會計證考試 初級電算化基礎(chǔ)知識：期末處理(1)
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一、銀行對賬
由于企業(yè)與銀行的賬務(wù)處理和入賬時間不一致，企業(yè)和銀行之間經(jīng)常會出現(xiàn)“未達(dá)賬項”，為了能夠準(zhǔn)確掌握銀行存款的實際余額企業(yè)必須定期將銀行存款日記賬與銀行出具的對賬單進(jìn)行核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
銀行對賬是貨幣資金管理的主要內(nèi)容。在計算機總賬系統(tǒng)中，銀行對賬的科目在科目設(shè)置時應(yīng)定義為“銀行賬”輔助賬類的科目性質(zhì)。
1.輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)
許多企業(yè)在使用總賬系統(tǒng)時，通常先不使用銀行對賬模塊，比如某企業(yè)2008年1月開始使用總賬系統(tǒng)，而銀行對賬功能是在4月才開始使用，則銀行對賬有個啟用日期，該啟用日期應(yīng)當(dāng)是使用銀行對賬功能前最后一次手工賬的截止日期。用戶應(yīng)在此錄入最后一次對賬企業(yè)方與銀行方的調(diào)整前余額，以及啟用日期之前的單位日記賬和銀行對賬單的未達(dá)項。
提示：
①第一次使用銀行對賬功能前，系統(tǒng)要求錄入日記賬及對賬單未達(dá)賬項，在開始使用銀行對賬功能之后不再使用;
?、谠阡浫胪陠挝蝗沼涃~、銀行對賬單期初未達(dá)賬項后，不要隨意調(diào)整啟用日期，尤其是向前調(diào)。
具體操作：輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)
2.輸入銀行對賬單
要實現(xiàn)計算機自動對賬操作，在每月末對賬前，須將銀行開出的銀行對賬單輸入計算機。本功能用于平時錄入銀行對賬單。
具體操作：輸入銀行對賬單數(shù)據(jù)。下表是01月份的銀行對賬單
|
日 期 |
結(jié) 算 方 式 |
借 方 金 額 |
貸 方 金 額 |
|
2005.01.04 |
2 |
40000 |
|
|
2005.01.13 |
2 |
30000 |
|
操作路徑：現(xiàn)金→現(xiàn)金管理→銀行賬→銀行對賬單
3.銀行對賬
銀行對賬可以采用自動對賬與手工對賬相結(jié)合的方式。自動對賬即由計算機根據(jù)對賬依據(jù)將銀行日記賬未達(dá)賬項與銀行對賬單進(jìn)行自動核對和購銷。對賬依據(jù)通常是“結(jié)算方式+結(jié)算號+方向+金額”或“方向+金額”。
手工對賬是對自動對賬的補充。在自動對賬后可再通過手工對賬進(jìn)行調(diào)整。
下面四種情況中，只有第一種情況能自動核銷已對賬的記錄，后三種情況均需通過手工對賬來強制核銷。
對賬單文件中一條記錄和銀行日記賬未達(dá)賬項文件中的一條記錄完全相同。
對賬單文件中一條記錄和銀行日記賬未達(dá)賬項文件中的多條記錄完全相同。
對賬單文件中多條記錄和銀行日記賬未達(dá)賬項文件中的一條記錄完全相同。
對賬單文件中多條記錄和銀行日記賬未達(dá)賬項文件中的多條記錄完全相同。
操作路徑：現(xiàn)金→現(xiàn)金管理→銀行賬→銀行對賬
提示：
?、賹~條件中的方向、金額相同是必選條件，對賬截止日期可輸入可不輸;
②對于已達(dá)賬項，系統(tǒng)自動在銀行存款日記賬和銀行對賬單雙方的“兩清”欄打上圓圈標(biāo)志。
③在自動對賬不能完全對上的情況下，可采用手工對賬。
4.余額調(diào)節(jié)表的查詢輸出
在對銀行賬進(jìn)行兩清勾對后，計算機自動整理匯總未達(dá)賬和已達(dá)賬，生成“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，用戶可直接查詢或打印輸出。
P270[例5-36]查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
具體操作路徑：現(xiàn)金→現(xiàn)金管理→銀行賬→余額調(diào)節(jié)表查詢
【例題5-26】單選題：對銀行收付款業(yè)務(wù)，在憑證輸入時，還需要輸入結(jié)算憑證號，供( )使用。
A.登日記賬 B.憑證過賬 C.登總分類賬 D.銀行對賬
正確答案：D
解析：對銀行收付款業(yè)務(wù)，在憑證輸入時，還需要輸入結(jié)算憑證號，供銀行對賬使用。
【例題5-27】多選題：計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)中，進(jìn)行銀行對賬，銀行對賬單傳送到微機中可采用( )。
A.鍵盤錄入 B.軟盤拷貝 C.網(wǎng)絡(luò)傳達(dá) D.電子郵件
正確答案：ABCD
解析：在總賬系統(tǒng)中，可用上述四種方式將銀行對賬單的數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)中。
【例題5-28】多選題：進(jìn)行銀行對賬的主要依據(jù)是( )。
A.發(fā)生日期 B.結(jié)算單號 C.出納人員 D.金額
正確答案：BD
解析：進(jìn)行銀行對賬的主要依據(jù)有結(jié)算方式，結(jié)算單號、方向和金額。