二級秘書辦工事務和管理：辦公室服務
更新時間：2013-01-06 22:20:49
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任何一個辦公室提供的服務類型將在某種程度上由組織的各種情況而定，如它的職能、規(guī)模、所有權(quán)和計劃等等。但是無論其特征如何，由辦公室提供的服務的范圍都是相似的。
服務內(nèi)容
(1) 接收郵件;
(2) 分發(fā)郵件;
(3) 發(fā)送郵件;
(4) 接待來訪者;
(5) 接聽并轉(zhuǎn)接電話;
(6) 安排會議;
(7) 安排和控制運輸;
(8) 打字服務;
(9) 口授打字;
(10)復制和復印;
(11)文件整理;
(12)文件保管;
(13)庫存控制;
(14)處理各種文件;
(15)接收現(xiàn)金;
(16)支出現(xiàn)金;
(17)各種計算;
(18)各種簿冊的保管和會計事務;
(19)準備直觀顯示設備;
(20)文件運轉(zhuǎn);
(21)文字處理;
(22)數(shù)據(jù)處理;
(23)確保辦公室之間的聯(lián)系和溝通。
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