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秘書資格二級輔導:辦公室的文件收發(fā)工作

更新時間:2012-02-20 18:16:56 來源:|0 瀏覽0收藏0

  1. 收文

  (1) 收到各類文件、信函等,及時簽收、登記;

  (2) 呈院領導批閱;

  (3) 根據(jù)領導批示轉有關部門傳閱、處理;

  (4) 將文件原文存檔;

  (5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。

  2. 發(fā)文

  (1) 以成教院名義對外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核;

  (2) 辦公室將文件呈主管院長審定并簽發(fā);

  (3) 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號、打印、發(fā)放;

  (4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。

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