秘書資格三級考試復習第一章文書基礎第一節(jié)

　　第一章 文書基礎

　　第一節(jié) 應用文書的概念與制發(fā)程序

　　一、應用文書的含義與分類

　　應用文書：是各級機關、企事業(yè)單位、社會團體以及個人處理事務中經常應用的具有一定格式的文體總稱。

　　應用文書的分類：行政公文、事務文書、商務文書

　　行政公文：指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

　　通用公文：超出了行政機關范疇所使用的行政公文。

　　2000年8月24日國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中所規(guī)定的13種通用公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

　　事務文書：指機關、單位、團體和個人為處理日常事務所使用的文書。

　　事務文書主要有：傳真稿，備忘錄，請柬、邀請信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結。述職報告、講話稿等。

　　商務文書：指機關、單位、團體為處理商務業(yè)務所使用的文書。

　　商務文書主要有：意向書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告等。

　　二、通用分文的制發(fā)程序

　　制發(fā)程序：草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)

　　草擬公文的要求

　　三、事務文書、商務文書的制發(fā)程序

　　所有事務文書、商務文書都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。