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會計(jì)證《財(cái)經(jīng)法規(guī)》第一章知識點(diǎn):會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員

更新時(shí)間:2013-01-24 14:33:51 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 各單位是否設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要來決定,即各單位可以根據(jù)本單位會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡情況決定是否設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。

  一 會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  (一)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)

  各單位是否設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要來決定,即各單位可以根據(jù)本單位會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡情況決定是否設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。

  考慮如下因素:

  1.單位規(guī)模的大小;

  2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡;

  3.經(jīng)營管理的要求。

  ² 不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)的應(yīng)設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員

  ² 一般來說,大、中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的行政事業(yè)單位,以及財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大、會計(jì)業(yè)務(wù)較多的社會團(tuán)體和其他經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會計(jì)監(jiān)督。

  ² 對于不具備單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,如財(cái)務(wù)收支數(shù)額不大、會計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位等,可以在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會計(jì)人員。

  ² 對于不具備設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)條件的單位,應(yīng)當(dāng)委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬。

  (二)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的任職資格

  會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)是在一個(gè)單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員,在單位會計(jì)工作中承擔(dān)著重要角色。

  擔(dān)任單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的,除取得會計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作3年以上經(jīng)歷。

  (三)會計(jì)人員的回避制度(注意綜合題)

  回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)法的公正性,對可能影響其公正性的執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)人員實(shí)行職務(wù)回避和業(yè)務(wù)回避的一種制度。

  1.范圍:

  《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,即國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度;

  2.內(nèi)容:(重點(diǎn)掌握)

  (1)單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員;(可以當(dāng)出納)

  (2)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

  (3)直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。

  二 代理記賬

  (一)代理記賬的業(yè)務(wù)范圍

  代理記賬是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)(個(gè)人不行,叫兼職會計(jì))接受委托人的委托辦理會計(jì)業(yè)務(wù)。

  代理記賬的業(yè)務(wù)范圍: (多項(xiàng)選擇題)

  1.根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算。包括審核原始憑證(注意起點(diǎn))、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。

  2.對外提供財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。(代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與委托人簽名并蓋章)

  3.向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供稅務(wù)資料。

  4.委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。

  (二)委托代理記賬的委托人的義務(wù)

  1.對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證。

  2.應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣資金收支和保管。

  3.及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料。

  4.對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

  (三)代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)

  1.按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。

  2.對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密。

  3.對委托人示意要求做出的會計(jì)處理,提供不實(shí)會計(jì)資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的要求的,應(yīng)當(dāng)拒絕。

  4.對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

  (四)法律責(zé)任

  1.代理記賬機(jī)構(gòu)對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔(dān)責(zé)任。

  2.代理記賬機(jī)構(gòu)違反本辦法和國家有關(guān)規(guī)定造成委托人會計(jì)核算混亂、損害國家和委托人利益,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  3.委托人故意向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者委托人會同代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供不真實(shí)會計(jì)資料的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

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  三 會計(jì)從業(yè)資格

  (一)會計(jì)從業(yè)資格證書的適用范圍

  會計(jì)從業(yè)資格是指進(jìn)入會計(jì)職業(yè)、從事會計(jì)工作的一種法定資質(zhì),是進(jìn)入會計(jì)職業(yè)的“門檻”。

  在國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織從事會計(jì)工作的人員必須取得會計(jì)從業(yè)資格,持有會計(jì)從業(yè)資格證書。

  會計(jì)從業(yè)資格證書的適用范圍:(注意多選、單選)

  1.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;

  2.出納;

  3.稽核;

  4.資本、基金核算;

  5.收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;

  6.工資、成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)成果核算;

  7.財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;(非收發(fā)人員)

  8.總賬;

  9.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制;

  10.會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)會計(jì)檔案管理。

  ² 超市的收銀員、各醫(yī)院的門診收費(fèi)員均不屬于會計(jì)崗位,從事該職業(yè)的人員無需考取會計(jì)從業(yè)資格證。

  (二)會計(jì)從業(yè)資格的取得

  1.會計(jì)從業(yè)資格的取得實(shí)行考試制度。會計(jì)從業(yè)資格考試大綱由財(cái)政部統(tǒng)一制定并公布??荚嚳颇坑腥T,即《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會計(jì)職業(yè)道德》、《會計(jì)基礎(chǔ)》、《會計(jì)電算化》(或者珠算五級)。

  2.會計(jì)從業(yè)資格報(bào)名條件。――沒有學(xué)歷和工作經(jīng)歷的要求

  (1)遵守會計(jì)和其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī);

  (2)具備良好的道德品質(zhì);

  (3)具備會計(jì)專業(yè)基本知識和技能

  3.會計(jì)從業(yè)資格部分考試科目免試條件。(重點(diǎn)看一下)

  申請人符合基本報(bào)名條件且具備國家教育行政主管部門認(rèn)可的中專以上(含中專,下同)會計(jì)類專業(yè)學(xué)歷(或?qū)W位)的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會計(jì)基礎(chǔ)、初級會計(jì)電算化(或者珠算五級)。

  會計(jì)類專業(yè)包括:會計(jì)學(xué)、會計(jì)電算化、注冊會計(jì)師專門化、審計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、理財(cái)學(xué)。(注意選擇題)

  (三)會計(jì)從業(yè)資格證書管理(歷年考試重點(diǎn))

  補(bǔ)充知識點(diǎn):

  《會計(jì)從業(yè)資格管理辦法》規(guī)定:

  1、縣級以上地方人民政府財(cái)政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的會計(jì)從業(yè)資格管理工作;

  新疆建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局負(fù)責(zé)所屬單位的會計(jì)從業(yè)資格的管理。

  2、財(cái)政部委托中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按照各自權(quán)限分別負(fù)責(zé)中央在京單位的會計(jì)從業(yè)資格的管理;

  3、財(cái)政部委托鐵道部負(fù)責(zé)鐵路系統(tǒng)的會計(jì)從業(yè)資格的管理;

  4、財(cái)政部委托中國人民武裝警察部隊(duì)總后勤部和中國人民解放軍總后勤部分別負(fù)責(zé)中國人民武裝警察部隊(duì)、中國人民解放軍系統(tǒng)的會計(jì)從業(yè)資格的管理。

  1.上崗注冊登記。

  持證人員從事會計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)自從事會計(jì)工作之日起90日內(nèi),填寫注冊登記表,并持會計(jì)從業(yè)資格證書和所在單位出具的從事會計(jì)工作的證明,向單位所在地或所屬部門、系統(tǒng)的會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理注冊登記。

  2.離崗備案。

  持證人員離開會計(jì)工作崗位超過6個(gè)月的,應(yīng)當(dāng)填寫注冊登記表,并持會計(jì)從業(yè)資格證書,向原注冊登記的會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)備案。

  3.調(diào)轉(zhuǎn)登記。----90日內(nèi)。

  持證人員調(diào)轉(zhuǎn)工作單位,且繼續(xù)從事會計(jì)工作的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記

  4.變更登記。

  持證人員的學(xué)歷或?qū)W位、會計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格等發(fā)生變更以及發(fā)生接受繼續(xù)教育、受到表彰獎勵、被處罰等情況等發(fā)生變更應(yīng)向所屬會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息變更登記。

  (四)會計(jì)人員繼續(xù)教育

  1.會計(jì)人員繼續(xù)教育的對象和特點(diǎn)。

  會計(jì)人員繼續(xù)教育是指:取得會計(jì)從業(yè)資格的人員持續(xù)接受一定形式的、有組織的理論知識、專業(yè)技能和職業(yè)道德的教育和培訓(xùn)活動,不斷提高和保持其專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平。

  會計(jì)人員繼續(xù)教育的特點(diǎn):

  (1)針對性,

  即針對不同對象確定不同的教育內(nèi)容,采取不同的教育方式,解決實(shí)際問題;

  (2)適應(yīng)性,即聯(lián)系實(shí)際工作需要,學(xué)以致用;

  (3)靈活性,即繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容、方法、形式等方面具有靈活性。

  2.會計(jì)人員繼續(xù)教育的內(nèi)容包括:(注意多選題)

  (1)會計(jì)理論與實(shí)務(wù)

  (2)財(cái)務(wù)、會計(jì)法規(guī)制度

  (3)會計(jì)職業(yè)道德

  (4)其他相關(guān)知識與法規(guī)。

  3.會計(jì)人員繼續(xù)教育的形式和學(xué)時(shí)要求。(特別重點(diǎn))

  會計(jì)人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種。

  會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育,每年參加繼續(xù)教育不得少于24小時(shí)。

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  四 會計(jì)專業(yè)職務(wù)與會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格

  (一)會計(jì)專業(yè)職務(wù)

  會計(jì)專業(yè)職務(wù)是區(qū)分會計(jì)人員從事業(yè)務(wù)工作的技術(shù)等級。會計(jì)專業(yè)職務(wù)分為高級會計(jì)師(高級職務(wù))、會計(jì)師(中級職務(wù))、助理會計(jì)師、會計(jì)員(初級職務(wù))。

  (二)會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格

  1.分類:(千萬注意:總會計(jì)師、注冊會計(jì)師)

  會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格分為初級資格、中級資格和高級資格三個(gè)級別。

  初級、中級會計(jì)資格的取得實(shí)行全國統(tǒng)一考試制度;

  高級會計(jì)師資格實(shí)行考試與評審相結(jié)合制度。

  初級、中級會計(jì)資格:是一種通過考試確認(rèn)擔(dān)任會計(jì)專業(yè)職務(wù)任職資格的制度。

  初級資格考試科目包括:《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》,實(shí)行一年內(nèi)一次通過全部科目考試的辦法。

  中級資格考試科目包括:《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》、《財(cái)務(wù)管理》和《經(jīng)濟(jì)法》,實(shí)行單科成績采取滾動計(jì)算的方法。

  凡申請參加高級會計(jì)師資格評審的人員:須經(jīng)考試合格后,方可參加評審??荚嚳颇繛椋骸陡呒墪?jì)實(shí)務(wù)》。

  2.初、中級資格的報(bào)名條件

  在具備基本條件的基礎(chǔ)上,報(bào)考不同檔次會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格的人員,還應(yīng)具備報(bào)考相應(yīng)檔次資格的具體條件。

  (1)報(bào)名參加會計(jì)專業(yè)技術(shù)初級資格考試的人員,還必須具備教育部門認(rèn)可的高中畢業(yè)以上學(xué)歷。

  (2)報(bào)名參加會計(jì)專業(yè)技術(shù)中級資格考試的人員,還必須具備下列條件之一:

 ?、?取得大學(xué)??茖W(xué)歷,從事會計(jì)工作滿5年;

  ② 取得大學(xué)本科學(xué)歷,從事會計(jì)工作滿4年;

 ?、?取得雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè),從事會計(jì)工作滿2年;

  ④ 取得碩士學(xué)位,從事會計(jì)工作滿1年;

 ?、?取得博士學(xué)位。

  上述考試報(bào)名條件中所說的學(xué)歷,是指國家教育部門承認(rèn)的學(xué)歷;

  會計(jì)工作年限是指取得相應(yīng)學(xué)歷前、后從事會計(jì)工作時(shí)間的總和。

  五 會計(jì)工作崗位設(shè)置

  會計(jì)工作崗位,是指一個(gè)單位會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。

  (一)設(shè)置會計(jì)工作崗位的基本原則

  1.根據(jù)本單位會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)工作崗位。

  2.符合內(nèi)部牽制制度的要求。

  根據(jù)規(guī)定,會計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得兼稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(累死也得背下來,經(jīng)常考綜合題,但是可以登記固定資產(chǎn))

  3.對會計(jì)人員的工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  4.要建立崗位責(zé)任制。

  (二)主要會計(jì)崗位一般分為:(重點(diǎn)掌握)

  1、總體分類:

  總會計(jì)師,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,出納,稽核,核算,總賬,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制,會計(jì)電算化和會計(jì)檔案管理等。

  對于會計(jì)檔案管理崗位,在會計(jì)檔案正式移交之前,屬于會計(jì)崗位。正式移交檔案管理部門之后,不再屬于會計(jì)崗位。

  2、三種不屬于會計(jì)崗位情況: (一定要掌握)

  (1)、檔案管理部門的人員管理會計(jì)檔案,不屬于會計(jì)崗位。

  (2)、醫(yī)院門診等收費(fèi)員,藥品庫房記賬員,商場收銀員所從事的工作不屬于會計(jì)崗位。

  (3)、單位內(nèi)部審計(jì),社會審計(jì),政府審計(jì)工作也不屬于會計(jì)崗位。

  補(bǔ)充知識點(diǎn)

  ² 根據(jù)規(guī)定,國有大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計(jì)師(包括國有資產(chǎn)占控股地位主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè),下同)。其他單位可根據(jù)需要設(shè)置。

  ² 總會計(jì)師由本單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人提名,政府主管部門任命或者聘任。免職或者解聘程序與任命或者聘任程序相同。

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  六 會計(jì)人員的工作交接(綜合題每年都考)

  會計(jì)工作交接,是指會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職時(shí),與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。

  《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》 第二十五條 會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

  (一)交接的范圍

  《會計(jì)法》第41條規(guī)定:會計(jì)人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  ² 一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員監(jiān)交;

  ² 會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會同監(jiān)交。

  (二)交接的程序

  1.做好辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作。

  (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。

  (2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

  (3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。

  (4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

  (5)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員等情況等向接替人員介紹清楚。

  2.移交點(diǎn)收。

  接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:

  (1)現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

  (2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會計(jì)賬簿余額交接。

  (3)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。

  (4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對。

  (5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

  (6)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。

  3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

  對監(jiān)交的具體要求是:

  (1)一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)監(jiān)交。

  (2)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會同監(jiān)交。

  補(bǔ)充知識點(diǎn):

  主管部門派人會同監(jiān)交的情況:

 ?、偎鶎賳挝回?fù)責(zé)人不能監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等;

 ?、谒鶎賳挝回?fù)責(zé)人不能及時(shí)監(jiān)交。

  如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時(shí),主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等;

 ?、鄄灰擞伤鶎賳挝回?fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)有矛盾,交接時(shí)需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等。

  ④主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時(shí),也可派人會同監(jiān)交。

  4.交接后的有關(guān)事宜。

  (1)會計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

  (2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。

  (3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  (三)交接人員的責(zé)任(非常重要)

  交接工作完成后,移交人員所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料是在其經(jīng)辦會計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。

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