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會計證考試《初級電算化》輔導(dǎo):中文Excel 2003(2)

更新時間:2012-07-23 09:17:41 來源:|0 瀏覽0收藏0

  二、工作表的基本操作

  1.創(chuàng)建工作簿。創(chuàng)建工作表要通過建立新的工作簿來實現(xiàn)。創(chuàng)建工作簿的同時建立工作表。

 ?、判陆瞻坠ぷ鞑?。①啟動Excel自動建立,文件名為系統(tǒng)將自動建立一個新工作簿,文件名為Book1.xls。用戶在保存工作簿時可以將其另存為其他的文件名。

 ?、趩螕舫S霉ぞ邫谥械摹靶陆ā卑粹o

  ③使用“文件 / 新建”命令,選擇“工作簿”。(有兩種選擇)

  單擊“空白工作簿”可新建工作簿。也可根據(jù)“本機(jī)上的模板” 新建工作簿。Excel中提供兩大類的模板:常用和電子表格方案,它們包含多種類型的文件模板。

  雙擊“報銷單”圖標(biāo),可打開“報銷單”模板。

  也可用同樣的方式打開其他模板。

 ?、苿?chuàng)建工作表。在新建工作簿時,會自動創(chuàng)建三個工作表,分別為sheet1,sheet2,sheet3。在工作簿中可根據(jù)需要插入工作表,也可刪除工作表。工作表的相關(guān)管理操作后有詳細(xì)講解。

  2.輸入數(shù)據(jù)。

  ◆使單元格成為當(dāng)前單元,即首先要選中單元格,(可通過鼠標(biāo)或鍵盤操作)

  ◆可在單元格中直接輸入或編輯欄中輸入

  ◆確認(rèn)輸入:單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或按回車鍵

  ◆取消輸入:單擊編輯欄中的“取消”按鈕或按Esc鍵

  ◆Excel的數(shù)據(jù)有字符型、數(shù)值型和日期型等多種類型。分別介紹。

 ?、泡斎胱址蛿?shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)即通常所說的字符串,可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。①字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊(可以通過格式工具欄居中或右對齊);

  ②超出單元格寬度時會自動延伸并隱藏。單元格的寬度是有限的,當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時,如果其右側(cè)相鄰的單元為空,則超出的內(nèi)容自動延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;如果其右側(cè)相鄰的單元不為空,則超出的內(nèi)容自動隱藏,不再顯示出來;當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r,被隱藏的內(nèi)容將自動顯示出來。

 ?、垡斎爰償?shù)字組成的字符串,須在其前加單引號“’”。(提示:該單引號為英文標(biāo)點符號)如要輸入學(xué)號“ 0001 ”,應(yīng)輸入:“ ’0001”,否則Excel會將其當(dāng)成數(shù)值型數(shù)字,只顯示數(shù)字“1”。

 ?、戚斎霐?shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值是能用來進(jìn)行算術(shù)運算的數(shù)據(jù),在 Excel 中能用來表示數(shù)值的字符有: 0 ~ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;超出單元格寬度時會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法的形式。

 ?、禽斎肴掌谛蛿?shù)據(jù)。①當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時,Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”,而且各個數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。②日期型數(shù)據(jù)的屏幕顯示方式與數(shù)值型數(shù)據(jù)相同,在單元格中默認(rèn)為右對齊。

 ?、廴魡卧袷状屋斎氲膬?nèi)容是日期型數(shù)據(jù),則該單元格就被格式化為日期格式,以后再向該單元格輸入數(shù)值時,系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式顯示。④在Excel系統(tǒng)內(nèi)部,日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來存儲的。例如,1900年12月30日在系統(tǒng)內(nèi)部存儲的是數(shù)值365。

 ?、萃ㄟ^“格式|單元格”命令,打開“單元格”對話框,可以將已被格式化為日期型數(shù)據(jù)的單元格轉(zhuǎn)換為數(shù)值型格式。

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