2014年秘書資格三級章節(jié)復習筆記之第三章:收發(fā)處理

　　第三章第二節(jié)收發(fā)處理

　　一、文書的審核

　　是對文件草稿從內(nèi)容到形式做得全面檢查和修正工作。

　　(二)文書審核的要求:1.審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須逐一糾正。2.一般性問題可以直接修改。3.需做較大的改動、可附上具體修改日期，退回擬稿人或承辦部門共同協(xié)商。

　　(三)審核文書的工作步驟:1.明確審核范圍;2.確定是否需要行文;3.審核文書的內(nèi)容;4.檢查文字內(nèi)容;5.檢查文件體式6.檢查文書在處理程序上是否妥善完備

    二、文書的擬辦

　　(一)文書的擬辦的含義:文書擬辦是針對文件的辦理提出初步意見，以供領(lǐng)導批閱時參考。

　　(二)文書擬辦的要求:1.熟悉有關(guān)政策和規(guī)定。2.熟悉本單位各部門的負責范圍及業(yè)務(wù)情況。3.熟悉辦文程序和有關(guān)規(guī)定。4.擬辦意見要符合政策規(guī)定和實際情況。5.擬辦意見力求準確、及時、簡潔。

　　(三)文書擬辦的工作步驟:1.明確擬辦范圍2.閱讀文書內(nèi)容3.提出擬辦意見

　　三、文書的承辦

　　(一)文書承辦的含義

　　文書承辦是按時文件要求或領(lǐng)導批示，結(jié)合工作的實際情況，具體算是文件的工作。

　　(二)文書承辦的要求:1.認真領(lǐng)會擬辦、批辦意見。2.文書的承辦要區(qū)分輕重緩急。3.來文內(nèi)容涉及以前的收文，要杳找或調(diào)閱有關(guān)文件作為承辦復文的參考。4.對于已經(jīng)承辦和處理完畢的文書，應及時清理，并將有關(guān)情況及時說明。5.要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存。

　　(三)文書承辦的工作步驟:1.了解文書內(nèi)容;2.研究批辦意見;3.進行具體辦理

　　四、文書的催辦

　　(一)文書催辦的含義

　　催辦是對文書辦理情況的督促和檢查，以便使承辦按照文書的時限要求及時處理。

　　(二)文書催辦的要求:1.催辦中發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報。2.要填寫催辦記錄。

　　(三)文書催辦的工作程序:1.確定催辦的范圍;2.確定催辦的方法3.進行催辦

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