秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo):做一個(gè)心理健康的秘書
秘書處于各管理系統(tǒng)的中樞,地位的特殊,事務(wù)的繁重,角色的復(fù)雜,都常使其心理處于緊張狀態(tài),若不注意加以調(diào)整,就會(huì)造成心理失調(diào)甚至引起心理疾病。在秘書活動(dòng)中,有以下常見(jiàn)的心理障礙,應(yīng)該及時(shí)覺(jué)察和調(diào)節(jié):
一、嫉妒 秘書的嫉妒具有指向性和對(duì)等性,大都是對(duì)同事發(fā)生的。各方面條件與自己相似或不如自己的人居于優(yōu)位;自己所厭惡而輕視的人居于優(yōu)位;與自己同性別或年齡的人居于優(yōu)位等都會(huì)引發(fā)嫉妒心理。嫉妒往往使人變得偏激,帶有心理緊張和攻擊性意欲,甚至做出違反道德規(guī)范的事情。
如何擺脫嫉妒情緒:首先停止自己和別人的較量,正視自己的差距,然后揚(yáng)長(zhǎng)避短,去發(fā)現(xiàn)和開(kāi)拓自己的潛能,不斷充實(shí)和提高自己,改變現(xiàn)狀。從病態(tài)的自尊或自卑中解放出來(lái),認(rèn)識(shí)到每個(gè)人都會(huì)“自得其所”、各有歸宿,甚至承認(rèn)對(duì)方確比自己高明。
二、焦慮 秘書人員尤其是青年秘書往往由于工作壓力過(guò)重,遇到挫折,或自己的成就動(dòng)機(jī)得不到及時(shí)滿足而產(chǎn)生焦急。其表現(xiàn)為:經(jīng)常疑惑憂慮,惶然有如大難將至;經(jīng)常怨天尤人,無(wú)緣由地自憂自嘆;微不足道的小事都足以引起他的不安;遇到緊張的心理壓力時(shí),便會(huì)慌張不知所措,喪失應(yīng)付事變的能力。
如何克服焦慮心理:首先,要敢于面對(duì)焦慮,增強(qiáng)自信,對(duì)未來(lái)充滿信心。其次,培養(yǎng)“處之泰然,安之若素”的襟懷,不為一時(shí)一事所困擾,不為小小的得失而耿耿于懷。再次,可以制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃來(lái)代替你的焦慮。當(dāng)你拿出一個(gè)有意義的工作目標(biāo)并全力以赴地去實(shí)現(xiàn)它時(shí),也就無(wú)暇去焦慮了。
三、厭煩 厭煩是心理疲勞的一種情緒表現(xiàn)。心理健康學(xué)認(rèn)為:沒(méi)完沒(méi)了地感到精神疲倦、興味索然、精疲力竭,最終會(huì)導(dǎo)致生命活力的喪失,嚴(yán)重者甚至?xí)p生。秘書若為厭煩所困,就會(huì)缺乏工作熱情,注意力分散,工作效率降低。雖無(wú)全力勞動(dòng)之負(fù)擔(dān),卻老是感到疲憊不堪;雖悉心休息補(bǔ)養(yǎng),卻總不見(jiàn)起色。
如何消除厭煩情緒:最重要的是樹(shù)立正確的理想和信念,確立工作目標(biāo),充實(shí)生活內(nèi)容,在豐富多彩的心靈世界里,不給厭煩留下存在的空間角落。還要有正確的思維方法,懂得厭煩本身是無(wú)濟(jì)于事的。
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