二級秘書辦工事務(wù)和管理：辦公室服務(wù)
更新時(shí)間：2013-01-06 22:20:49
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任何一個(gè)辦公室提供的服務(wù)類型將在某種程度上由組織的各種情況而定，如它的職能、規(guī)模、所有權(quán)和計(jì)劃等等。但是無論其特征如何，由辦公室提供的服務(wù)的范圍都是相似的。
服務(wù)內(nèi)容
(1) 接收郵件;
(2) 分發(fā)郵件;
(3) 發(fā)送郵件;
(4) 接待來訪者;
(5) 接聽并轉(zhuǎn)接電話;
(6) 安排會(huì)議;
(7) 安排和控制運(yùn)輸;
(8) 打字服務(wù);
(9) 口授打字;
(10)復(fù)制和復(fù)印;
(11)文件整理;
(12)文件保管;
(13)庫存控制;
(14)處理各種文件;
(15)接收現(xiàn)金;
(16)支出現(xiàn)金;
(17)各種計(jì)算;
(18)各種簿冊的保管和會(huì)計(jì)事務(wù);
(19)準(zhǔn)備直觀顯示設(shè)備;
(20)文件運(yùn)轉(zhuǎn);
(21)文字處理;
(22)數(shù)據(jù)處理;
(23)確保辦公室之間的聯(lián)系和溝通。
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