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秘書職場經驗分享:秘書處理委屈的方法

更新時間:2012-06-14 23:50:08 來源:|0 瀏覽0收藏0

  秘書在為領導服務的過程中,經常會受到一些委屈,這種心境如果得不到及時調整,心理上就會形成濃重的陰影,就會直接影響秘書的工作質量。因此,秘書在受到委屈時,應想方設法及時排除,盡快調整好自己的情緒和心態(tài),始終保持良好的精神狀態(tài)。

  1.工作兢兢業(yè)業(yè),成績得不到領導認可怎么辦

  秘書在工作中積極主動,想盡一切辦法去完成領導交辦的任務,但是在事情辦完之后向領導匯報或讓領導檢查時,領導總是提出一些在秘書看來不算什么的問題。秘書付出了辛勤的勞動卻得不到領導的認可,心情自然會很糟糕,這會直接影響到工作質量和效率。出現這種情況,秘書應及時調整。

  (1)冷處理

  先冷靜下來,靜心思過,從自身找原因,想一想自己的工作是不是做得不夠完善或方法不對頭。

  (2)善于溝通交流

  自己的付出沒有機會展現給領導。領導對情況不甚了解,就會對你態(tài)度冷淡或批評有加。此時就應在工作或生活中尋找機會多與領導交流,加深彼此的印象,消除領導無端挑剔,以減少分歧,密切上下級的關系,協調一致搞好工作。

  (3)表現自己

  要能干還要會表現.要努力把自己的優(yōu)點推銷給領導。樹有高低,人有長短。領導欣賞的是下屬的優(yōu)點和長處,秘書只有在適當的場合,抓住有利的時機充分表現自己,恰到好處地展現自己的能力和才干,才有可能俗到領導的賞識。

  2.領導向你發(fā)脾氣時怎么辦

  在現實生活中,人們的思想和行動并不總是由理性支配的,有時會受情緒的影響。領導工作上不順心,或受生活瑣事困擾的時候,就容易心情煩躁,有意無意地發(fā)脾氣。在這種情況下,秘書應該學會理解領導,做到“以靜制動”、“以柔克剛”。

  (1)忍讓

  當領導發(fā)脾氣時,秘書首先應當學會“忍讓”。即用一種豁達的心境對待各種始料不及的事情,要懂得“忍一時風平浪靜,退一步海闊天空”、“小不忍則亂大謀”的道理盡最不要與領導發(fā)生正面沖突。但秘書也不是受氣筒,應學會聽領導的弦外之音,分析領導發(fā)火的原因。若自己力所能及,就應全心全意幫助領導解除優(yōu)煩、消除后顧之優(yōu)以便他集中精力投人到工作中去,若自己愛莫能助,也要通過多種方式間接幫助,用實際行動感化領導,等事情平靜后,領導者會反省自己,尋找機會主動道歉的。

  (2)委婉地表達自己的觀點

  在公眾場合,秘書受到委屈時一定要有氣度,不要當眾與領導頂嘴。小的委屈忍一忍,大的委屈應再找機會與預導談一談,讓領導認識到你當時沒有反駁的原因。如果只有領導和秘書二人在場,秘書應以委婉的方式提出自己的不滿,使領導認識到自己在態(tài)度、措辭或方式方法上確實存在問題.

  (3)利用第三者傳話

  領導在工作中遇到的麻煩事很多,有時發(fā)脾氣也屬于正常現象,但如果事關大局,在領導消氣之后,秘書應當找機會同領導講清楚,自己不便直接同領導講的,可以通過第三者間接說明。

  3.為工作付出了大量的心血,榮譽卻旁落他人怎么辦

  秘書日復一日地勞作,年復一年地付出,本應得到領導的認可,但在實際工作中,秘書卻總是依附在領導的背后,一切榮譽、花環(huán)都與他無緣,秘書只能當一個無名英雄,對此,秘書人員一定要端正態(tài)度。

  (1)調整心態(tài)

  秘書應始終保持一種健康的心態(tài),要充分認識自己所從事工作的性質和地位,擺正自己的位置,把握自已的角色,廿心當一名無名英雄,進免因情緒激動而出現過激的言行,造成負面影響。

  (2)換位思考

  秘書要設身處地幫領導考慮問題,體諒領導的難處與苦衷,領導要總覽全局,甚至事無巨細都要考慮,對有些事情的處理不一定那么恰當,對秘書的評價也不一定那么準確,秘書要充分理解、支持領導。但如果是領導為了維護自己的威信、樹立個人形象,故意以勢壓人,對秘書吹毛求疵,秘書經過多次努力仍不能被肯定、重用,在這種情況下,就應該義無反顧地選擇跳槽,尋找一個能夠發(fā)揮自己專長和優(yōu)勢的地方。

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