2013年三級秘書講解：新聞發(fā)布會的注意事項

　　1. 確定新聞主題，選擇發(fā)布良機。2.挑選媒介單位、落實宴請范圍。

　　2. 確定會議主持人，精選發(fā)人4.處理好應(yīng)回避的問題制定各種應(yīng)變措施。

　　慶典活動組織工作重點。

　　1.前期調(diào)查研究 2.精心策劃準(zhǔn)備。3.選擇最佳時機。4.邀請嘉賓光臨。

　　5.編排活動程序。6 安排其他活動。7.善后工作處理。

　　開放式和封閉式辦公室優(yōu)缺點。1開放式：有利于溝通 節(jié)省辦公空間 辦公設(shè)備共享。難保機密 干擾大無私人空間

　　2.封閉式：有利于安全保密 集中注意力 保護(hù)隱私。難交流 費用高

　　二制定計劃的作用。

　　1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位

　　2.指明組織為實現(xiàn)自己的目標(biāo)而確定

　　的主攻位置，所擁有的人、物、財力部署的根據(jù)

　　3.指明組織的活動方針和范圍保證行動目標(biāo)一致

　　4指明事務(wù)順序先后安排

　　5是一種主要控制手段和數(shù)量化財政計劃

　　計劃工作主要內(nèi)容

　　1每一項工作的起始時間、階段時間和最終期限

　　2.每一項任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求。

　　1.每一項任務(wù)所需費用和其他資源

　　4.每一項任務(wù)所承擔(dān)的人員及負(fù)責(zé)人。

　　5.每一項任務(wù)完成情況的檢查和監(jiān)督。

　　安全檢查的主要內(nèi)容及原則

　　1.對可預(yù)見的自然災(zāi)害作好科學(xué)預(yù)測分析及時及早預(yù)報

　　2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關(guān)信息，掌握動向

　　3.對以前發(fā)生的事件進(jìn)行總結(jié)，制定防范措施。

　　4.對預(yù)測的突發(fā)事件制定應(yīng)急方案

　　5.將應(yīng)急方案或應(yīng)急程序公示于醒目位置

　　6.進(jìn)行對突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練，掌握必要的知識與技能

　　7.配備相關(guān)設(shè)備和資源

　　8.定期檢查維護(hù)更新設(shè)備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。

　　原則：

　　1加強領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一指揮

　　2.快速反應(yīng) 控制事態(tài)發(fā)展

　　3以人為本 保護(hù)公眾利益

　　4公開透明 面對公眾。

　　突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容

　　必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)

　　2.作為安全教育的案例資料

　　3.便于應(yīng)對各種賠償案件

　　內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時間、地點、涉及人員，事故過程。證人

　　2.《工傷情況報告表》：事故發(fā)生日期、時間、地點，涉及人員基本情況，事故過程細(xì)節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人