2013年四級秘書考前夯實(shí)筆記:大型商務(wù)活動

　　會議的善后工作

　　1、會議評估的內(nèi)容：1.會議整體管理(會議方案、會議地點(diǎn)、時間、與會人員范圍、食宿安排、會議經(jīng)費(fèi)和各項(xiàng)活定內(nèi)容)2.對會議主持人的評估(主持能力、業(yè)務(wù)水平、實(shí)現(xiàn)會議目標(biāo)的能力、工作作風(fēng)、對會議進(jìn)程的控制能力)3.對會議工作人員的評估(行為表現(xiàn)、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作效果)

　　2、會議評估表(技能)

　　3、設(shè)計(jì)會議評估表應(yīng)考慮的因素：1.表格的長度2.填寫的難易程度3.所問的問題4.問卷方式(開放式、封閉式)5.分析數(shù)據(jù)方式 4、會議評估數(shù)據(jù)的表格統(tǒng)計(jì)分析方法：表格式、柱型圖、餅型圖、曲線圖

　　大型商務(wù)活動

　　1、大型商務(wù)活動籌劃方案(技能)：1.明確目的、設(shè)計(jì)主題(考慮因素：1.充分體現(xiàn)活動目的2.了解適應(yīng)公眾心理3.突出特色、形象生動4..考慮與前后活動的連續(xù)性);2.確定采用的形式規(guī)模(根據(jù)目的、效果和公眾對象來確定)，選擇媒介(選擇大眾傳播媒介或群眾傳播媒介);3.確定日期及日程安排(避開重大節(jié)日、紀(jì)念日)選擇場所;4.確定主要參加者;5.制定宣傳報(bào)導(dǎo)方案;6.組織精干的籌備人員隊(duì)伍;7.籌備各種設(shè)施、實(shí)物、禮品(主席臺與記者臺是考慮的重點(diǎn));8.預(yù)算費(fèi)用開支(場地及設(shè)備租用費(fèi)、設(shè)計(jì)或布展的費(fèi)用、職員費(fèi)用、通訊及交際費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、其他如保險(xiǎn)及保運(yùn)費(fèi)用)

　　2、大型商務(wù)活動的現(xiàn)場組織：包括向?qū)А⒌怯?、接待、發(fā)放宣傳品和紀(jì)念品、解決臨時發(fā)生的有關(guān)問題等。1.活動前的檢查(確保所有事項(xiàng)都條例清楚、注意氣味);2.設(shè)立入場登記臺;3.佩戴徽章、名牌;4.準(zhǔn)備接待休息室;5.安排接待服務(wù)人員。

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