秘書資格四級(jí)考試工作實(shí)務(wù)題考點(diǎn)：會(huì)議管理(2)

　　7、會(huì)議禮儀服務(wù)的要求$lesson$

　　(1)突出重點(diǎn)

　　(2)盡量滿足合理要求

　　(3)從小處入手，注重細(xì)節(jié)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　8、會(huì)議信息的分類

　　(1)按會(huì)議信息的作用劃分：與會(huì)者信息、會(huì)議指導(dǎo)性和宣傳性信息、會(huì)議議題性信息、會(huì)議主題內(nèi)容信息、記錄性和結(jié)果性文件信息、會(huì)議的程序性文件信息、會(huì)議交流性文件信息、會(huì)議參考性信息、會(huì)議管理性信息

　　(2)按會(huì)議信息的保密性劃分：保密性會(huì)議信息、內(nèi)部性會(huì)議信息、公開性會(huì)議信息

　　(3)按會(huì)議信息傳遞方式劃分：會(huì)議講話信息、會(huì)議書面信息、會(huì)議聲像信息

　　9、收集會(huì)議信息的程序

　　(1)確定會(huì)議信息的搜集范圍

　　(2)選擇會(huì)議信息的搜集渠道

　　(3)確定搜集會(huì)議信息的方法

　　10、會(huì)議紀(jì)要工作程序

　　是記載和傳達(dá)會(huì)議情況及其議定事項(xiàng)的書面材料，是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，分析、綜合、提煉而成，用來概括反映會(huì)議精神和會(huì)議成果的文件。

　　(1)完善會(huì)議記錄

　　(2)起草、編寫會(huì)議紀(jì)要

　　(3)確定引發(fā)范圍

　　(4)接受者確認(rèn)

　　(5)領(lǐng)導(dǎo)簽字

　　(6)打印成文

　　(7)印制、分發(fā)或歸檔保存轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　11、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算程序

　　(1)通知與會(huì)人員結(jié)算時(shí)間地點(diǎn)

　　(2)清點(diǎn)費(fèi)用支出發(fā)票

　　(3)核實(shí)發(fā)票

　　(4)填寫報(bào)銷單、將發(fā)票貼于報(bào)銷單背面

　　(5)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字

　　(6)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷

　　(7)與相關(guān)部門及人員結(jié)清費(fèi)用

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