊，提出員工應(yīng)該思考的問題。

　?、平ㄗh樹立內(nèi)部客戶的觀念，向?qū)Υ獠靠蛻粢粯幽托闹v解公司政策和預(yù)計(jì)結(jié)果。

　?、墙ㄗh各方耐心傾聽而不是自顧自地?cái)⑹觥?/P>

　?、冉ㄗh各方換位思考。

　　7、縱向溝通包括自上而下、時(shí)下而上兩種溝通?？v向溝通中，從上至下進(jìn)行的下行溝通是橫向溝通的主體，而自下而上的上行溝通是縱向溝通的關(guān)鍵。

　　8、溝通載體：備忘錄、指令、政策、命令、布告、面試、會(huì)議和演示。

　　下行溝通介質(zhì)：書面類、面談?lì)?、電子?/P>

　　9、上行溝通的目的就是要有一條讓管理者聽取員工意見、想法和建議的通路(下情上達(dá))。上行溝通又可以達(dá)到管理控制的目的。

　　10、縱向溝通障礙：

　　⑴接收者溝通技能上的障礙;

　?、茰贤ǜ鞣叫睦砘顒?dòng)引起的障礙;

　　⑶溝通的一方不善聆聽;

　?、刃畔⒔邮辗酱嬖诓萋试u(píng)判;

　?、烧Z(yǔ)義表達(dá)和理解方面存在歧義