四級秘書職業(yè)資格考試講義總結(jié)：常用事務(wù)文書的擬寫（3）

　　9.函

　　(1)函的適用范圍：函是平行文，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　(2)函的分類。

　　(3)函的擬寫：問復(fù)函要做到問得清楚，答得明白;請準(zhǔn)(審批)函的結(jié)構(gòu)安排有點(diǎn)類似于請示(批復(fù))。

　　10.文章要素

　　公文與其他文體一樣，也是由一定要素構(gòu)成的，這就是人們常說的文章“四要素”，即材料、主題(主旨、發(fā)文意圖)、結(jié)構(gòu)、公務(wù)文書專用詞語。

　　11.公文的表達(dá)方式

　　(1)敘述：完整的敘述有六要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。

　　(2)議論

　　1)議論有三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。

　　2)議論的分類：可以分為兩大類，即立論與駁論。

　　3)論證的方法：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法等。

　　(3)說明：說明的方法主要有定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明和圖表說明等。

　　12.簡報(bào)

　　(1)概念：簡報(bào)是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書，也叫“動態(tài)”“簡訊”“摘報(bào)”“工作通訊”“情況反映”“情況交流”“內(nèi)部參考”等。

　　(2)特點(diǎn)：簡，即簡明扼要;快，即報(bào)道迅速快捷;新，即內(nèi)容新鮮;實(shí)，即真實(shí)準(zhǔn)確。

　　(3)簡報(bào)的結(jié)構(gòu)：報(bào)頭+報(bào)核+報(bào)尾。

　　(4)簡報(bào)的報(bào)頭有以下內(nèi)容：簡報(bào)名稱、期號、編印單位、印發(fā)日期。

　　(5)簡報(bào)報(bào)核主要結(jié)構(gòu)：(按語)+標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾。

　　(6)簡報(bào)報(bào)尾：寫明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。

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