2013年三級(jí)秘書(shū)講解：信息管理：文書(shū)擬寫(xiě)2

　　一、計(jì)劃

　　(一)計(jì)劃的概念

　　計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬定出現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書(shū)

　　(二)計(jì)劃的特點(diǎn)有：1.針對(duì)性2.預(yù)見(jiàn)性

　　(三)計(jì)劃的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃等。2.按范圍分，有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等。3.按時(shí)間分，有長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃、指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。

　　(四)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

　　計(jì)劃的結(jié)構(gòu)有兩種，如下：1文章式結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。2.表格式結(jié)構(gòu)，就是整個(gè)計(jì)劃以表格的形式表述，適用于時(shí)間較短，內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計(jì)劃。

　　二、總結(jié)

　　(一)總結(jié)的概念

　　總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的知識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。

　　(二)總結(jié)的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、總做總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。2.按范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。3.按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。

　　(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

　　(四)總結(jié)的注意事項(xiàng)：1.樹(shù)立正確的知道思想;2.堅(jiān)持實(shí)事求是;3.總結(jié)出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點(diǎn);5.語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確

　　七、述職報(bào)告

　　(一)述職報(bào)告的概念

　　述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。

　　(二)述職報(bào)告的特點(diǎn)有：1.個(gè)人性;2.真實(shí)性;3.通俗性。

　　(三)述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期

　　(四)注意事項(xiàng):撰寫(xiě)述職報(bào)告要注意：1.事實(shí)求是;2.突出特點(diǎn);3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。

　　三、講話稿

　　(一)講話稿的概念:講話稿是講話者在公共場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解或闡明某種事理而事先寫(xiě)成的文稿。

　　(二)講話稿的特點(diǎn):1.內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)。2.語(yǔ)言評(píng)議通俗。3.交流具有互動(dòng)性

　　(三)講話稿的分類:1.按場(chǎng)合分，有集體講話、廣播講話、電視講話、會(huì)議講話。2.按講話者的身份分，有領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來(lái)賓講話等。3.按講話的目的分，有鼓動(dòng)性的、說(shuō)服性的、祝賀性的、憑吊性的講話等。4.按講話的內(nèi)容分，有政治的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)的講話等。

　　(四)講話稿的結(jié)構(gòu):講話稿包括三個(gè)部分：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾。

　　(五)注意事項(xiàng):1.口齒清晰、吐字準(zhǔn)確、注意語(yǔ)調(diào)的抑揚(yáng)頓挫就成為講話者應(yīng)該具有的基本條件。2.講話稿的內(nèi)容要有針對(duì)性。3.觀點(diǎn)鮮明，主題明確。4.語(yǔ)言要通俗、生動(dòng)。

?2013年秘書(shū)資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡(jiǎn)章

?環(huán)球網(wǎng)校隆重推出秘書(shū)資格網(wǎng)上輔導(dǎo) 七折特惠！

更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：秘書(shū)資格頻道    秘書(shū)資格考試論壇