秘書資格三級：復習第一章文書基礎第二節(jié)

　　第二節(jié) 應用文書的格式

　　一、通用公文的格式

　　概念：通用公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標識的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。

　　目前學習、運用公文格式的唯一標準：1999年12月27日國家質(zhì)量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》(國家標準GB/T9704―1999)

　　(一)通用公文用紙和印裝規(guī)格

　　(二)通用公文中各要素標識規(guī)則

　　1、眉首：紅色反線以上的各要素。包括：公文份數(shù)序號;秘密等級和保密期限;緊急程度;發(fā)文機關標識;發(fā)文字號;簽發(fā)人;紅色反線。

　　2、主體：紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素。包括：公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章和附注等。

　　3、版記：主題詞以下的各要素。包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記中的反線等。

　　(三)通用公文的特定格式 考試大編輯整理

　　三種格式：信函式，命令式和會議紀要式

　　二、事務文書、商務文書的格式

　　特點：靈活性，多樣性。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　表現(xiàn)形式：表格式、文章式、書信式、條款式等。

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