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備考經(jīng)驗(yàn):公文"上行文種"寫(xiě)作技巧

更新時(shí)間:2015-11-18 13:21:13 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 上行文種的寫(xiě)法  1、請(qǐng)示  請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題,以便上級(jí)及時(shí)、專(zhuān)一地進(jìn)行處理;請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè),

上行文種的寫(xiě)法

  1、請(qǐng)示

  請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題,以便上級(jí)及時(shí)、專(zhuān)一地進(jìn)行處理;請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè),不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三部分構(gòu)成:

  (1)開(kāi)頭部分寫(xiě)請(qǐng)示的緣由或背景,要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)明;

  (2)主體部分寫(xiě)請(qǐng)求的事項(xiàng),要求寫(xiě)得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要;

  (3)結(jié)尾部分寫(xiě)希望、要求,可以使用以下慣用語(yǔ),如:“妥否,請(qǐng)批示”或“當(dāng)否,請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示,望予審批”或“以上意見(jiàn),如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

  2、報(bào)告

        報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求時(shí)使用的一種文種。 報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文,但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別:

  (1)對(duì)上級(jí)要求不同。“報(bào)告”不要求上級(jí)批復(fù);“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。

  (2)行文時(shí)間不同。“報(bào)告”是事中或事后行文;“請(qǐng)示”是事前行文。

  (3)文種性質(zhì)不同。“報(bào)告”是陳述性的上行公文;“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。

  (4)結(jié)尾用語(yǔ)不同。“報(bào)告”的結(jié)尾一般用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ),有的干脆不用,報(bào)告事項(xiàng)完了,全文就結(jié)束;“請(qǐng)示”則一般用“可否(或妥否),請(qǐng)批示”,對(duì)上級(jí)要求十分肯定。

  報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫(xiě)作上的通用規(guī)則,就是人們通常所講的“三段式”。“三段式”不是一成不變的模式,它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài):

  (1)情況――做法――問(wèn)題(意見(jiàn));

  (2)情況(做法)――問(wèn)題――今后意見(jiàn);

  (3)情況――原因(責(zé)任)――下步做法;

  (4)情況――原因――責(zé)任及處理意見(jiàn);

  (5)情況――問(wèn)題――建議等。

 

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