四級秘書職業(yè)資格考試講義總結(jié)：常用事務(wù)文書的擬寫（1）

　　常用事務(wù)文書的擬寫

　　鑒定要點與重點提示

　　一、鑒定要點

　　了解公文的格式;掌握會議記錄、意向書、訂貨單及產(chǎn)品說明書的擬寫方法。

　　二、重點提示

　　1.公文用紙及印裝格式

　　(1)公文用紙采用A4型。 (2)公文印裝要規(guī)范。

　　2.公文眉首格式

　　(1)發(fā)文機關(guān)標識(公文版頭)。

　　(2)公文份數(shù)序號(印刷順序號)。

　　(3)發(fā)文字號。

　　(4)簽發(fā)(會簽)人。

　　(5)秘密等級和保密期限。

　　(6)緊急程度。

　　(7)紅色反線(間隔橫線)。

　　3.公文主體格式

　　(1)公文標題。

　　(2)主送機關(guān)。

　　(3)公文的主體(正文)格式。

　　(4)附件及附件說明。

　　(5)印章(發(fā)文機關(guān)名稱)。

　　(6)簽署。

　　(7)成文日期。

　　(8)附注。

　　4.版記(文尾)格式

　　(1)主題詞。

　　(2)抄送機關(guān)。

　　(3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。

　　(4)版記中的反線和版記的位置。

　　5.公文的特定格式

　　1)信函式格式。 會議紀要格式。

　　6.通告與通知

　　(1)相同點：都是用來傳達上級機關(guān)的意圖與要求，并要求下級機關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。

　　(2)不同點：告知范圍不同;格式不同;行文渠道不同。

　　(3)通知的寫作

　　1)通知的適用范圍：通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

　　2)通知的分類：指示型通知;發(fā)布型通知;批轉(zhuǎn)型通知;轉(zhuǎn)發(fā)型通知;任免型通知。

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