2013年三級秘書資格公文寫作考前串講-3

　　1、什么是紅頭文件?

　　[解答]通常是指來自于上級機關、帶有紅色版頭的下行文。它代表著發(fā)文機關的權限，具有很強的權威性和效力。

　　2、什么是白頭文件?

　　[解答]是指來自于上級機關，不帶有紅色版頭，主要用于印發(fā)領導同志講話的內(nèi)部文件材料，一般帶有密級，并標有份數(shù)序號。

　　3、什么是公布文件?

　　[解答]是指用于向人民群眾公開傳達或通過報紙、電臺、電視臺或網(wǎng)絡向國內(nèi)外公開宣布的文件，諸如公告、公報、通告、命令(令)、條例、規(guī)定等等即是。

　　4、什么是內(nèi)部文件?

　　[解答]有兩種含義，一是指在組織系統(tǒng)、單位內(nèi)部運行的公文，更確切地說，是指除了向社會公開發(fā)布的文件(如公告、公報、通告、命令(令)、法令、法規(guī)等)之外，均可歸為內(nèi)部文件;二是指限于機關、單位內(nèi)部工作人員閱讀，不可外傳的文件。

　　5、公文的特定含義是什么?

　　[解答] “公文”，具有自己極其嚴格的特定含義。公文的“公”，從一般意義上講是泛指一切公共事務。但嚴格講是黨和國家機關的事務，其中包括黨的機關、權力機關、行政機關、軍事機關、檢察機關、審判機關，以及黨政機關在企事業(yè)單位和社會團體設置機構的事務。公文的“文”，主要是指按一定程式表達的書面文字。所謂程式是指一個領導機關及一定職守人員，在規(guī)定的權限內(nèi)表達意志的形式，而這種意志一經(jīng)表達，即發(fā)生權力關系。所以，私人文書不是公文;使用于非政治集團之間(如企業(yè)與企業(yè)、個人與企業(yè)、中國企業(yè)與外國企業(yè)之間)，不顯示某種政治權力的書信、契約、合同、廣告、啟事、廠規(guī)等不是公文;公文準備階段的基礎材料(如會議記錄、工作日志、值班日記、擬文提綱等)不是公文;便據(jù)、請柬，大眾傳播媒介的新聞稿、廣播稿，以及尚未形成書面文字的工作回顧、打譜、探詢、商討、講話等也不屬于公文的范圍。

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