秘書資格二級(jí)考試輔導(dǎo)之檔案的保管工作

更新時(shí)間：2012-12-26 19:15:12 來源：|0

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摘要庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作，主要包括檔案庫房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其柜具的有序化擺放。

　　檔案保管工作包括以下幾方面。

　　1.檔案庫房管理

　　即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作，主要包括檔案庫房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其柜具的有序化擺放。為了有條不紊地管理庫房，應(yīng)將各個(gè)庫房及檔案架(柜)加以統(tǒng)一編號(hào)。為了切實(shí)掌握檔案的存放情況和迅速的取放檔案，應(yīng)編制存放位置索引。

　　2.檔案流動(dòng)中的保護(hù)

　　即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中的安全防護(hù)。為了便于庫房管理人員掌握檔案流動(dòng)情況和安全檢查，應(yīng)填制檔案代理卡。

　　3.檔案保護(hù)的專門措施

　　即為延長檔案的壽命而采取的復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。同時(shí)對一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。

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