秘書商務(wù)活動管理：開業(yè)典禮的準(zhǔn)備

　　1.開業(yè)典禮的宣傳工作

　　(1)公司舉行開業(yè)典禮的目的。通過這一活動來向社會宣傳自身的形象、塑造自身的形象，并使社會對其商業(yè)價值、產(chǎn)品以及服務(wù)等廣為了解。因此，對開業(yè)典禮的宣傳就成為達(dá)到這一目的的必要前提。

　　(2)開業(yè)典禮宣傳媒介。可以通過媒體廣告、促銷活動、邀請嘉賓等方式進(jìn)行。

　　(3)宣傳內(nèi)容。開業(yè)典禮舉行的日期、開業(yè)典禮舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色等。宣傳要搞得轟轟烈烈，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，給公司的客戶、合作伙伴、上級領(lǐng)導(dǎo)、全體員了等留下深刻的印象，從而提高企業(yè)的知名度。

　　(4)邀請媒體記者參加。邀請媒體記者在開業(yè)典禮舉行之時到場進(jìn)行采訪、報(bào)道，以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

　　2，準(zhǔn)備典禮的開幕詞

　　開業(yè)典禮前，要對典禮的開幕詞進(jìn)行草擬。開幕詞的內(nèi)容：

　　(1)對來賓表示感謝。

　　(2)介紹公司成立的目的、過程。

　　(3)經(jīng)營的范圍以及公司以后的發(fā)展規(guī)劃和安排等。

　　由本單位的主要負(fù)責(zé)人致開幕詞，目的是宣布典禮的開始、介紹公司的情況和感謝來賓的光臨。開幕詞的語言要突出慶典的“慶”。

　　3.擬寫典禮議程

　　典禮的議程就是慶典上項(xiàng)目的程序。典禮議程主要有下列內(nèi)容：

　　(1)主持人宣布典禮開始。

　　(2)全體起立，奏樂。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(3)宣讀重要嘉賓名單。

　　(4)領(lǐng)導(dǎo)致辭賀詞，來賓致賀詞。

　　由上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓代表致賀詞，主要表達(dá)對開業(yè)單位的祝賀，并寄予厚望。賀詞由誰來致詞要事先定好，以免當(dāng)眾推來推去。

　　對外來的賀電、賀信，不必一一宣讀，但對其署名的單位或個人應(yīng)予以公布。

　　(5)本公司經(jīng)理致辭。

　　主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝，并簡要介紹本公司的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標(biāo)等。

　　(6)邀請嘉賓揭幕剪彩。

　　由本公司負(fù)責(zé)人和一位上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表揭去蓋在牌匾上的紅布，宣告企業(yè)的正式成立。

　　參加典禮的全體人員應(yīng)該鼓掌祝賀，在非限制燃放鞭炮的地區(qū)還可燃放鞭炮慶賀。

　　4.發(fā)放請柬邀請來賓

　　開業(yè)典禮影響的大小，往往取決于來賓身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)典禮。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)，合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對方手小，以使對方早作安排。發(fā)放請柬的時間要提前一周，便于被邀請者及早安排和準(zhǔn)備。

　　5.場地布置

　　開業(yè)典禮大多是在開業(yè)的現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例，舉行開業(yè)典禮時，賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之外擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)典禮舉行之時所需使用的用具、設(shè)備、必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。―

　　6.準(zhǔn)備物品

　　開業(yè)典禮中需要準(zhǔn)備的物品主要有兩項(xiàng)：

　　(1)場地用物品和饋贈禮品。場地用物品主要包括：場地四周懸掛橫幅標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈、來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料、音響、照明設(shè)備等。

　　(2)饋贈禮品。向來賓贈送的禮品，旨先，要具有宣傳性，可以選用本公司的產(chǎn)品，也可以禮品及其外包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期等。主要是獨(dú)特的，有宣傳本公司效用的紀(jì)念物品。其次，要具有一定的紀(jì)念意義，使禮品接受者感到光榮和自豪，從而對其珍惜。

　　其三要獨(dú)特，贈送的禮品應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，或令人過目不忘。

　　7.安排接待

　　開業(yè)典禮確定舉行時，就應(yīng)該成立對此時全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組?；I備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會辦事、辦實(shí)事的人。接待小組的具體工作主要是：來賓的迎送、來賓的引導(dǎo)、來賓的陪同和來賓的招待。

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