會計證考試《初級電算化》輔導(dǎo)：中文Excel 2003(1)

更新時間：2012-07-23 09:17:27 來源：|0

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　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握中文Excel 2003的啟動和退出方法，了解Excel窗口的構(gòu)成，掌握選定單元格和區(qū)域的方法，熟練掌握工作表的創(chuàng)建、編輯、格式化以及管理。

　　一、Excel概述

　　Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計、審計、行政等領(lǐng)域。

　　Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。

　　1.Excel的啟動和退出

　　(1)在 Windows 桌面雙擊 Microsoft Excel 快捷方式圖標(biāo)(桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式)

　　(2)選擇“開始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜單命令

　　(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應(yīng)用程序的存儲位置，雙擊Excel應(yīng)用程序圖標(biāo)

　　(4)利用Excel的文檔文件進(jìn)行啟動。用鼠標(biāo)雙擊任意一個Excel創(chuàng)建的文檔文件或在“開始”菜單“文檔”級聯(lián)菜單中選擇一個Excel文檔，可在啟動Excel的同時，打開該文檔的編輯窗口

　　可用以下方式退出Excel程序：

　　(1)單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

　　(2)選擇“文件 / 退出”菜單命令

　　(3)雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕

　　(4)單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令

　　提示：在退出Excel應(yīng)用程序時，如果有未保存的文件，系統(tǒng)會提示“是否保存文件。

　　2.Excel窗口簡介

　　談及Excel窗口，有兩種窗口：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口。退出程序窗口一定退出該文檔，退出文檔窗口不退出程序窗口。

　?、艠?biāo)題欄。包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

　?、撇藛螜凇０募?、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項。

　?、枪ぞ邫?。包含了常用命令所對應(yīng)的操作按鈕。

　?、亠@示/隱藏工具欄按鈕提示信息。在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項”中設(shè)置。

　?、陲@示/隱藏工具欄。在“視圖 / 工具欄”的級聯(lián)菜單中選擇。

　　③常用工具欄

　?、芨袷焦ぞ邫冢喊▽ぷ鞅碇袉卧襁M(jìn)行格式編排的常用按鈕

　?、染庉嫏凇＞庉嫏谟糜陲@示當(dāng)前單元格的內(nèi)容，對當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。

　　⑸工作簿窗口區(qū)。工作薄是運(yùn)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，由若干個工作表組成。一個Excel工作簿可以包含1-255個工作表，在默認(rèn)狀態(tài)下一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上?？梢詫ぷ鞅磉M(jìn)行插入、刪除、移動、復(fù)制和重命名等操作。

　　工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域，除了含有工作簿窗口標(biāo)題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內(nèi)容。

　?、傩刑枺河?、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，工作表的最大行號為65536。

　　②列號：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示，每個工作表共有256列。

　　③單元格：工作表中所有行列交叉點(diǎn)處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲單位。每個單元用其所在的工作表中的列標(biāo)號和行標(biāo)號作為地址名稱，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠標(biāo)單擊顯示在窗口中的某一個單元，可使該單元變?yōu)楫?dāng)前活動單元。 Excel 2003 只允許在當(dāng)前活動工作表的活動單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。

　　選中單元格的方法有兩種：用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格;使用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵。P186

　　④全選框(左上角)：位于行號與列號的交點(diǎn)處，單擊它可將整個工作表選中。

　　⑤滾動條：有水平滾動條和垂直滾動條，使用滾動條可以實(shí)現(xiàn)快速移動。

　　⑥工作表標(biāo)簽：標(biāo)簽顯示內(nèi)容為工作表名稱，可以通過鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽中某工作表的名稱改變當(dāng)前工作表的位置。

　　⑹狀態(tài)欄。位于屏幕的底部，用于顯示當(dāng)前活動的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。

　　3.區(qū)域的概念與基本操作

　?、艆^(qū)域的概念與其表示方法。在工作中需要對一組整體單元格操作，則需選定區(qū)域。區(qū)域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，如B2：E6，表示的是B2和E6之間所有的單元格。也可表示為：E6：B2，B6：E2，E2：B6。

　?、七x擇區(qū)域。選定一個矩形區(qū)域可以：①直接拖動鼠標(biāo)②使用Shift鍵③使用F8鍵。

　　選擇整行或整列可以：①單擊行號列號(選擇一行或一列)

　?、谠谛刑柣蛄刑柹贤蟿邮髽?biāo)(選擇若干行或若干列)

　　選擇全表可以：①單擊全選框②使用Ctrl+A組合鍵。

　　選擇不連續(xù)區(qū)域可以：使用上述方法選擇第一個區(qū)域，按住Ctrl再選

　　釋放選擇區(qū)域：將鼠標(biāo)單擊任何一個單元即可釋放選定區(qū)域。

　?、菂^(qū)域命名。首先選中要命名的對象

　　然后單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入?yún)^(qū)域的名稱，按回車鍵即可。

　　提示：對Excel文檔的相關(guān)操作均通過命令方式來實(shí)現(xiàn)的。使用命令的方法主要有利用①菜單欄②工具欄③右鍵彈出的快捷菜單④快捷鍵。教材主要以前兩種方法為主。

　　【例題4-48】單選題：工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉( )。

　　A. 工作簿窗口 B. Excel應(yīng)用程序窗口

　　C. 全部打開的工作簿 D. 當(dāng)前工作簿