秘書資格考試(三級)商務(wù)溝通考前復(fù)習(xí)(1)
第一章 商務(wù)溝通
1.在見面禮儀中要注意到:在日本,鞠躬是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。;在歐洲各國喜歡擁抱的禮節(jié)
2.錄像中可能出現(xiàn)用餐禮儀:注意
3.饋贈禮儀中:(1)與法國人交往,不宜選用刀、劍、剪、餐具或是帶有明顯的廣告標(biāo)志的物品作為饋贈禮品。
(2)與美國人交往,兩種場合可通過贈禮①圣誕節(jié)期間②當(dāng)你抵達(dá)和離開美國的時候。(3)與俄羅斯人交往,送鮮花要送單數(shù)。(4)與日本人交往,切忌送梳子,而且一般不送菊花和荷花。(5)與阿拉伯人交往,不送酒。P330
4.商務(wù)交往中,日本人不太尊重女性。
5.談話禮儀中,(1)避談?wù)巍⒆诮痰让舾性掝}(2)不要以自我為中心(3)避免詢問他人穿著、飾物等價格。(4)男士不問錢包,女士不問年齡。
6.西餐餐具中注意刀和叉的使用。P334中
7.進(jìn)餐禮儀時,餐巾放在腿上。完全攤開、塞在胸前、掖在腰帶上都是不正確的。P335
8.普通西餐的上菜順序:面包、湯、各類菜肴、甜點、水果、咖啡或者紅茶。P335
9.吃甜點時,要用刀切開后,用叉取食 P336
10.第一大題:背景:要接待一個重要訪團(tuán),進(jìn)行崗前培訓(xùn),請您寫一份接待計劃。
答:(1)做接待計劃之前我們要了解基本情況,確定接待規(guī)格,指定接待計劃包括工作準(zhǔn)備、生活準(zhǔn)備、參觀娛樂準(zhǔn)備,最后確定人員和經(jīng)費
(2)書上第339頁上中要點的第一點。
(3)書上第339頁上中要點的第二點。
(4)進(jìn)行崗前培訓(xùn)的基本原則和要求:①.不卑不亢:不論外賓來自哪個國家,所代表公司、企業(yè)的大小,都應(yīng)該以禮相待,互相尊重。②依法辦事:國際間的交往合作,都要依法而行,不僅遵守我國法律,也要遵守對方國家的法律。③內(nèi)外有別:指要有保密觀念,既要保守國家機(jī)密,也要保守本單位的機(jī)密。④了解國際交往的基本禮儀:即見面禮儀、談話禮儀、身體語言禮儀、餐飲禮儀等等。
P339
(5)在涉外活動安排中,注意安排好禮賓次序,它表示各國主權(quán)平等的地位。方法有:(1)按身份與職務(wù)的高低排列。(2)按來賓所在國名稱的英文字母順序排列(3)按時間先后順序排列。P339下
11.單選:對以前來訪過的來賓,接待規(guī)格應(yīng)按慣例規(guī)格。P340上
12.會談時就某些實質(zhì)性的問題進(jìn)行交流。(選擇)P340中
13.會談完畢后的合影留念時,順序按第341頁的第一種。他遵循的原則:(1)以右為尊(2)前高后低
14.對外宴請時要注意:(1)環(huán)境要雅致、安靜(2)點菜時要考慮對方的信仰方面的忌諱,有許多對方不能普遍接受的,如燕窩、魚翅、海參等(看一下書P341下)
15.集體來訪,組織其參觀、娛樂時要一要去有代表性的地方;二是不能泄密。應(yīng)預(yù)先通知接待方作好準(zhǔn)備。P342
16.錄像中可能出現(xiàn):迎賓時秘書要到大門口去迎接;介紹時通常是先由我方人員或翻譯按、迎賓者按身份高低向來賓一一介紹 P342中
注意:在溝通部分可能出現(xiàn)大題,多為小題
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