秘書五級考試重點整理：文書基礎及文書擬寫與處理（4）

　　1. 主體包括：公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識和附注。

　　2. 公文標題：位于紅色反線下2行，居中，標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號以外，一般不使用標點符號。

　　3. 主送機關(guān)：指受文辦理機關(guān)。應標識主送機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)的統(tǒng)稱。一般上行文如請示，特指性下行文如批復、通知等，平行文如函等，只寫一個主送機關(guān);普法性下行文如決定、通報等寫同類型機關(guān)的統(tǒng)稱，周知性公文如公告、通告可以不寫主送機關(guān)。同類機關(guān)間用頓號，不同類別機關(guān)間用逗號。

　　4. 正文：位于主送機關(guān)下1行，3號仿宋體。正文中數(shù)字和年份(阿拉伯數(shù)碼)不能回行。

　　5. 附件：正文下空一行左空2字。用阿拉伯數(shù)字編號，上下排布，附件名稱后不加標點符號。

　　6. 成文日期：用漢字標全年、月、日;阿拉伯數(shù)字與漢字不能混寫。如不能寫成“2002年2月2日”也不能寫成“二零零二年二月二日”，更不能寫成“貳零零貳年貳月貳日”，應為“二○○二年二月二日”

　　7. 公文生效標識：包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。

　　8. 版記：包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線。

　　9. 抄送機關(guān)：指除主送機關(guān)之外而需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，它只需了解或協(xié)調(diào)辦理公文事項，不承擔主要辦理和答復的責任。

　　10. 版記中的反線：版記中各要素之下均加一條黑色反線，與版心同寬，以顯示各要素之間的區(qū)別?！　?/P>

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