會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第四章知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

更新時(shí)間：2013-02-01 09:19:59 來(lái)源：|0

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摘要定義：是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳遞程序。

　　第四節(jié)　會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

　　一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

　　定義：是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳遞程序。

　　(一)憑證傳遞程序

　　各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，明確會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。

　　(二)憑證傳遞時(shí)間

　　各單位應(yīng)考慮各部門(mén)和有關(guān)人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時(shí)間。

　　(三)會(huì)計(jì)憑證傳遞過(guò)程

　　各單位在會(huì)計(jì)憑證傳遞過(guò)程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密，又簡(jiǎn)便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。

　　二、會(huì)計(jì)憑證的保管

　　指整理、裝訂、歸檔、存查等

　　會(huì)計(jì)憑證是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。

　　(一) 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失

　　從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，(重點(diǎn))

　　(1)應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等

　　(2)由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。(3)若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì) 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

　　(二)會(huì)計(jì)憑證封面記載內(nèi)容應(yīng)齊全

　　(三)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　(四)原始憑證的單獨(dú)裝訂的要求

　　原始憑證較多時(shí)，可以單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期，編號(hào)，和種類(lèi)，同時(shí)在所屬記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。

　　(五)規(guī)定原始憑證的保管期限

　　嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷(xiāo)毀。會(huì)計(jì)憑證除少數(shù)需要進(jìn)行永久保存外，一般都有保存期限(各種會(huì)計(jì)憑證具體的保管期限見(jiàn)第九章相關(guān)內(nèi)容)，期滿后需要銷(xiāo)毀的必須開(kāi)列清單并履行報(bào)批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

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