2013年秘書資格考試應(yīng)用與修改擬寫題方法解析二

　　應(yīng)用題

　　1.上環(huán)鋼鐵集團(tuán)總公司將舉行一次上千人的總結(jié)表彰大會(huì)，會(huì)期半天，請問該總公司的秘書應(yīng)如何選擇合適的會(huì)址?

　　參考答案：該總公司的秘書要綜合考慮各種因素，選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)。

　　1、交通便利。會(huì)場位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)者方便前往。

　　2、會(huì)場的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符。一般來說，每人平均應(yīng)有2┫至3┫左右的活動(dòng)空間比較適宜。同事應(yīng)考慮會(huì)議時(shí)間的長短，時(shí)間長的會(huì)議場地不妨大些。

　　3、場地要有良好的設(shè)備配置。

　　4、場地應(yīng)不受外界干擾。

　　5、選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無停車場所。

　　6、場地租借的成本必須合理。

　　2.國慶前夕，天宇電機(jī)廠秘書老劉向擔(dān)任假日值班的新秘書小馬介紹值班記錄的主要內(nèi)容和要求。小馬認(rèn)真聽，認(rèn)真記，虛心求教，結(jié)果第一次值班就較好地完成了任務(wù)。請寫出老劉介紹的內(nèi)容包括哪些要點(diǎn)。

　　參考答案：值班工作的內(nèi)容和要求有：

　　1、辦理上司交辦的的事項(xiàng)

　　2、上傳下達(dá)，溝通內(nèi)外

　　3、認(rèn)真處理來函、來電

　　4、負(fù)責(zé)接待工作

　　5、掌握上司的外出活動(dòng)情況

　　6、協(xié)調(diào)處理安全保衛(wèi)工作

　　而要做好值班記錄有以下要點(diǎn)：

　?、儆浐弥蛋嚯娫捰涗?/P>

　?、谧龊媒哟涗?/P>

　　③做好值班日記，對外來的信函、電報(bào)、反映情況、外來的電話等，都要認(rèn)真登記，使接班人員保持工作的連續(xù)性。

　　修改與擬寫題

　　1.新星房地產(chǎn)開發(fā)公司擬贊助王集小學(xué)30名貧困學(xué)生，款額為每人每學(xué)年800元。該公司對貧困生的學(xué)習(xí)成績和道德品質(zhì)也有相應(yīng)的要求。請代該公司就此事擬寫一封函。要求：格式完整，內(nèi)容明確，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)符號規(guī)范。

　　參考答案：(1)標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、文種三要素構(gòu)成。

　　(2)寫明發(fā)函的原因。

　　(3)寫明事項(xiàng)的內(nèi)容(層次要清楚)。

　　(4)慣用的結(jié)語

　　2.修改下列公文的標(biāo)題或公文正文的詞句：

　　(1)公文標(biāo)題：江城鋼鐵集團(tuán)總公司同意煉鐵分公司轉(zhuǎn)產(chǎn)的通知

　　(2)公文標(biāo)題：關(guān)于得利集團(tuán)總公司申請批準(zhǔn)建立檢測中心的報(bào)告

　　(3)公文正文：我公司的青年工人正在掀起了學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和崗位練兵的熱潮。

　　(4)公文正文：為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活，公司國慶節(jié)期間決定組織全體員工旅游九華山。

　　(5)公文正文：這種形式主義的做法，勢必?fù)p害企業(yè)的發(fā)展，我們必須堅(jiān)決加以反對。

　　(6)公文正文：誰也不會(huì)否認(rèn)，債轉(zhuǎn)股是對國有企業(yè)改革的重大舉措。

　　參考答案：(1)在“同意”前加上“關(guān)于”;將“通知”改為“批復(fù)”。

　　(2)將“關(guān)于”移到“建立”前，將“報(bào)告”改為“請示”;刪去“申請批準(zhǔn)”。

　　(3)將“正在”和“了”二者刪去一個(gè)。

　　(4)將“決定”移到“國慶”之前，“旅游”改為“游”。

　　(5)將“損害”改為“阻礙”，或不改“損害”而將“發(fā)展”改為“形象”;刪去“加以”。

　　(6)將“對”刪掉，或?qū)ⅰ芭e措”改為“貢獻(xiàn)”。

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