2013年三級秘書講解：信息管理：文書擬寫2

　　一、計劃

　　(一)計劃的概念

　　計劃是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時間內(nèi)的活動擬定出現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書

　　(二)計劃的特點有：1.針對性2.預(yù)見性

　　(三)計劃的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、教學(xué)計劃、科研計劃、銷售計劃等。2.按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。3.按時間分，有長期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性計劃、專題性計劃、指令性計劃、指導(dǎo)性計劃等。

　　(四)計劃的結(jié)構(gòu)

　　計劃的結(jié)構(gòu)有兩種，如下：1文章式結(jié)構(gòu)，其結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部。2.表格式結(jié)構(gòu)，就是整個計劃以表格的形式表述，適用于時間較短，內(nèi)容單一或量化指標(biāo)較多的工作計劃。

　　二、總結(jié)

　　(一)總結(jié)的概念

　　總結(jié)是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，得出一些規(guī)律性的知識，用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

　　(二)總結(jié)的類型:1.按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、總做總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。2.按范圍分，有單位總結(jié)、個人總結(jié)等。3.按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)。4.按性質(zhì)和作用分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。

　　(三)總結(jié)的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+尾部

　　(四)總結(jié)的注意事項：1.樹立正確的知道思想;2.堅持實事求是;3.總結(jié)出規(guī)律性的東西;4.分清主次、突出重點;5.語言簡明、準(zhǔn)確

　　七、述職報告

　　(一)述職報告的概念

　　述職報告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的各級領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員，向上級管理機關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報告。

　　(二)述職報告的特點有：1.個人性;2.真實性;3.通俗性。

　　(三)述職報告的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期

　　(四)注意事項:撰寫述職報告要注意：1.事實求是;2.突出特點;3.語言簡潔。

　　三、講話稿

　　(一)講話稿的概念:講話稿是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。

　　(二)講話稿的特點:1.內(nèi)容針對性強。2.語言評議通俗。3.交流具有互動性

　　(三)講話稿的分類:1.按場合分，有集體講話、廣播講話、電視講話、會議講話。2.按講話者的身份分，有領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來賓講話等。3.按講話的目的分，有鼓動性的、說服性的、祝賀性的、憑吊性的講話等。4.按講話的內(nèi)容分，有政治的、軍事的、經(jīng)濟的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)的講話等。

　　(四)講話稿的結(jié)構(gòu):講話稿包括三個部分：開頭+主體+結(jié)尾。

　　(五)注意事項:1.口齒清晰、吐字準(zhǔn)確、注意語調(diào)的抑揚頓挫就成為講話者應(yīng)該具有的基本條件。2.講話稿的內(nèi)容要有針對性。3.觀點鮮明，主題明確。4.語言要通俗、生動。

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