2013年三級秘書講解：文書處理與擬寫
更新時間：2012-12-18 00:23:25
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三、文書處理與擬寫
1、文書審核的工作程序
對文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作。
(1)明確審核范圍
(2)確定是否需要行文
(3)審核文書內(nèi)容
(4)檢查文字表達(dá)
(5)檢查文件體式
(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備
2、檔案利用的工作程序
是開發(fā)和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作。
(1)熟悉庫藏
(2)分析利用需求
(3)選擇檔案利用方式
(4)獲取檔案
(5)提供檔案
3、電子檔案管理的工作程序
在計算機系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄。
(1)電子檔案的收集積累
(2)電子檔案的歸檔
(3)電子檔案的保管
(4)電子檔案的利用
4、文書擬寫
通告、通報、決定、請示批復(fù)函、招標(biāo)書、投標(biāo)書、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿、市場調(diào)查報告
以上文種重在記住結(jié)構(gòu)、常用語，到時會寫。
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