2014年秘書三級(jí)考試重要筆記:會(huì)議通知

　　會(huì)議通知

　　(1)適用范圍：當(dāng)需要向有關(guān)人員或單位知照某一會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議要求時(shí)，可使用這種通知。會(huì)議通知在寫法上比較靈活、自由。

　　(2)會(huì)議通知的寫作：寫好會(huì)議通知的關(guān)鍵，是要把與會(huì)議有關(guān)的事項(xiàng)一次性地交代清楚，這樣既可避免一次又一次地發(fā)補(bǔ)充通知，又免得與會(huì)人員反復(fù)詢問。會(huì)議通知應(yīng)開門見山，直述其事，把會(huì)議通知的有關(guān)要素寫清楚。

　　邀請(qǐng)信

　　(1)邀請(qǐng)信的概念：邀請(qǐng)信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體舉辦重要活動(dòng)，召開重要大會(huì)，邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位和有關(guān)人士參加所用的信函。邀請(qǐng)信與請(qǐng)柬有相似之處， 但使用范圍比請(qǐng)柬更廣泛，信息容量更大，一些重大的商業(yè)活動(dòng)經(jīng)常以邀請(qǐng)信形式邀請(qǐng)社會(huì)各界人士參加。

　　(2)邀請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)：邀請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)是標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　感謝信

　　(1)感謝信的概念：感謝信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函。這種信函的寫作者一般是受助者本人或受助一方的代表，寫 信的目的在于表示不忘對(duì)方的關(guān)愛和幫助，肯定對(duì)方的事跡和風(fēng)格，表達(dá)自己的感激和謝意。

　　(2)感謝信的特點(diǎn)：第一個(gè)特點(diǎn)是真實(shí)性，主要體現(xiàn)在兩方面，一是感謝的對(duì)象要真實(shí)，二是敘述的事情要真實(shí);感謝信的第二個(gè)特點(diǎn)是感召性。

　　(3)感謝信的結(jié)構(gòu)：感謝信的結(jié)構(gòu)是標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　賀信(電)

　　(1)賀信(電)的概念：賀信(電)是表示祝賀、贊頌的函電，一般用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)取得巨大成績(jī)、做出卓越貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示祝賀，或者對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi) 發(fā)生的重大喜事，對(duì)一些重要會(huì)議、節(jié)日、婚禮、壽辰表示祝賀。賀信(電)的篇幅一般比 較簡(jiǎn)短，感情充沛，文字明快。

　　(2)賀信(電)的特點(diǎn)：祝賀性、信電性。

　　(3)賀信(電)的結(jié)構(gòu)：賀信(電)的結(jié)構(gòu)是標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　請(qǐng)柬

　　請(qǐng)柬也稱請(qǐng)?zhí)?。它是各?jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加某項(xiàng)活 動(dòng)而專門制發(fā)的信柬。請(qǐng)柬的使用范圍十分廣泛，雖屬書信類，但比起一般的信函更具莊重性的特點(diǎn)。所以，一般只有遇到較大的事情或莊重的場(chǎng)合才使用請(qǐng)柬，而不用一般的信函， 以示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重。請(qǐng)柬有時(shí)也用作入場(chǎng)和報(bào)到的憑證。

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